A medida que más empresas adoptan el trabajo híbrido de forma permanente, más colaboración se produce naturalmente de forma digital, lo que, sin embargo, puede conducir a la expansión del contenido. La compañía de contenido en la nube Box tiene como objetivo resolver eso con una nueva herramienta de pizarra virtual llamada Box Canvas. La nueva herramienta permite a los usuarios colaborar visualmente en tiempo real o de forma asíncrona mientras mantienen su trabajo en la plataforma Box.
Box Canvas encaja con el plan más amplio de Box para proporcionar una plataforma que «impulse el ciclo de vida completo del contenido más importante de una empresa», como lo expresó el CEO Aaron Levie el mes pasado durante la conferencia telefónica sobre ganancias de Box. Además de la creación y colaboración de contenido, eso incluye herramientas para firmas electrónicas, publicación, análisis y más.
«La mayoría de las empresas están lidiando con sistemas fragmentados, inseguros, complejos y demasiado costosos para administrar» el contenido «, dijo Levied. «Y estos sistemas solo están creciendo con el tiempo a medida que surgen nuevos casos de uso».
La nueva herramienta está diseñada para abarcar una variedad de casos de uso. Los equipos de productos, por ejemplo, podrían usar elementos visuales como formas y conectores para crear diagramas y flujos de procesos para nuevos productos. Los equipos de marketing podrían colaborar en nuevas campañas, utilizando funciones interactivas como notas adhesivas y comentarios. Los equipos de ventas pueden realizar presentaciones interactivas e interactuar con socios y clientes externos, con funciones como herramientas de temporizador y la capacidad de crear diapositivas de presentación.
El trabajo híbrido «requiere herramientas que se extiendan más allá de los tipos de documentos estáticos y los estilos de comunicación tradicionales para ser más dinámicos y fluidos», dijo el director de productos de Box, Diego Dugatkin, en un comunicado.
Los competidores de Box también están implementando herramientas que se adaptan a los trabajadores híbridos que desean mantener su trabajo en un solo espacio. Google, por ejemplo, ha estado agregando funciones más sólidas a su herramienta de colaboración Spaces, que forma parte de su plataforma Workspace.
Se espera que Box Canvas esté disponible en general en el otoño de este año y se incluirá en todos los planes de Box. Aproximadamente dos tercios de las empresas Fortune 500 ya utilizan Box Content Cloud para administrar, asegurar y compartir contenido, tanto internamente como con socios externos. La empresa tiene alrededor de 100.000 clientes.
