Convertir una idea de campaña publicitaria en realidad no es fácil, pero con un plan de publicidad específico y detallado, puede pasar con confianza del concepto a la implementación.
Un plan de campaña efectivo lo ayudará a presentar una ruta clara de retorno de la inversión (ROI), obtener apoyo de liderazgo y comunicar su propuesta a las partes interesadas adecuadas.
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En este post te explicaremos qué es un plan publicitario y destacaremos los principales apartados que debes incluir en tu plan publicitario para que puedas garantizar el éxito de tu próxima campaña.
¿Qué es un plan publicitario?
El plan publicitario establece estrategias para llegar al público objetivo y lograr los objetivos del anuncio. En él, resume los canales que utilizará, los mensajes críticos y el presupuesto requerido: todos los elementos e información que necesita para implementar su estrategia publicitaria.
Plantilla de plan de publicidad
Consejo profesional: HubSpot ha creado la siguiente plantilla de plan de anuncios que puedes descargar para ayudarte a organizar tu campaña publicitaria: se divide en secciones relevantes y se puede compartir con las partes interesadas una vez que se completa.
Nuestra plantilla de plan de publicidad cubrirá:
- esquema de campaña publicitaria
- Programación de campañas publicitarias
- plantilla de presupuesto de publicidad
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Ahora profundicemos en cómo puede preparar su plan publicitario.
Cómo preparar un plan publicitario
Antes de comenzar con sus ideas publicitarias tácticas, el primer paso es proporcionar a quienes lean su plan publicitario una descripción general de su iniciativa.
1. Proporcione una descripción general de su plan de publicidad.
Al especificar los siguientes elementos, cualquier persona que lea su plan tendrá una idea general de lo que es su campaña y lo que está tratando de lograr:
- Nombre de campaña: Haga que el nombre de su campaña sea pegadizo, único y fácilmente reconocible para que su equipo pueda respaldarlo.
- Descripción de la campaña: ¿Cuál es el propósito de su campaña? Explique en 2 o 3 párrafos cuál es la inspiración para su campaña, cómo se alinea con las iniciativas de su empresa, qué problemas de los clientes está resolviendo y cuáles serán los resultados finales de la campaña.
- El público objetivo: Idealmente, ¿quién recibe este anuncio? Puede ingresar la edad, el sexo, la región o cualquier número de datos demográficos, así como a cuál de sus clientes se dirige.
- Plataformas publicitarias: ¿Cómo entregará su mensaje? Aquí, especifique la plataforma que usará, ya que aprenderá más sobre cómo se verán los anuncios reales en la siguiente sección.
- Metas y ROI: Explique cuál es el objetivo final de su campaña. La mayoría de las campañas publicitarias tienen como objetivo el beneficio directo o el retorno de la inversión, así que si ese es su objetivo, defina ese número. Si el objetivo de su campaña es cualquier otra cosa (registros en eventos, conocimiento del producto, etc.), asegúrese de definirlo y medirlo.
2. Elige tus plataformas.
Aquí proporcionará más detalles sobre los anuncios en sí y en qué plataforma se promocionarán. Para cada anuncio que pretenda publicar en esta campaña, debe proporcionar lo siguiente:
- Nombre de la plataforma
- Tipo de anuncio
- Descripción del anuncio
- Calendario
- Presupuesto
Por ejemplo, su contenido en esta sección podría verse así:
Plataforma #1: YouTube
- Tipo de publicidad: video
- Descripción del anuncio: Anuncio de 15 segundos antes del video. El video será una mirada animada a nuestra nueva aplicación con un enlace a la tienda de aplicaciones cuando alguien haga clic.
- Cronograma: 1 de julio – 31 de julio
- Presupuesto: $10,000
3. Diseña tu horario.
Trabajar en una campaña publicitaria requiere tiempo y recursos. Todos los participantes quieren saber de qué tareas son responsables, cuándo deben completarse y cuánto tiempo deben completarlas. Por lo tanto, es importante crear una línea de tiempo que enumere toda esta información para que su equipo pueda consultarla.
Arriba hay un ejemplo de una línea de tiempo de campaña estándar. Por supuesto, su línea de tiempo siempre dependerá de la profundidad y amplitud de su proyecto, pero puede esperar algunos de los siguientes pasos:
Investigación y preparación: Esta es la etapa inicial de su campaña. Tal vez dentro de 1 a 2 semanas realice una investigación para definir su público objetivo, desarrollar mensajes y establecer los objetivos de su campaña. También llevará a cabo reuniones con las partes interesadas y recopilará información y apoyo para la campaña de todas las partes interesadas relevantes.
Creación y edición: Una vez que haya determinado sus objetivos y el tipo de recursos que desea crear, es hora de concentrarse en el equipo creativo. Los redactores pueden comenzar a redactar textos para páginas de destino, correos electrónicos y más, mientras que los directores creativos y diseñadores implementan conceptos y recursos visuales. Este proceso puede demorar de 2 a 3 semanas, según sus objetivos y el alcance del trabajo. También querrá reservar tiempo para algunas rondas de edición para asegurarse de que todos estén de acuerdo con los activos creativos.
