Cómo combinar archivos PDF en Windows y Mac, de manera fácil y segura

Hay muchas razones por las que querría combinar varios archivos PDF en uno, ya sea que desee ordenar los archivos de su computadora, tener varios documentos que necesita enviar en uno, o necesita combinar algunos archivos financieros para propósitos de impuestos porque de alguna manera es mayo y los impuestos no fueron presentados, no estoy aquí para juzgar.

Si alguna vez intentó hacer esto en el pasado, probablemente sepa que no era una posibilidad a través de Adobe Acrobat a menos que pagara una suscripción. En aquel entonces, una búsqueda en Internet sobre el tema arrojó varios cientos de sitios web que anunciaban la función o una aplicación que tendría que descargar y descubrir cómo usarla para completar una tarea aparentemente simple.

Adobe Acrobat finalmente simplificó el proceso para combinar PDF en uno, acompañado de una serie de otras opciones para editar, convertir a PDF y otros formatos de archivo, firmar, comprimir y dividir PDF, todo directamente en su sitio web. Estas ingeniosas funciones se agregaron a principios de 2021 y están disponibles con una cuenta gratuita de Adobe, aunque con algunos límites en cuanto a la cantidad de veces que se pueden usar. Uno de los aspectos positivos de usar este proceso es que está disponible en Windows o Mac, ya que todo lo que necesita es acceder a adobe.com desde Chrome, Edge, Firefox o Safari. Safari y Chrome también son compatibles con dispositivos móviles.

Probablemente la mayor ventaja de esto es que no tiene que descargar una aplicación para completar la tarea, y no tiene que preocuparse tanto por los peligros de la transacción de datos con un tercero posiblemente no verificado, si la privacidad es uno de sus preocupaciones.

Puede encontrar instrucciones específicas para Mac al final de este artículo, pero para combinar varios archivos PDF en Windows y Mac, puede ir a adobe.com y hacer clic en PDF y firmas electrónicasluego seleccione Herramientas en línea: Trabaje con archivos PDF ahora (Figura 1).

Adobe le permitirá combinar y descargar archivos PDF una vez sin una cuenta, pero las descargas posteriores requerirán que inicie sesión, por lo que puede crear una cuenta gratuita o iniciar sesión en el siguiente paso (Figura 2).

La lista de herramientas disponibles para su cuenta incluye Combinar archivos; haga clic en eso para comenzar a fusionar (Figura 3).

Debería ver una opción para arrastrar y soltar sus archivos o navegar (Figura 4). Selecciona los archivos que te gustaría combinar; no tiene que seleccionarlos en orden, podrá reorganizar los archivos en el siguiente paso.

Organice los archivos en el orden en que desea que aparezcan, luego haga clic en Combinar (Figura 5).

Su archivo se ha combinado y está disponible para descargar (Figura 6).

Cuando inicia sesión con una ID de Adobe, también tiene acceso a dos transacciones premium gratuitas cada 30 días, por lo que lamentablemente está limitado a poder combinar archivos PDF solo dos veces en un mes.

Para los usuarios de Mac, puede combinar dos o más archivos PDF en uno a través de la Vista previa cuando abre el archivo. He aquí cómo hacerlo en una Mac:

Abre el PDF en tu Mac y ve a Vistaentonces Miniaturas (Figura 7).

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Las páginas del documento deben aparecer como miniaturas en la barra lateral de la izquierda. Ir a Editarentonces Insertar > Página desde archivo (Figura 8).

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Busque el documento que desea agregar al actual y haga clic en Abierto (Figura 9).

Puede reorganizar el orden de sus páginas, repetir el proceso para agregar más o eliminar páginas (Comando+Eliminar). Una vez que haya terminado, simplemente vaya a Archivoentonces Exportar como PDF y tendrás el archivo combinado como resultado.