En medio de una pandemia mundial, muchas personas que normalmente no trabajan desde casa ahora se encuentran en una nueva situación: trabajar a distancia con colegas que pueden no estar acostumbrados a trabajar de esta manera y que pueden no tener las herramientas y los procesos adecuados. o expectativas de cómo hacerlo con éxito.
¿Cómo se puede trabajar productivamente desde casa? ¿Cómo se puede continuar la colaboración constructiva? ¿Cuál es la mejor manera de organizar su día, su escritorio, sus entregas?
Como trabajador remoto experimentado y miembro de UP THERE, EVERYWHERE, la primera agencia global basada en la nube del mundo fundada sobre la idea del trabajo remoto, me gustaría compartir algunos consejos y buenas prácticas con usted, así como algunos consejos sobre lo que buscar a.
Peter Bjellerup tiene décadas de experiencia trabajando de forma remota para empresas y como consultor.
tener regularmente trabajó desde casa (y hoteles, cafés e incluso parques) durante más de una década, no sé cuántas veces he escuchado esas molestas comillas en torno al concepto de «trabajar desde casa» como si estuviera bebiendo en casa. hecho lungo y durmiendo siestas todo el dia.
La gente dice cosas como:
Oh, entonces «trabajas» desde casa, ¿verdad?
O, dado que está «trabajando» desde casa, ¿podría encargarse de esto mientras está en la casa?
Entonces, para todos los que ahora han sido enviados fuera de las oficinas para trabajar desde casa: únase a nosotros para aprender más sobre cómo liderar y mantener el espíritu de equipo de forma remota, administrar rutinas y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y familiarizarse con nuevas tecnologías y hábitos de trabajo. que hará que todo funcione sin problemas y productivamente.
Con suerte, todos saldremos de esta crisis de la corona con una mayor comprensión de que el trabajo es algo que haces, no el lugar donde lo haces.
Ir a trabajar, pero en casa
El equilibrio entre la vida laboral y personal es un verdadero desafío cuando se trabaja desde casa. Pero puede ir en ambos sentidos. O terminas distraído por las tentaciones del ambiente hogareño y terminas improductivo en el trabajo. O terminas trabajando todo el tiempo, a todas horas, en todos lados.
Considere estos consejos para ayudarlo a ser más efectivo:
- Separe un área de trabajo del resto de la casa. Designe un escritorio de trabajo y hágalo lo más ergonómicamente posible. No trabajes en toda la casa.
- Vístete para el trabajo. El traje y la corbata pueden ser excesivos, pero nada de pijamas o vestirse solo de la cintura para arriba. Las cosas pasan. Es posible que deba ponerse de pie en medio de esa reunión de video.
- Aplicar horario de oficina. Comience en un horario regular. Tome un descanso para almorzar. Cierra la oficina. No dejes que el trabajo se fusione de forma descontrolada con el tiempo libre. Pero, por supuesto, esta es una gran oportunidad para, conscientemente, inyectar una caminata refrescante al mediodía, agregando ese tiempo al final de la jornada laboral.
Cuida tu salud
Deje su podómetro apagado si no quiere deprimirse. Trabajar desde casa arruina tus posibilidades de alcanzar tu meta de 10,000 pasos diarios sin un esfuerzo específico. Tienes que hacer un esfuerzo para no convertirte en un teleadicto.
- Tome descansos regulares levantarse, estirarse y descansar la vista de esa pantalla
- Ir a caminar, haz ejercicio en casa, al aire libre o en el gimnasio si aún puedes (o incluso en tu escritorio de lo contrario).
- Come apropiadamente. El riesgo de mordisquear dulces y comida chatarra es mayor en casa que en la mayoría de las oficinas.
Una prueba de fuego de liderazgo y trabajo en equipo
En una oficina, puede compensar temporalmente el liderazgo deficiente a través de la microgestión. Con los miembros del equipo trabajando separados, los líderes tienen que confiar en que se comprometan con su trabajo, que puedan trabajar de forma independiente y que sean competentes (lo cual probablemente lo fueron todo el tiempo, o ¿por qué otra razón los habría contratado en primer lugar?).
También deben tener y comprender metas claras, seguir rutinas y tener formas definidas de comunicarse y colaborar de manera efectiva. Los líderes tendrán que confiar en los empleados. Y los líderes, a su vez, tendrán que ganarse su confianza y compromiso. Si está muy incómodo como líder durante la cuarentena de corona, contemple si el problema es con el equipo o con usted mismo. ¿Quizás le iría bien con alguna capacitación de desarrollo de liderazgo? ¿Trabajar desde casa podría ser el momento adecuado para considerar las clases de capacitación en línea?
Qué herramientas usar es un delicado equilibrio
A menos que su organización ya haya establecido buenas herramientas para la colaboración y las comunicaciones, puede ser tentador optar por las herramientas que ya tiene para uso personal. Piensa otra vez. No se apresure a hacerlo. Hay muchos aspectos que deben equilibrarse delicadamente.
Necesitarás complementar «el buen correo electrónico antiguo» (que probablemente estés usando mal como lo hacen la mayoría de los demás, junto con el principio «para un niño con un martillo, todo el mundo es un clavo») con plataformas para:
- Almacenamiento, uso compartido y edición de archivos en la nube
- Chat para equipos e individuos (nota bene: la mayoría de nosotros estamos en más de un equipo) – para reemplazar las conversaciones de oficina rápidas y espontáneas (y más)
- Reuniones remotas, preferiblemente con video y capacidades de presentación.
- Algo para administrar la distribución del trabajo, los flujos y las tareas, dependiendo de su línea de trabajo
Independientemente de todas las campanas y silbatos que algunas de estas herramientas puedan ofrecer, recuerde que las mejores herramientas son las herramientas que se utilizan. Un chat de equipo solo funciona si todos los miembros del equipo lo tienen instalado e inician sesión cada mañana. Lograr que todos los miembros del equipo usen una herramienta de manera consistente es más importante que qué herramienta es.
En el seminario web, proporcionaré más consejos prácticos complementados con hojas de trucos para cuatro tipos diferentes de reuniones remotas.
Comparte tus ideas
Como todos estamos juntos en esto (pero separados por ahora), estamos ansiosos y felices de que comparta su propia experiencia, consejo o comentarios a nuestras recomendaciones. Especialmente porque trato de mantenerme bastante general. Deja algunas sugerencias en los comentarios a continuación:
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