¡Felicidades! Conseguiste un nuevo trabajo y es remoto. Asegurar cualquier trabajo es una gran noticia, pero una posición remota le da aún más motivos para emocionarse.
Por ejemplo, ya no necesita levantarse temprano para prepararse y viajar. Tu ropa de trabajo puede ser lo que te resulte cómodo y tu oficina puede estar donde quieras. Pero el trabajo remoto también tiene sus desafíos. Necesitará autodisciplina y motivación para asegurarse de seguir siendo productivo.
Para ayudarlo a comenzar, elaboramos una guía paso a paso para comenzar un nuevo trabajo remoto. Le proporcionamos listas de tareas pendientes semanales para ayudar a que su transición laboral tenga éxito.
Vistazo rápido
Tori Rubloff/MarketingyPublicidad.es
1-2 semanas antes de comenzar su nuevo trabajo
1. Compra cualquier equipo que necesites para trabajar desde casa.
El equipo que necesita depende de su nuevo trabajo, pero debería ayudarlo a sentirse más cómodo y efectivo.
Obtenga la computadora y el software que necesita, junto con un teclado, auriculares, cámara web y cualquier otra cosa que requiera su trabajo. Si su empleador le proporcionó una computadora, verifique que funcione.
Otra tecnología útil para el trabajo remoto podría incluir una silla cómoda y un escritorio de pie para romper los largos períodos de estar sentado.
2. Configure su estación de trabajo.
La estación de trabajo adecuada lo mantendrá cómodo y productivo durante los largos días de trabajo. Asegúrese de tener la iluminación adecuada y su computadora a la altura correcta. Una estación de trabajo efectiva reducirá las molestias en los ojos, el cuello y la espalda y puede mejorar su salud mental.
Una oficina dedicada también puede mejorar su enfoque al reducir las distracciones.
3. Configure un sistema de toma de notas para usar durante la incorporación.
Cuando comienza un nuevo trabajo, necesita registrar y hacer referencia a una gran cantidad de información. Asegúrese de crear un sistema que lo ayude a organizar y acceder a todas sus notas e información del proceso de incorporación.
Esto podría ser tan simple como mantener un cuaderno o un sistema de archivo físico. También puede probar el software de productividad, como Notion y Evernote.
4. Si vive con otras personas, hable con ellas sobre los límites de su jornada laboral.
Cuando trabaja desde una casa compartida, es posible que encuentre ruido y distracciones a lo largo del día. Discuta su horario de trabajo y sus demandas con otros ocupantes de la casa para evitar problemas.
Trate de limitar el ruido y las interrupciones durante sus horas de trabajo. Incluso podría coordinar sus descansos para realizar las tareas del hogar sin perder un valioso tiempo de trabajo.
5. Establezca metas e intenciones razonables para sus primeros 30, 60 y 90 días.
Hacer planes y establecer metas puede ayudarlo a mantenerse en el objetivo y enfocado, empoderándolo y motivándolo. Al comenzar un nuevo trabajo, intente establecer metas para los primeros 30, 60 y 90 días.
Haga una lluvia de ideas sobre el rendimiento, el aprendizaje y las metas personales relacionadas con su función. Estos objetivos pueden incluir:
- causar una buena impresión
- Encuentra un mentor
- Aporta algo útil
- Construye una marca personal
- Comprender la cultura y la estrategia de la empresa.
Monta tu oficina en casa
Semana 1 de tu nuevo trabajo
1. Inicie el hábito de llegar a tiempo a cada reunión.
El tiempo es un bien valioso, por lo que la puntualidad es importante en el trabajo. Incluso cuando trabaja de forma remota, debe intentar llegar a tiempo a cada evento al que asista, especialmente cuando comienza un nuevo trabajo.
Adquiera el hábito de llegar temprano a las reuniones y encuentros.
2. Inicie el hábito de tener una rutina matutina.
Las rutinas matutinas pueden parecer mucho trabajo, pero este tiempo de cuidado personal puede ponerlo en un gran espacio para comenzar el día. Date tiempo para despertarte, lavarte y desayunar. También puede hacer ejercicio, meditar o leer un libro.
Este régimen matutino será más fácil de completar una vez que se convierta en un hábito. Te sentirás despierto y con energía para empezar a trabajar.
3. Inicie el hábito de cerrar el día.
Los trabajadores remotos pueden encontrar que el trabajo consume todo su tiempo si no pueden trazar una línea entre el trabajo y el hogar. Pueden sufrir un estrés indebido y una vida hogareña interrumpida.
Separa tu tiempo con señales claras de fin de trabajo, como apagar la computadora, limpiar el escritorio o apagar la luz de la oficina. Puede ser útil deshabilitar las notificaciones de su aplicación de trabajo y evitar responder correos electrónicos durante la noche.
4. Inicie el hábito de hacer una lista de tareas pendientes.
Los trabajadores remotos pueden atrasarse y perder la noción de tareas sin estructura. Una forma efectiva de administrar sus deberes diarios es crear una lista de tareas pendientes.
Escriba sus metas y sus tareas para el día y la semana. Tu lista te ayudará a concentrarte en el trabajo y hacerte responsable si postergas las cosas.