DistribuciónR: Cuando todos los activos están en orden, es hora de lanzar. Los blogs y las publicaciones en las redes sociales deben programarse para que se extiendan a lo largo del tiempo, los titulares y las páginas del sitio web deben actualizarse y los materiales de relaciones públicas deben distribuirse. En la etapa final de la distribución de su campaña, debe estar listo para responder preguntas y realizar las últimas actualizaciones. Todo esto puede demorar de 1 a 2 semanas o más, según el tamaño de su campaña.
Análisis: ¡Línea de meta! El paso final de su campaña es hacer un balance analizando los resultados e informándolos para usarlos en futuras campañas. El análisis es quizás el paso más importante en el que puede obtener información valiosa basada en el rendimiento. Asegúrese de anotar los hallazgos y las lecciones para mejorar sus posibilidades de éxito en campañas futuras.
4. Establezca su presupuesto.
Dado que el ROI no está garantizado, el presupuesto puede ser la parte más difícil de aprobar de su proyecto publicitario. Como resultado, dividir sus solicitudes en elementos y presentarlos en su plan es esencial para involucrar a todos.
En lugar de simplemente decir: «Necesitamos $ 65,000 para este proyecto», organice su presupuesto de una manera visual detallada, como el ejemplo a continuación.
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Naturalmente, puede (y debe) esperar preguntas y objeciones sobre ciertas posiciones.
Por ejemplo, se le puede pedir que busque otro diseñador o equipo independiente que pueda hacer el trabajo por menos dinero. Entonces, venga a las reuniones listo para defender qué gastos son necesarios para el éxito de la campaña y qué se puede reconsiderar.
5. Explique su estructura DACI.
DACI es un marco de toma de decisiones que describe a los principales participantes en un proyecto y lo que implica cada una de sus responsabilidades. DACI significa Conductor, Aprobador, Contribuyentes e Informados.
Aquí se explica cómo desglosar la estructura DACI:
- Conductor: Esta persona es el principal impulsor del proyecto o el responsable directo. (Lo más probable es que usted o su gerente de línea). El conductor coordina todas las partes móviles del proyecto, siguiéndolo de principio a fin.
- Aprobador: Esta es la persona que aprueba el proyecto. Por regla general, se trata de un director, vicepresidente o gerente. Proporcionarán retroalimentación, recomendaciones y aprobación final de los resultados del proyecto.
- Los autores: Los colaboradores son personas responsables de crear uno o más entregables del proyecto. En publicidad, esto puede incluir creativos (directores de arte y redactores), productores de video, animadores, diseñadores y especialistas en publicidad digital.
- Informado: Estos miembros del equipo deben estar al tanto de todo el proyecto. Este grupo puede incluir jefes de departamento, clientes principales y gerentes. Estas personas no tienen responsabilidades directas relacionadas con el proyecto, pero les es útil conocer el proyecto y su estado.
Su estructura DACI debe incluir el nombre de cada parte interesada, su información de contacto (correo electrónico, teléfono, ID de Slack, etc.) y sus responsabilidades o resultados.
Esta estructura hace que la delegación del proyecto sea extremadamente clara para todos los participantes.
6. Proporcionar recursos adicionales.
La sección de recursos adicionales se convertirá en un archivo adjunto a su plan de publicidad. Por ejemplo, comparta con sus lectores la campaña publicitaria que lo inspiró para esta campaña, enlace a la página del producto que promocionará como parte de esta iniciativa o enlace a la guía de identidad corporativa de su empresa para que los diseñadores y escritores puedan ponerse al día. -Información de fecha sobre cómo crear contenido externo.
7. Organice una reunión de lanzamiento de la campaña.
Después de completar el plan, llame a su equipo para explicar el concepto, el momento y los resultados de la campaña. Luego reúnalos todos en una presentación de proyecto publicitario de HubSpot y presente su plan publicitario. Finalmente, abra la palabra para cualquier consulta y sugerencia con los participantes del proyecto.
ejemplo de plan de publicidad
Siempre puede ser útil consultar ejemplos; vamos a ver uno a continuación.
En este plan, la empresa describe los diversos canales que utilizará para lograr sus objetivos publicitarios: YouTube, Facebook y Google Ads. Describe el tipo de anuncio para cada canal, una breve descripción de cada anuncio, el cronograma objetivo y el presupuesto asignado. Aunque esto es solo una descripción general, tiene elementos clave que se implementarán en su estrategia publicitaria.
Aunque este es un ejemplo de alta calidad, recuerde que esto es solo un ejemplo. Puede personalizar esta plantilla para que se adapte a sus objetivos comerciales ingresando lo que mejor se adapte a sus necesidades.
para ti
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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en agosto de 2022 y se actualizó para que esté completa.
