Evitar las distracciones en el trabajo puede ser un desafío, especialmente con nuestros teléfonos, redes sociales y amigos y compañeros de trabajo al alcance de la mano y llamando nuestra atención. Muchos de nosotros luchamos por concentrarnos en el trabajo a veces, lo que puede afectar nuestra productividad e incluso nuestras finanzas. Si bien todos tienen sus propios métodos únicos, existen estrategias basadas en evidencia disponibles para ayudarlo a mantenerse concentrado en la tarea.
Aquí, ofrecemos nuestros consejos para ayudarlo a mantenerse enfocado en el trabajo, mejorar su productividad y empoderarse como profesional.
1. Menciona lo que te distrae.
Las distracciones pueden consumir su tiempo, energía y atención. Sin embargo, para superarlas, debe reconocer sus distracciones particulares e identificarlas por lo que son cuando aparecen. Al hacer esto, puede reunir y redirigir su atención a asuntos más importantes.
Es posible que las personas descubran que solo etiquetar las distracciones las empodera lo suficiente como para poner límites y evitar esos dispositivos. Otros pueden necesitar pensar en pensamientos motivadores, hablar palabras positivas o emplear técnicas de respiración para volver a concentrarse. Estas estrategias no solo pueden mejorar la productividad, sino que también pueden ayudar a aliviar la ansiedad y la frustración que surgen de las distracciones.
2. Elimina las distracciones digitales.
A lo largo del día, nuestros teléfonos y computadoras son bombardeados con correos electrónicos, mensajes de texto, alertas, notificaciones y actualizaciones de redes sociales. Nos distraemos con los sonidos, los impulsos y los hábitos de todo. Para luchar contra estas distracciones, intente:
- Mantener su teléfono fuera del alcance de la mano
- Desactivar las notificaciones o poner los dispositivos en No molestar
- Desactivación de aplicaciones y funciones que distraen durante la jornada laboral
- Bloqueo de ciertos sitios web
- Programar pausas telefónicas y de redes sociales para usted
Estas estrategias ayudarán a reducir el poder que las distracciones digitales tienen sobre ti y te permitirán concentrarte en el trabajo más intensamente durante el día.
3. Trabaje de manera proactiva, en lugar de reactiva.
Puede desarmar las distracciones enfatizando el trabajo proactivo sobre el trabajo reactivo. A menudo reaccionamos a las cosas que suceden a nuestro alrededor en nuestro entorno y a nuestros mensajes digitales y correos electrónicos. Estos asuntos no urgentes nos distraen y nos obligan a perder el enfoque en tareas más importantes.
Para combatir esto, crea una lista de objetivos organizados y priorizados. Prepárese para completar esta lista antes de abordar cualquier otra tarea reactiva. Esto lo ayudará a concentrarse en el trabajo que importa y completarlo de manera más oportuna. Incluso es posible que tenga más tiempo para terminar esas tareas reactivas más tarde en el día.
4. Divida las tareas grandes e imprecisas en tareas más pequeñas, más específicas y más manejables.
Una tarea grande o ambigua puede ser desalentadora para casi cualquier persona. Muchos de nosotros tenemos la necesidad de posponerlos en favor de tareas más pequeñas y manejables. Mientras estamos inactivos, podemos ser más fácilmente víctimas de las distracciones.
Un enfoque efectivo aquí es desglosar las tareas grandes. Esto puede hacer que el proyecto sea menos intimidante y permitirle dar pequeños pasos hasta su finalización. Una vez que comienza un proyecto, puede mantenerse encaminado, mantenerse motivado y formular enfoques lógicos para los pasos futuros.
5. Bloquee el tiempo de su jornada laboral.
Una de las mejores maneras de concentrarse en el trabajo es tener su día planificado y programado. Al bloquear el tiempo de su día, puede trabajar de manera más eficiente y lograr más en general. Reserve tiempo al final de cada día para planificar su mañana.
Programe las tareas de alto esfuerzo para cuando sea más productivo, como las horas de la mañana, después del almuerzo o cuando le convenga. Considere agrupar tareas similares, lo que le permitirá mantener el impulso creativo o eliminar varias tareas pequeñas en una sola sesión.
6. Evite el cambio de tareas.
La multitarea puede parecer la forma más efectiva de trabajar, pero en realidad tiene un impacto negativo en la productividad, según la Asociación Estadounidense de Psicología. Cuando cambiamos de tarea, toma tiempo reconstruir nuestro enfoque de nuevo a donde estaba. Cambiar también nos deja más vulnerables a las distracciones.
En su lugar, trate de trabajar en una tarea hasta su finalización. Además de muchos de los consejos enumerados anteriormente, puede evitar el cambio de tareas si prepara todos los materiales que necesita para completar una tarea con anticipación. Esto le permitirá generar consistencia e impulso en su trabajo.
7. Escuche música o sonidos adecuados.
Escuchar música en el trabajo produce resultados diferentes según la persona y la situación. Los estudios han demostrado que escuchar la música que disfruta puede aumentar la concentración y mejorar su estado de ánimo y su bienestar general. Sin embargo, la música también puede ser su propia distracción.
Si bien la música no funciona para todos, considera escuchar canciones o sonidos que no luchen por tu atención. Las canciones con un contenido lírico profundo, por ejemplo, pueden distraerlo y hacer que pierda el enfoque en el trabajo. La música clásica puede ayudar durante las tareas reflexivas o analíticas, mientras que la música alegre puede ayudar con las tareas repetitivas.
8. Coma comidas balanceadas y beba agua.
Cómo y qué comemos y bebemos a lo largo del día puede tener un gran impacto en cómo nos desempeñamos en el trabajo. El consumo de alimentos para el cerebro, por ejemplo, puede aumentar la memoria, la atención, la concentración y la energía. Intente comenzar su día con un desayuno saludable y mezcle frutas, nueces y alimentos con ácidos grasos omega-3 para mejorar la salud y la cognición de su cerebro.
La cafeína, el chocolate y el azúcar con moderación también tienen efectos positivos, especialmente en la energía y el estado de alerta. Además, beber agua a lo largo del día puede mejorar el estado de ánimo y la función cerebral.
9. Organice su estación de trabajo.
Su estación de trabajo puede tener un mayor impacto en su productividad de lo que piensa. Según Harvard Business Review, su entorno físico puede afectar su estado de ánimo, cognición y toma de decisiones. También puede crear estrés y ansiedad indebidos e impactar negativamente en sus relaciones.
Recupere su estación de trabajo y conviértala en un lugar en el que quiera pasar el tiempo, un lugar que le resulte relajante y energizante. Decóralo con elementos, efectos visuales y olores que disfrutes y te motiven. Ordene y organice sus cosas y deje de perder el tiempo buscando artículos perdidos o extraviados.
10. Prueba la técnica Pomodoro.
La técnica Pomodoro, acuñada por Francesco Cirillo en honor a su cronómetro con forma de tomate, es una técnica de gestión del tiempo que puede mejorar la productividad. En la práctica, configura un temporizador de 25 minutos y se enfoca en una tarea de trabajo hasta que suena la alarma. En este punto, te premias con un descanso de 5 minutos.
La técnica Pomodoro puede minimizar el efecto de las distracciones empujándolas hasta el tiempo de descanso asignado. Cree un sistema de intervalos que funcione mejor para usted y planifique el sistema con anticipación para mantenerlo motivado y enfocado.
