El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que presente el Formulario 4506 o una de sus versiones si desea una copia de la declaración de impuestos del año anterior o una transcripción de impuestos. Puede ingresar toda la información pertinente en solo nueve líneas de la página única del formulario, pero puede que no sea necesario hacerlo, según los registros de impuestos que necesite y por qué los necesite.
Definición del Formulario 4506
El formulario 4506 del IRS es la «Solicitud de copia de la declaración de impuestos». Puede solicitar una copia de sus declaraciones de los últimos seis años fiscales y el año en curso, pero el formulario no es necesariamente una solución rápida para recibir una copia. El IRS advierte que puede tomar hasta 75 días calendario para procesar su solicitud.
Por lo general, puede obtener una transcripción de impuestos, en lugar de la declaración de impuestos completa, mucho más rápido y sin cargo. Una transcripción enumera la información clave de su declaración, por lo que debe proporcionarle todos los detalles que necesita y, por lo general, será suficiente para propósitos como confirmar sus ingresos para solicitar una hipoteca u otro préstamo.
¿Quién usa el Formulario 4506?
Los contribuyentes pueden usar el Formulario 4506 para solicitar copias de sus declaraciones de impuestos y pueden usar el formulario para solicitar que la declaración se envíe a un tercero designado. Es posible que desee hacer esto si está contratando a un profesional para que maneje un problema de impuestos por usted y necesita copias de las declaraciones de años anteriores, o si está solicitando un préstamo y el prestamista solicita una copia de su declaración.
Cualquiera de los cónyuges puede solicitar una copia de una declaración presentada conjuntamente sin la firma del otro en el formulario.
Tipos de Formulario 4506
| Forma | Para qué se utiliza |
| formulario 4506 | Declaraciones presentadas en el año en curso y hasta seis años anteriores |
| Formulario 4506-T | Transcripciones de impuestos |
| Formulario 4506T-EZ | Transcripciones de impuestos básicas y menos completas |
| Formulario 4506-A | Declaraciones de impuestos y documentos presentados por organizaciones exentas o políticas |
| Formulario 4506-F | Declaraciones de impuestos fraudulentas presentadas con su nombre y/o número de Seguro Social o identificación del contribuyente |
Varias versiones del Formulario 4506 están disponibles. El que debe usar depende de los registros que está solicitando y por qué los solicita. El Formulario 4506 básico simplemente solicita una copia de su propia declaración de impuestos de un año anterior.
Formulario 4506-T
El formulario 4506-T solicita una copia de su transcripción en lugar de la declaración. El IRS proporciona diferentes tipos de transcripciones. El Registro de Cuenta es el más completo. Las transcripciones incluyen la mayor parte de su información fiscal y financiera, pero solo los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social.
Formulario 4506T-EZ
El IRS también proporciona una versión simplificada del Formulario 4506-T, el 4506T-EZ. Pero las transcripciones que se solicitan de esta manera no mostrarán los pagos que haya realizado, las multas que se impusieron en su contra ni los ajustes que se hicieron a la declaración que presentó originalmente.
Las transcripciones también están disponibles electrónicamente, pero debe enviar la versión impresa del Formulario 4506-T si su año fiscal comienza en un año calendario pero termina en otro por algún motivo. Tampoco puede usar el Formulario 4506T-EZ en este caso.
Formulario 4506-A
El Formulario 4506-A solicita una copia de una declaración de impuestos presentada por una organización política o exenta, así como las solicitudes que estas organizaciones hayan presentado para lograr su estatus de preferencia fiscal.
Formulario 4506-F
El Formulario 4506-F es específicamente para uso de víctimas de robo de identidad a quienes se les han presentado formularios de impuestos fraudulentos a su nombre y/o número de Seguro Social o identificación de contribuyente.
Cómo Llenar el Formulario 4506
El Formulario 4506 básico es bastante sencillo.
- La línea 1a solicita el nombre que aparece en la declaración de impuestos que está solicitando. Use el nombre que aparece primero si está solicitando una copia de una declaración presentada conjuntamente. Ingrese el número de Seguro Social o de identificación del contribuyente en la Línea 1b. Nuevamente, usarías el que apareció primero.
