Hago malabares con algunas cuentas diferentes en Windows. Utilizo una cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Windows 10 y 11 a través de la cual también recibo correo electrónico y mantengo un calendario. Y uso una cuenta de trabajo basada en un dominio que accede a su propio correo electrónico, así como a mis citas y contactos del calendario. Este escenario puede ser similar para aquellos de ustedes que han estado trabajando en casa durante la pandemia y tal vez usando sus propios dispositivos personales para el trabajo.
En este caso, es posible que ya tenga una PC con Windows personal configurada con una cuenta de Microsoft o una cuenta local. Pero le gustaría usar esa misma computadora para manejar su cuenta y acceso profesional o educativo. Suponiendo que este tipo de configuración sea aprobada por su gente de TI, tiene un par de opciones dependiendo de a qué desea acceder y quién administrará su computadora.
Si desea ver el correo electrónico, los contactos y el calendario de su trabajo, y la computadora que está usando es una PC personal que usted posee y administra, simplemente puede agregar la cuenta de correo electrónico a su computadora. Pero si desea que su PC se una a la red de su empresa, donde su organización la administrará hasta cierto punto para obtener actualizaciones de seguridad y otras políticas, entonces puede agregar la PC a su dominio de Active Directory. Obviamente, esta es una decisión que discutiría y coordinaría con su personal de TI.
Como otra ruta, tal vez sea un estudiante o esté tomando clases y tenga una cuenta escolar dedicada a través de la cual recibe correos electrónicos y programa citas. Le gustaría agregar su cuenta escolar a su PC personal en casa. Eso también es factible.
Para hacer una demostración de este proceso, estoy usando una computadora con Windows 10, pero funciona igual ya sea que esté ejecutando Windows 10 o 11. Primero, supondré que ya está usando una cuenta de Microsoft o una cuenta local en su Windows computadora en casa. Ir Configuración > Cuentas > Acceder al trabajo o la escuela. Haga clic en el botón Conectar (Figura 1).
Figura 1
La siguiente pantalla le pide su dirección de correo electrónico. Para agregar su cuenta profesional o educativa y que su organización no administre su PC, escriba la dirección de la cuenta que desea agregar y haga clic en Siguiente (Figura 2).
Figura 2
A continuación, se le pedirá que introduzca la contraseña de su cuenta. Escríbalo y haga clic en Iniciar sesión (figura 3).
figura 3
La cuenta está registrada en su computadora con cualquier política de la empresa o escuela aplicada. Haga clic en Listo (Figura 4).
Figura 4
A continuación, debe agregar su cuenta profesional o educativa a las aplicaciones específicas que utiliza para el correo, el calendario y los contactos. Supongamos que desea acceder a este contenido desde las aplicaciones integradas de Windows. Abra Windows Mail, por ejemplo. Haga clic en el ícono de ajustes para la configuración, seleccione Administrar cuentas y luego seleccione Agregar cuenta. Suponiendo que usa Office 365/Exchange en el backend, elija esa opción (Figura 5).
Figura 5
Escriba la dirección de correo electrónico de su trabajo o escuela, confirme la cuenta y luego ingrese su contraseña o apruebe el inicio de sesión. La cuenta se agrega, por lo que ahora puede acceder a su correo electrónico profesional o educativo, así como a su calendario y contactos. El proceso sería similar para otros clientes de correo electrónico, como Microsoft Outlook o Gmail.
Ahora, probemos el otro escenario. Quiere registrar su PC en el dominio de su empresa para poder acceder a todos los recursos necesarios y tener su computadora administrada, al menos en parte, por políticas internas.
En la ventana Conectar, haga clic en el enlace «Unir este dispositivo a Azure Active Directory» o «Unir este dispositivo a un dominio local de Active Directory».
Al elegir Azure Active Directory, su computadora se inscribe en su organización, donde los administradores de TI pueden aplicar políticas para controlar su PC. En muchos casos, las políticas para usar una computadora personal a través de BYOD (Bring Your Own Device) serían menos restrictivas que las de una computadora propiedad de la empresa. Pero tendría que consultar con su grupo de TI o con el servicio de asistencia técnica para confirmarlo.
Si toma la ruta de Azure Active Directory, se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico y luego su contraseña. Confirme el nombre de dominio de su organización, su nombre de usuario y su tipo de usuario (administrador frente a usuario). Haga clic en Unirse (Figura 6). Se le dice que su dispositivo está conectado.
Figura 6
En su lugar, elegir la opción de dominio de Active Directory local requiere que ya esté conectado al dominio de AD de su organización. En este caso, ingresaría el nombre de dominio, seguido de las credenciales de su cuenta. Luego, su PC se administrará de acuerdo con las políticas de dominio aplicables.
La próxima vez que cierre sesión en Windows y luego vuelva a iniciarla, puede optar por iniciar sesión con su cuenta local o de Microsoft o con su cuenta de trabajo. Para usar su cuenta de trabajo, elija Otro usuario en la pantalla de inicio de sesión y escriba su dirección de correo electrónico y contraseña de trabajo (Figura 7).
Figura 7
Luego, su cuenta recibe la configuración y las políticas necesarias. Solo necesitaría agregar su cuenta de correo electrónico de trabajo a su cliente de correo y cualquier otra aplicación relacionada con el trabajo. A partir de ese momento, puede iniciar sesión en Windows con su cuenta local o de Microsoft o su cuenta de trabajo.
Finalmente, puede eliminar o desconectar fácilmente su cuenta de trabajo si ya no la necesita. Volver a Configuración > Cuentas > Acceder al trabajo o la escuela. Seleccione su cuenta y luego haga clic en Desconectar (Figura 8). Confirme que desea eliminar la cuenta. Ingrese las credenciales para la cuenta de su administrador local si se le solicita. Reinicie su computadora y su cuenta profesional o educativa desaparecerá.
Figura 8
