Cómo usar Microsoft Authenticator como administrador de contraseñas

Uso un administrador de contraseñas en mi PC y dispositivos móviles. Para mí sigue siendo la mejor manera, y realmente la única manera, de hacer malabarismos con todas las contraseñas únicas y complejas de mis cuentas en línea. Aconsejaría a todos los usuarios del sitio web que adopten un administrador de contraseñas para el mismo propósito. Pero si no tiene un administrador de contraseñas dedicado y ya usa Microsoft Authenticator para la autenticación de dos factores, puede contratar esa aplicación para la administración de contraseñas.

Microsoft Authenticator puede generar, almacenar y aplicar contraseñas en sitios web a través de una función de autocompletar. Más allá de admitir dispositivos iOS, iPadOS y Android, la opción de autocompletar funciona en las versiones de escritorio de Google Chrome y Microsoft Edge a través de una extensión.

Si necesita descargar Microsoft Authenticator en su dispositivo móvil, consígalo para iOS, iPadOS o Android. Abra la aplicación y toque el ícono Contraseñas en la barra de herramientas inferior. Su primer trabajo es agregar las credenciales para sus cuentas en línea. Puede importarlos todos de una sola vez desde otro navegador o agregarlos manualmente.

También: Por qué deberías usar un administrador de contraseñas

Importar contraseñas de Chrome

Para ayudarlo a importarlos, debería aparecer automáticamente un aviso preguntándole si ya tiene contraseñas guardadas en otras aplicaciones. Toca el aviso. Si el aviso no aparece, vaya a Configuración, desplácese hacia abajo en la pantalla y seleccione la configuración para Importar contraseñas. Para este proceso, puede importar contraseñas desde Google Chrome o desde un archivo CSV. Para ir a la ruta de Chrome, toque el enlace o el botón para Importar desde Google Chrome. Siga los pasos para ejecutar este proceso en Chrome (Figura 1).

Figura 1

En Chrome en su dispositivo móvil, vaya a Configuración > Contraseñas. Seleccione la opción para Exportar contraseñas. Toque el botón para Exportar contraseñas. En la pantalla Share de iOS o Android, elija Authenticator como destino. Volverá a Microsoft Authenticator, donde aparecerán las contraseñas importadas (Figura 2).

Figura 2

Importar contraseñas desde un archivo CSV

Si no usa Chrome en su teléfono, o si la mayoría de sus contraseñas están almacenadas en un navegador diferente, puede importar sus credenciales a través de un archivo CSV. Para eso, primero exporta sus contraseñas desde su navegador elegido al formato CSV. Los pasos específicos para esto varían según el navegador. Sin embargo, en general, querrá encontrar la pantalla Contraseñas en su navegador y buscar un comando para Exportar inicios de sesión o Exportar contraseñas. Elija el formato CSV.

Ya sea que exporte las contraseñas en su dispositivo móvil o PC, deberá hacer que el archivo CSV esté disponible para su dispositivo, lo que puede hacer copiándolo en un servicio de respaldo y uso compartido, como OneDrive, Google Drive o iCloud.

En la aplicación Microsoft Authenticator, toque el aviso que le pregunta si tiene contraseñas guardadas en otras aplicaciones o vaya a Configuración y seleccione la configuración para Importar contraseñas. Esta vez, elija la opción Importar desde CSV. Navegue hasta el servicio en línea y la carpeta donde guardó el archivo CSV y selecciónelo. Aparecerán sus contraseñas importadas (figura 3).

figura 3

Agregar manualmente una contraseña

Por supuesto, también puede agregar manualmente una nueva cuenta a la aplicación. En la pantalla Contraseñas, toque el signo + para agregar una contraseña. Luego, escriba la URL, el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta del sitio web que desea agregar. Cuando haya terminado, toque Guardar (Figura 4).

Figura 4

Generar una contraseña

Microsoft Authenticator puede crear una contraseña para una cuenta nueva o una cuenta existente. En la aplicación para iPhone, toque el icono de tres puntos y seleccione Generador de contraseñas. En la versión de Android, toque el ícono más y seleccione Generar contraseña. Toque el enlace para Personalizar contraseña para establecer la complejidad y la longitud de la contraseña, optando por incluir o excluir letras, números y caracteres especiales. Toque el icono de actualización para generar una contraseña diferente. Cuando haya terminado, toque el botón Copiar contraseña para pegarla en otro lugar. De lo contrario, toque el ícono del disco para usar la contraseña en una nueva cuenta que desea agregar a la aplicación (Figura 5).

Figura 5

Usar Autocompletar

La aplicación Authenticator completará automáticamente su nombre de usuario y contraseña para las cuentas en línea guardadas. Pero primero, debe habilitar la función. En un iPhone, vaya a Configuración > Contraseñas > Autocompletar contraseñas. Active el interruptor para Autocompletar contraseñas y seleccione Autenticador para que sea la aplicación de autocompletar predeterminada. Además, desmarque cualquier otra aplicación en la lista de autocompletar. En un teléfono Android, vaya a Configuración en la aplicación Autenticador. Active los interruptores para Establecer como proveedor de autocompletar y Autocompletar en más aplicaciones y sitios (Figura 6).

Figura 6

En un iPhone, el autocompletado de aplicaciones de terceros, como Microsoft Authenticator, solo funciona con Safari. Pero también puede usarlo con cualquier aplicación para la que necesite iniciar sesión. Abra Safari y navegue a uno de los sitios web o abra una de las aplicaciones para las que sus credenciales están almacenadas en la aplicación Authenticator. Toca el campo para el nombre de usuario. En algunos casos, un botón para el Autenticador mostrará su nombre correcto. Si es así, toque ese botón. Toque el campo para la contraseña y luego toque el botón para su nombre de cuenta (Figura 7).

Figura 7

En otros casos, aparece un icono de llave justo encima del teclado. Toque ese icono y la aplicación Authenticator muestra la cuenta. Seleccione su nombre de cuenta en la aplicación. A continuación, se completan los campos para el nombre de usuario y la contraseña. Toque el botón Iniciar sesión y habrá iniciado sesión en el sitio o la aplicación (Figura 8).

Figura 8

En un teléfono Android, el proceso de autocompletar es similar al de un iPhone. Abra su navegador preferido o abra una aplicación específica. Toque el campo de nombre de usuario y el nombre de la cuenta de la aplicación Authenticator aparecerá encima o debajo del campo. Toca ese nombre. Para el campo de contraseña, el nombre de la cuenta aparece sobre el teclado. Toque ese nombre y luego inicie sesión en la aplicación Authenticator. Los campos de nombre de usuario y contraseña deben completarse, lo que le permite iniciar sesión en el sitio o la aplicación (Figura 9).

Figura 9

Usa Edge y Chrome en el escritorio

Finalmente, puede usar la función de autocompletar de Microsoft Authenticator en las versiones de escritorio de Microsoft Edge y Google Chrome a través de una extensión. En Chrome o Edge, vaya al enlace de la tienda web de Chrome para Microsoft AutoFill y agregue la extensión al navegador. Vaya a un sitio para el que la cuenta esté guardada en Authenticator. Haga clic en el campo de nombre de usuario y el nombre de su cuenta debería aparecer debajo. Haga clic en el nombre y el Autenticador lo iniciará en el sitio (Figura 10).

Figura 10