Mi socio y yo fundamos la empresa como empresa empresarial, con un capital de poco menos de 1.500 euros. Usando el pensamiento BÁSICO, hablamos de nuestras experiencias como fundadores. Ahora han llegado a la casa facturas del notario y una inscripción en el registro mercantil. ¡Pero no podemos pagarlos! ¿O son facturas falsas?
Establecer una empresa en Alemania implica costes. El notario cobra una tarifa por realizar la certificación necesaria de los documentos constitutivos. También se cobra una tasa por registrar una empresa en el registro mercantil.
Endeudamiento excesivo debido a montos excesivos de facturas.
Calculamos los costes de antemano y recibimos un total de unos 600 euros. Después de registrarnos, recibimos dos facturas «especiales» de aproximadamente 750 euros cada una. Al principio pensamos: los importes de todas las cuentas en conjunto superan nuestro capital. ¡Esto significa que estamos sobreendeudados y por lo tanto «en quiebra»!
Sin embargo, este pensamiento no duró mucho. Una vez inscritas en el registro mercantil, las nuevas empresas suelen recibir facturas, pero no son oficiales y, por tanto, no son pagaderas. Pero, ¿qué significa?
Facturas falsas: facturas no oficiales para nuevas empresas
Dado que los registros de empresas en el registro mercantil son públicos y están disponibles gratuitamente, en principio cualquiera puede conocer estos nuevos registros. La nueva empresa también debe proporcionar un domicilio legal. Esto significa que ahora cualquiera puede escribir a la nueva empresa y enviar, por ejemplo, una factura.
Si el proyecto de ley es legal, entonces también es bueno. Pero muchos fundadores no saben exactamente qué cálculos son correctos y cuáles incorrectos. Esto es especialmente cierto si el proyecto de ley parece oficial.
En nuestro caso, por ejemplo, una factura procedía del «Tribunal de Distrito de Charlottenburg (Berlín)» y la otra del Tribunal de Distrito. En este último caso, la línea del remitente encima de la dirección del destinatario decía: «Zentrale Payment Office, 10179 Berlín». A primera vista, los billetes parecen reales. Solo mira dos fotos de las letras y decide si crees que son reales a primera vista.
Detectando facturas falsas (Foto: Karsten Lexa)
Facturas falsas: los remitentes se basan en la ignorancia y el estrés
Los remitentes confían ahora en que, por un lado, la ignorancia de los fundadores, así como el ritmo frenético y el estrés de la creación de una empresa, garantizan que las facturas no se controlen con demasiada atención. Después de todo, la mayoría de los fundadores saben que la factura seguramente procederá del registro mercantil.
Y dado que el caso se encuentra en el tribunal local correspondiente, el proyecto de ley del tribunal local es exactamente el proyecto de ley que se esperaba. Sin embargo, en nuestro caso, si se observa detenidamente el contenido de las cartas, se pueden encontrar pruebas suficientes que demuestran que las facturas “no están en orden”.
Reconocer facturas falsas: información en la primera letra
La carta del “tribunal de distrito” es extraña porque ni siquiera indica de qué tribunal de distrito se trata. Pero esto siempre se indica en las cartas oficiales. Luego puedes mirar al destinatario del dinero, que se indica en los datos de la cuenta en el lado derecho de la carta: “Elina Porga”.
Esto es completamente inconsistente con el pago, que según el remitente aparece como «Oficina Central de Pagos» encima del campo de dirección a la izquierda. Finalmente, al lado del número IBAN encontrarás el código de país “IE”, que significa banco en Irlanda.
Todas estas señales indican que la carta, y por tanto la factura, no es oficial. Además, aunque requiere algunos conocimientos especializados, la cantidad de 765 euros es demasiado elevada a la hora de poner en marcha una empresa emprendedora.
Detectando facturas falsas (Foto: Karsten Lexa)
Notas en la segunda carta.
En cuanto a la carta del “Tribunal de Distrito de Charlottenburg (Berlín)”, a primera vista parece más oficial. Esto significa que tendrá un escudo realista y toda la presentación de la factura también tendrá un aspecto más profesional. Hay que mirar con atención para encontrar imprecisiones.
Por ejemplo, se nota que los colores de fuente son diferentes. El color utilizado es mayoritariamente negro, pero el saludo “Estimado señor o señora…” está realizado en gris claro. Entonces la carta está dirigida a “YUG”, pero falta el prefijo “(responsabilidad limitada)”. Dado que esta adición pertenece a la empresa, el tribunal de registro no la ignoraría.
El número IBAN de este correo electrónico comienza con «DE», que indica un banco alemán, pero el destinatario es «CCHR». Al destinatario del dinero le resulta extraño que el dinero tenga que enviarse al tribunal local o al tribunal de registro.
Además, al final de la carta hay una nota sobre lo que pasará si el dinero no se paga a tiempo. Entonces “la inscripción realizada bajo este procedimiento deja de ser válida” y “es eliminada del registro mercantil”. Sin embargo, estoy bastante seguro de que «destruir» no es lo que hace un registro mercantil cuando el pago no se realiza a tiempo.
Conclusión: cuentas falsas para los fundadores.
En general, puedo con cierta tranquilidad poner estos dos billetes en su lugar, es decir, en la papelera. Sin embargo, supongo que los pagos a menudo se realizan basándose en cartas de los fundadores.
Por supuesto, los tribunales de condado oficialmente responsables, así como los notarios involucrados -y yo, como abogado comercial desde hace mucho tiempo- lo saben y advierten a otros sobre este tipo de cartas como parte del proceso de constitución.
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Sólo puedo aconsejar a todos los fundadores que sigan estas advertencias y, si no están seguros de si la carta es oficial, pregunten. Esto siempre es mejor que pagar inútilmente varios cientos de euros, que en caso de duda probablemente no recuperará.
¡Ayuda, configurándolo! (Parte 2)
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