5. Infórmese sobre las expectativas de horas de trabajo: ¿establecidas o flexibles?
Los trabajadores remotos suelen ser nómadas digitales que pueden trabajar desde cualquier lugar siempre que tengan sus computadoras. Sin embargo, las expectativas de programación varían según la organización.
Averigüe lo que su empleador espera de su horario de trabajo. ¿Necesita trabajar horas específicas o tiene horarios flexibles? Si puede elegir, intente programar el trabajo durante las horas y los días en que sea más productivo.
6. Guarde los recursos a los que puede acudir en busca de ayuda.
Asegúrese de organizar sus recursos más importantes y manténgalos a mano. Incluya soporte de TI y documentos y contactos de recursos humanos.
También desea realizar un seguimiento de las plataformas y aplicaciones que necesita para su nuevo trabajo. Marque todas sus páginas web útiles y acceda a cualquier lista de correo electrónico relevante.
7. Dedique tiempo a comprender cómo utilizar las herramientas y la tecnología de la empresa.
Aprenda las cuerdas y familiarícese con las herramientas y la tecnología esenciales de su trabajo. Revise todos los documentos de incorporación de tecnología y haga preguntas.
Si pasa el tiempo aprendiendo la tecnología temprano, puede evitar ponerse al día más tarde cuando esté aún más ocupado.
Semanas 2-4 de su nuevo trabajo
1. Aprenda los métodos de comunicación de su equipo.
La comunicación es importante para la mayoría de los profesionales. Para los trabajadores remotos en un nuevo trabajo, es esencial.
Averigüe cómo se comunica su empresa y qué plataformas utilizan para cada función. Siéntase cómodo con los programas que usan y sepa a quién acudir si tiene preguntas. Conozca con qué frecuencia sus gerentes quieren que se registre.
2. Siga pidiendo ayuda cuando tenga preguntas.
Los supervisores, gerentes y mentores esperan responder preguntas de los empleados en nuevos trabajos. Aproveche esta oportunidad para obtener la mayor cantidad de información posible.
Asegúrese de anotar todas las respuestas y consejos que reciba. Si evita repetir preguntas, demostrará a sus superiores que valora la ayuda que ha recibido.
3. Configure chats con sus compañeros de trabajo.
El hecho de que trabaje de forma remota no significa que tenga que estar aislado. Tómese el tiempo para conocer a sus compañeros de trabajo.
Establecer charlas de café. Reúnase durante 20-30 minutos y hágales preguntas profesionales y personales apropiadas. Descubra sus deberes laborales, cómo pueden ayudarse unos a otros o qué hacen para divertirse.
4. Adquiera el hábito de programar descansos a lo largo de su jornada laboral.
En la mayoría de los casos, el trabajo remoto no requiere tanta actividad como un trabajo presencial. Sea proactivo con respecto a sus descansos.
Puedes compensar añadiendo actividades físicas, como hacer ejercicio, dar un paseo o salir a tomar un café con un amigo. Estar de pie regularmente o estirar los brazos, la espalda y el cuello puede afectar positivamente su salud física y mental.
5. Establezca límites sobre cuándo sus compañeros de trabajo o gerentes pueden comunicarse con usted.
Es posible que deba establecer su disponibilidad para compañeros de trabajo y gerentes. Si encuentra que su trabajo interrumpe su vida hogareña debido a llamadas constantes y correos electrónicos urgentes, algo debe cambiar.
Comparta su horario con gerentes y compañeros de trabajo. Incluso puede configurar un recordatorio de fuera de la oficina en su correo electrónico o correo de voz para ayudar a limitar las llamadas fuera del horario de atención.
Semanas 5+ de su nuevo trabajo
1. Continúe reuniéndose regularmente con su gerente.
Con el tiempo, se sentirá más cómodo en su nuevo trabajo. Sin embargo, debe continuar la comunicación regular con sus gerentes y supervisores.
A medida que crece en su posición, sus objetivos y preguntas también evolucionarán. Mantenga el diálogo en movimiento y sea claro sobre las expectativas y metas de su empleador para usted.
2. Sigue absorbiendo información sobre tu rol y la empresa.
Incluso después de cinco semanas de trabajo, aún debería estar aprendiendo.
Continúe tomando notas y aprendiendo de sus compañeros y de las situaciones que encuentre. Incluso el profesional más experimentado puede aprender nuevos trucos, así que manténgase en «modo esponja» y absorba todo.
3. No seas tan duro contigo mismo.
El trabajo remoto es una habilidad que necesita refinarse, como cualquier otra habilidad. Si este nuevo panorama le presenta desafíos, tenga paciencia consigo mismo. Descubra qué estrategias y horarios funcionan mejor para usted y elimine todo lo demás.
Dedica esfuerzo a identificar lo que te motiva y construye tu inteligencia emocional. Cuanto más te entiendas a ti mismo, más rápido dominarás el trabajo remoto.
En conclusión
Combinar un nuevo trabajo con un nuevo tipo de trabajo puede no ser fácil, pero el trabajo remoto tiene muchos beneficios. Use esta guía para ayudarlo a aprovechar al máximo sus primeras semanas.
Complete e integre tantos de estos consejos semana a semana como sea posible, y estará prosperando en poco tiempo.
