Cuando lanzas un anuncio potencial en tu startup, una de las primeras preguntas con las que probablemente te encuentres es: «¿Cuánto costará?» Si ha preparado un excelente presupuesto de marketing de inicio, estará bien equipado para ayudar a los ejecutivos a comprender y adoptar su visión.
El presupuesto de marketing debe detallar cuánto gastará en publicidad paga, encajar con su estrategia general y demostrar que vale la pena gastar en función de los ingresos generados.
En un mundo donde el 82 % de las nuevas empresas fracasan debido a problemas de flujo de efectivo, lo que está en juego es mayor para estas nuevas empresas. Las empresas emergentes a menudo se enfrentan a recursos limitados y presupuestos más pequeños, lo que dificulta obtener un presupuesto de marketing.
Esta publicación le mostrará cómo determinar cuál debe ser su presupuesto de marketing y qué debe incluir.
Tabla de contenido
Costos de marketing de inicio
Si su empresa es nueva, establecer un presupuesto de marketing inicial puede ser confuso. En algunos casos, las decisiones presupuestarias se toman de arriba hacia abajo, impulsadas por la competencia o mediante el establecimiento de objetivos.
Si esto no se aplica a las actividades de su inicio, primero concéntrese en lo que generará la mayor cantidad de ingresos. Los ingresos determinan cuál debe ser su presupuesto de marketing y adónde deben ir los fondos.
Presupuesto de marketing de inicio
Los presupuestos de marketing de inicio determinan el dinero que una nueva empresa pretende gastar en funciones de marketing. Las empresas emergentes suelen presupuestar gastos clave como publicidad, marketing de contenido, tecnología y software de automatización.
El dinero generado a partir de sus ingresos brutos debería financiar su presupuesto de marketing. Entonces, ¿cuánto de su ingreso bruto necesitará? El presupuesto de marketing promedio para las nuevas empresas debería ser del 11,2% de los ingresos totales. Este porcentaje brinda a los especialistas en marketing suficientes recursos para crear conciencia de marca y comenzar a generar clientes potenciales.
Si está comenzando su presupuesto desde cero, considere usar una plantilla de presupuesto de marketing para delinear las actividades y los costos de marketing en el primer paso.
Descargue plantillas gratuitas de presupuesto de marketing
Presupuestos de marketing como porcentaje de los ingresos
El ingreso bruto es su ingreso ganado antes de deducciones o salarios. El ingreso estimado es la cantidad de ingresos que espera obtener durante un período de tiempo determinado. Por lo general, las nuevas empresas deberían gastar alrededor del 11% de sus ingresos en marketing.
Para determinar su ingreso bruto, calcule el número total de ventas/incrementos.
Si aún no tiene una estimación de ingresos brutos, calcule cuánto planea ganar y use esos números como punto de referencia. Explore herramientas que lo ayuden a estimar los ingresos brutos, como esta calculadora en línea de la Asociación de Pequeñas Empresas.
Ahora que comprende el primer paso para hacer un presupuesto, explore otras posibles necesidades que pueda tener.
Preguntas sobre el presupuesto de marketing de inicio
Entonces, ¿qué necesitas incluir en tu presupuesto?
Una vez que tenga el dinero reservado, puede comenzar a desglosar los gastos. Piense en qué costos surgen naturalmente en su vida diaria y qué recursos necesitará para implementar su comercialización.
Puedes poner esta información en una hoja de cálculo o plantilla como estas ofertas de marketing gratuitas de HubSpot. No existen reglas reales sobre el diseño del presupuesto siempre que sean lo suficientemente claras y detalladas para ser útiles.
No olvide tener en cuenta los siguientes costos, como:
- Tecnología. Cuando cree campañas, considere la tecnología que necesita usar, como el software para crear una página de producto o administrar un programa de goteo. Hay muchas herramientas de marketing a diferentes precios (e incluso software gratuito), así que asegúrese de anotar qué software necesita comprar. Visite este blog para determinar qué productos se ajustan a su presupuesto.
- Investigar. Si aún no ha definido su público objetivo, es posible que deba invertir en estudios de mercado. Lea la sección «Cómo presupuestar una startup» a continuación para obtener más información sobre la investigación de mercado.
- Automatización. Los servicios que automatizan los procesos de marketing pueden facilitarle mucho la vida. También pueden ser beneficiosos para las empresas emergentes que no tienen los recursos para gastar dinero en manos adicionales para completar proyectos.
- Producción. Si necesita elementos de contenido, videos de productos o anuncios, o imágenes, también querrá presupuestar esos elementos. En lugar de pagar por varios servicios diferentes, puede contratar trabajadores independientes para desempeñar estos roles.
- Publicidad pagada. ¿Planea anunciarse en televisión, radio o Internet? Esta es la categoría en la que se contabilizan estos costos. La publicidad paga es fácil de acumular, y algunas nuevas empresas gastan hasta el 20% de su presupuesto anual solo en anuncios. Recuerda que puedes estimar el costo de la publicidad paga. Eche un vistazo a nuestra guía de publicidad para conocer los precios de cualquier cosa, desde publicidad de pago por clic hasta publicidad en redes sociales.
- Marca. Los recursos de la primera impresión influyen directamente en su marca. Estos pueden ser tarjetas de visita, vallas publicitarias, souvenirs y letreros.
- Márketing de contenidos. Decide cuánto vas a gastar en contenido terminado. Piense en servicios de automatización como HubSpotorSprout Social e ideas de contenido que puede crear orgánicamente de forma gratuita.
- publicidad tradicional. Si corresponde a su negocio, haga que la publicidad tradicional sea una línea separada. La publicidad paga generalmente se coloca en línea, pero la publicidad tradicional se refiere a publicidad impresa y vallas publicitarias.
