¡Ayudar! Tengo 100.000 mensajes sin leer en mi bandeja de entrada de Gmail. ¿Por dónde empiezo? [Ask MarketingyPublicidad.es]

Es hora de otra entrega de Ask MarketingyPublicidad.es. En la carpeta de correo de esta semana: un curso intensivo sobre la tecnología TPM, la forma más rápida de llegar a Inbox Zero y la mejor manera de mover archivos grandes de una PC a otra.

Tienes una pregunta para nosotros? Envíelo a [email protected]. Las preguntas pueden cubrir casi cualquier tema relacionado con el trabajo y la tecnología, incluidos PC y Mac, dispositivos móviles, seguridad y privacidad, redes sociales, equipos de oficina en el hogar, electrónica de consumo, etiqueta comercial, asesoramiento financiero… .

Debido al volumen de envíos, no podemos garantizar una respuesta personal, pero prometemos leer cada carta y responder aquí mismo a las que creamos que serán de interés para otros lectores. Incluya su dirección de correo electrónico real, para que podamos hacerle preguntas de seguimiento, si es necesario. Nos comprometemos a no utilizar su dirección de correo electrónico para ningún otro propósito.

Pregunta lejos.

La respuesta es simple: declarar la bancarrota del correo electrónico. Te sentirás mucho mejor cuando simplemente hagas que esos correos electrónicos no leídos, no procesados ​​y en su mayoría irrelevantes se desvanezcan en el aire para que puedas comenzar de nuevo. En Gmail, eso significa ir a su bandeja de entrada en un navegador web y hacer clic en la casilla de verificación Seleccionar todo en el extremo izquierdo de la barra de herramientas, justo debajo del logotipo de Gmail; luego haga clic en el enlace justo encima del mensaje que dice «Seleccionar todo nnn conversaciones en la bandeja de entrada», donde nnn es el número que te está haciendo sentir incómodo. (Ese último paso es crucial; no desea procesar mensajes 50 o 100 a la vez).

Ahora haga clic en el botón Archivar, justo a la derecha de la casilla de verificación Seleccionar todo. Puede tomar un tiempo, pero eventualmente terminará con Inbox Zero.

Y ahora que llegó a Inbox Zero, puede comenzar a aprender cómo filtrar los mensajes no deseados y entrenar a Gmail para que reconozca qué mensajes son importantes. (Eso es lo que significa la pequeña bandera amarilla a la izquierda de un mensaje. Úsela para entrenar a Gmail para que reconozca qué mensajes considera importantes). Use la vista Importante para asegurarse de que está respondiendo a los mensajes de alta prioridad de su jefe o compañero. -trabajadores o (ejem) editor. Además, acostúmbrese a archivar los mensajes importantes que ya ha tratado y borrar los mensajes sin importancia después de leerlos, en lugar de permitir que se acumulen.

Si usa Outlook, tiene una función similar llamada Bandeja de entrada Enfocados, que clasifica automáticamente los mensajes importantes en la pestaña Enfocados y muestra los menos importantes en la pestaña Otros.

Para obtener más ideas, recomendamos un artículo muy entretenido llamado «Declare Email Bankruptcy and Get a Fresh Start» del gurú de la productividad Michael Hyatt.

También: Cómo hacer una copia de seguridad de su Gmail: la guía definitiva

Un TPM se puede implementar como un chip discreto soldado en la placa base de una computadora, o se puede implementar dentro del firmware de un conjunto de chips de PC, como lo han hecho Intel, AMD y Qualcomm. Si usa una máquina virtual, puede incluso construir un chip TPM virtual en ella. La gran mayoría de las PC construidas en los últimos 10 años incluyen tecnología TPM, y la mayoría de las PC diseñadas en 2015 o posterior incluyen la versión TPM 2.0 que requiere Windows 11.

El objetivo de esa tecnología es ser una ubicación súper segura para procesar operaciones criptográficas y almacenar las claves privadas que hacen posible un cifrado sólido. El TPM funciona con la función de arranque seguro, que verifica que solo se ejecute el código de confianza firmado cuando se inicia la computadora. Si alguien intenta manipular el sistema operativo (por ejemplo, para agregar un rootkit), Secure Boot evita que se ejecute el código modificado.

El TPM también contiene las claves de BitLocker que cifran el contenido de un disco del sistema de Windows, lo que hace que sea casi imposible que un atacante rompa ese cifrado y acceda a sus datos sin autorización. (Para obtener una explicación técnica detallada, consulte «Cómo usa Windows el módulo de plataforma segura»).

Windows 10 y Windows 11 se inicializan y toman posesión del TPM como parte del proceso de instalación. No necesita hacer nada especial para configurar o usar un TPM más allá de asegurarse de que esté habilitado para que lo use la PC. Y no es solo una característica de Windows. Las PC con Linux y los dispositivos IoT también pueden inicializarse y usar un TPM.

Tener ese nivel adicional de seguridad aplicado en hardware a prueba de manipulaciones es algo muy bueno.

En la era moderna, puede hacer prácticamente lo mismo, aunque tiene opciones mucho más rápidas y de mayor capacidad. Para esos enormes archivos de video, su mejor vehículo de transferencia es un SSD externo que usa el estándar Thunderbolt 3 o 4 o USB 3.2 Gen 2 (también conocido como USB 3.1). Conecte una de esas unidades a un puerto USB tipo C y se sorprenderá de lo rápido que vuelan los bits del punto A al punto B. Si esa no es una opción, una unidad externa que use USB 3.0 o posterior probablemente sea más rápida. suficiente para hacer el trabajo.

Si ambos dispositivos ejecutan el mismo sistema operativo, puede usar las opciones inalámbricas (Wi-Fi y Bluetooth) para transferir los archivos. En las PC con Windows, la función se llama Uso compartido cercano; en una Mac, se llama AirDrop.

El problema con sneakernet, incluso la versión inalámbrica, es que requiere trabajo manual de su parte: copiar archivos de una PC y luego restaurarlos físicamente en el otro dispositivo. Si realiza cambios en un dispositivo y olvida copiarlo en el otro, podría terminar con archivos que no están sincronizados, donde ha realizado cambios en dos versiones diferentes sin una forma fácil de reconciliarlos.

La mejor manera de evitar esta posibilidad es almacenar esos archivos mediante una plataforma de almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc.) y dejar que un agente de software en cada dispositivo se encargue de mantenerlos sincronizados. Si su trabajo es principalmente asíncrono, es decir, si realiza la mayoría de sus ediciones en una máquina y solo necesita transferir sus archivos cuando todo está completo, esta opción es ideal.

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Envía tus preguntas a [email protected]. Debido al volumen de envíos, no podemos garantizar una respuesta personal, pero prometemos leer cada carta y responder aquí mismo a las que creemos que interesarán a nuestros lectores. Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico que funcione en caso de que tengamos preguntas de seguimiento. Prometemos no utilizarlo para ningún otro fin.