- Las líneas 2a y 2b se proporcionan para la información del otro contribuyente en una declaración presentada conjuntamente. Puede dejar esta sección en blanco si no presentaron una declaración en forma conjunta con su cónyuge.
- La línea 3 solicita su dirección actual. Puede ingresar una dirección anterior en la línea 4 si usó una diferente cuando presentó la declaración de impuestos pero se ha mudado desde entonces.
- Puede designar a un tercero que debe recibir la declaración en la Línea 5. Asegúrese de incluir su nombre completo, dirección y número de teléfono.
- Cita el tipo de declaración de impuestos que solicitas en la línea 6, como 1040A o 1040EZ de un año fiscal anterior. También puede marcar una casilla en esta línea si necesita una copia certificada de su declaración por algún motivo legal, como un procedimiento judicial.
- La línea 7 proporciona casillas que puede usar para completar la fecha de finalización del año o años fiscales para los que está solicitando declaraciones. Puede solicitar declaraciones de impuestos de varios años, pero debe presentar Formularios 4506 adicionales para cada uno de ellos si son formas diferentes de la declaración. Este sería el caso si solicita un Formulario 1040A que presentó en un año y un Formulario 1040 para otro año.
- Las líneas 8a a 8c calculan el cargo que debe pagar por las copias de sus declaraciones. El IRS reembolsará la tarifa si no puede encontrar una copia de su declaración. Debe marcar la casilla en la Línea 9 si desea que la tarifa devuelta vaya a otra persona que no sea usted.
La parte inferior de la página es una declaración jurada de que usted es el contribuyente cuya declaración está solicitando o que está autorizado para recibirla. Incluye líneas de firma. El IRS rechazará su solicitud si esta sección no está completamente firmada y completada.
¿Se puede presentar electrónicamente el Formulario 4506?
El formulario 4506 no se puede presentar electrónicamente. Se debe enviar una copia en papel al IRS, pero tiene otras opciones si está presentando el Formulario 4506-T para una transcripción o el Formulario 4506-F.
Puede acceder a una copia de una transcripción en IRS.gov. Vaya al menú «Archivo» y haga clic en «Obtener su registro de impuestos», luego complete la información requerida cuando haya descargado el formulario que necesita. También puede simplemente llamar al IRS al 800-908-9946. No hablará con un humano, pero la línea ofrece indicaciones grabadas para guiarlo. Tendrás que crear una cuenta. No puede usar la opción telefónica si desea que su transcripción se envíe a un tercero.
Los formularios 4506-F y 4506T-EZ se pueden enviar por fax si elige no enviar por correo una copia impresa.
Dónde enviar el formulario 4506
La dirección a la que debe enviar el Formulario 4506 depende del estado donde vive, así como del tipo de declaración de impuestos que está solicitando.
El IRS proporciona una lista extensa de todas las direcciones de correo postal aplicables para enviar el Formulario 4506 en su sitio web, junto con instrucciones sobre cuál debe usar.
Cómo presentar el formulario 4506
El IRS cobra $43 por cada declaración que solicite, a menos que haya sido afectado por un desastre declarado por el gobierno federal y necesite copias de sus declaraciones para solicitar beneficios o modificarlas para reclamar exenciones de impuestos relacionadas con el desastre.
Puede enviar por cheque o giro postal. Inclúyalo cuando envíe su formulario en papel. Hágalo a nombre de «Tesorería de los Estados Unidos» e incluya su número de identificación fiscal o de Seguro Social junto con las palabras «Solicitud de formulario 4506».
El IRS debe recibir su formulario dentro de los 120 días posteriores a la fecha en que lo firmó, o no aceptará su solicitud. Tendrás que presentar todo de nuevo.
Conclusiones clave
- El Formulario 4506 del IRS es una solicitud para recibir copias de las declaraciones de impuestos presentadas en años anteriores.
- Puede solicitar transcripciones de impuestos en lugar de usar el Formulario 4506-T o el Formulario 4506T-EZ, y este proceso suele ser más rápido y fácil.
- El IRS cobra $43 por declaración de impuestos solicitada, aunque se aplican algunas excepciones. Debe incluir un cheque o giro postal cuando envíe su formulario por correo.