- Nuevos trabajadores. Si planea expandir su equipo con empleados a tiempo completo o parcial, es probable que deba incluir sus costos en su presupuesto de marketing.
- Gastos inesperados. Espere lo inesperado al presupuestar. Planifique que los dispositivos se dañen o que las campañas tarden más de lo que piensa, lo que genera costos más altos.
Trabajar con sus objetivos comerciales lo ayuda a tomar decisiones presupuestarias manejables. Por ejemplo, si el objetivo de su empresa es aumentar el conocimiento de la marca, probablemente desee asignar la mayor parte de su presupuesto a la marca, el marketing de contenido y la publicidad paga.
Recuerde que puede jugar con métodos gratuitos para la mayoría de estos costos. Por ejemplo, si está seguro de que el software automatizado ayudará a su puesta en marcha, busque pruebas gratuitas o servicios gratuitos que pueda usar para determinar qué vale la pena.
Consejos de presupuesto de marketing de inicio
Antes de crear un presupuesto de marketing de inicio, tenga en cuenta los siguientes consejos.
1. Asegúrese de que la inversión valga la pena.
Las empresas emergentes tienen recursos limitados y necesitan ganancias rápidas. Su primer objetivo siempre debe ser obtener clientes potenciales para las ventas. Antes de gastar, pregúntese: «¿Cómo aumenta esto las ventas?» Si la respuesta no es obvia, es probable que no valga la pena el dinero.
2. Llevar a cabo una investigación de la competencia.
Consulta las webs y blogs de tus principales competidores. ¿Sobre qué artículos escriben? ¿A qué palabras clave se dirigen? Y finalmente, ¿cómo puedes mejorar su estrategia?
Recuerde que el SEO es un juego largo y lo más probable es que no vea ganancias inmediatas. Sin embargo, debe optimizar sus artículos desde el principio para construir la base de SEO adecuada.
3. Comprenda el viaje de su cliente.
Hay una razón por la que tus clientes te eligieron. Comprender el viaje de sus compradores es información valiosa. Este conocimiento puede ayudarlo a determinar qué canales son efectivos y para los que vale la pena presupuestar.
4. Prepárese para su informe de ROI (retorno de la inversión).
Usted será responsable de cómo se gasta su presupuesto de marketing. Asegúrese de realizar un seguimiento de los clientes potenciales que está recopilando y los ingresos que se pueden atribuir al marketing.
Cuando necesite reportar su ROI al final del año, ya tendrá los datos al alcance de su mano.
5. Revise su presupuesto de marketing anualmente.
Entre la inflación y los cambios económicos, es casi seguro que su presupuesto necesitará una revisión anual.
Según HubSpot Research, el 48 % de los especialistas en marketing esperan que su presupuesto aumente en 2023. Ya sea que su presupuesto crezca o se reduzca, debe estar preparado para hacer ajustes.
Cómo escribir un presupuesto de marketing de inicio
Como jefe de marketing, debe establecer un presupuesto y determinar dónde se gastará el dinero. Esta guía paso a paso le muestra cómo redactar un presupuesto de marketing claro y conciso para su startup.
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1. Calcula tus ingresos y determina tu presupuesto.
Recuerde que las empresas emergentes generalmente necesitan asignar el 11 % de sus ingresos (antes de impuestos) al marketing para poder crecer. Entonces, determinar su presupuesto es tan fácil como determinar el 11 por ciento de su ingreso bruto, ¿verdad?
Posiblemente, pero es probable que su presupuesto de marketing necesite la aprobación de la gerencia. Además, querrá respaldar sus decisiones presupuestarias con estadísticas y un plan sólido.
Una vez que haya determinado su plan general, puede obtener una estimación aproximada del presupuesto. Como guía, piense en los objetivos de su empresa y de su campaña. A partir de estos objetivos, elija las áreas en las que más desea invertir.
2. Haz estudios de mercado.
Una investigación cuidadosa puede determinar cuáles de sus productos tienen el mayor potencial para las campañas de marketing pagas. También aprenderá qué canales están generando la mayor cantidad de clientes potenciales.
Recuerde: hacer una investigación de mercado puede costarle dinero y ocupar espacio en su presupuesto. Esto es especialmente cierto si necesita alentar a los clientes a participar con tarjetas de regalo o promociones.
3. Trabajar con producto y ventas para definir campañas.
Sus equipos de ventas y puesta en marcha de productos tienen información valiosa sobre qué productos requieren una atención de marketing especial. Trabaje en estrecha colaboración con estos equipos para determinar qué campañas desea implementar durante el año.
4. Cree un calendario de marketing.
Asigne fechas y costos posibles para las campañas de marketing, distribuyéndolas a lo largo del año para que no gaste todo su presupuesto de una sola vez. Una vez que haya creado un calendario potencial, es hora de aprobar el presupuesto de marketing de su inicio.
5. Obtenga el apoyo de la gerencia.
En este punto, debe tener un plan de presupuesto de marketing sólido. Es probable que su presupuesto de marketing requiera una explicación y un razonamiento persuasivo.
Asegúrese de comunicar la estrategia detrás de cada costo. Finalmente, asegúrese de resaltar las características interesantes y cómo afectan sus decisiones presupuestarias.
Comienzo
Un presupuesto de marketing claro puede ayudarte a hacer crecer tu startup. Al realizar un seguimiento de los gastos y dirigir los fondos a las necesidades esenciales, podrá lograr los objetivos de su campaña.
Tener un presupuesto de marketing también puede brindarle la libertad necesaria para tomar decisiones sin tener que pasar cada idea por los ejecutivos.
Asegúrese de utilizar la pasión de su empresa emergente por su producto para hacer del marketing una empresa exitosa y emocionante.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en marzo de 2022 y se actualizó para que esté completa.
