En los últimos años, muchas personas se han encontrado trabajando desde casa. Para algunos, la idea de trabajar desde casa es un sueño hecho realidad (excluyendo el circunstancias que conspiraron para hacer de eso una necesidad).
Pero trabajando desde casa plantea una serie de desafíos, y esos desafíos se vuelven aún más problemáticos cuando esos trabajadores remotos tienen que colaborar con otros miembros del equipo. Para mantener alta la productividad y la moral, los equipos necesitarán herramientas para unirse en línea, colaborar en tiempo real y trabajar como si todavía estuvieran en el mismo edificio. Esto es fundamental. Y en estos días, tratar de arreglárselas con el correo electrónico, la extraña lista de tareas y las videoconferencias por sí solas simplemente no son suficientes.
La integración es clave, y los miembros del equipo que trabajan de forma remota necesitan las herramientas de colaboración en línea y herramientas de administración de proyectos adecuadas que reúnan funciones como mensajería instantánea, videollamadas, uso compartido de pantalla y seguimiento del tiempo para ayudarlos a realizar el trabajo. Echemos un vistazo a las mejores herramientas de colaboración en línea que se ofrecen actualmente.
Google no necesita presentación cuando se trata de búsqueda, pero hay mucho más en la empresa que las búsquedas web y el navegador. Nuestra mejor elección para la mejor aplicación de colaboración es Google Workspace.
Google Workspace incluye herramientas de colaboración remota, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y herramientas de comunicación, como Hangouts Meet y Chat.
El precio comienza en $ 6 por mes y usuario.
ventajas
- Barato
- Se integra bien con otras herramientas de Google
Contras
- Mala elección para aquellos que no están en el ecosistema de Google
- No tiene tantas funciones como algunas herramientas de colaboración
- Sin nivel gratuito
Dirigido específicamente al desarrollo de software, Atlassian Jira permite a los usuarios planificar el software, rastrear y priorizar el proceso de creación, lanzar y obtener informes sobre todos los pasos del proyecto. Elija la forma en que trabaja, ya sea utilizando un flujo de trabajo listo para usar o cree uno que coincida con la forma en que trabaja su equipo.
Jira se integra con más de 3000 aplicaciones diferentes y servicios de terceros. Hay una versión gratuita para aquellos con menos de 10 usuarios, y el precio comienza en $7.50 por mes y usuario.
Además, los equipos pueden obtener ediciones basadas en la nube de Jira Software, Confluence, Jira Service Desk y Jira Core sin cargo. Se puede acceder a ellos en www.atlassian.com/free. Aprende más aquí.
ventajas
- Barato
- Muchas características
- Versión gratuita decente
Contras
- Puede ser bastante desalentador en términos de características
Los puntos fuertes de Slack son que puede integrarse con una amplia gama de servicios que las empresas probablemente ya estén utilizando, desde Dropbox y Google Drive hasta Salesforce y Zoom. También es popular, utilizado en todo el mundo por una amplia gama de empresas, incluidos grandes nombres como Lyft y el Laboratorio de Propulsión a Chorro de la NASA.
Hay un plan gratuito disponible para equipos pequeños y los precios comienzan en $ 6.67 por mes y usuario activo. Un SLA de tiempo de actividad garantizado del 99,99% está disponible para planes de mayor precio.
ventajas
- Buen precio
- Muchas características
- Ampliamente utilizado
- Plan gratuito decente
- Fantástica integración con otras herramientas.
Contras
- Puede ser una curva de aprendizaje bastante empinada
Dropbox Business es mucho más que solo almacenamiento de archivos: también es un espacio de trabajo inteligente donde los equipos, las herramientas y el contenido se unen. Con Dropbox Business puedes crear, almacenar y compartir contenido en la nube desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y acceder fácilmente al trabajo de tu equipo desde tu computadora, dispositivo móvil o cualquier navegador web. También hay una profunda integración con herramientas como Slack y Zoom.
Hay una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, los precios comienzan en $16.58 por mes y usuario (mínimo tres usuarios).
ventajas
- Buena integración con las herramientas de Google
- Fácil de configurar y utilizar
Contras
Asana es perfecto para grupos que necesitan concentrarse en realizar proyectos. Le permite mapear su proyecto como un diagrama de Gantt, luego crear carteras de pasos y monitorear la carga de trabajo de cada miembro. Asana también tiene una amplia gama de herramientas de integración, que se conectan a una amplia gama de servicios en línea, como Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail y más.
Hay un plan gratuito disponible y los precios comienzan en $ 10.99 por mes y usuario. Los planes pagos vienen con soporte prioritario y capacitaciones de Premium Academy.
ventajas
- Plan gratuito decente
- Buen soporte y capacitaciones.
- Integración de pan
Contras
- No es el más barato de lejos
- Puede ser excesivo para algunos usuarios
Microsoft tiene mucho que ofrecer en el mundo de la colaboración. Microsoft Teams y SharePoint son dos plataformas totalmente diferentes que ofrecen características diferentes. SharePoint es una plataforma de colaboración que se integra bien con otras aplicaciones de Office 365. Microsoft Teams, por otro lado, es un centro que permite a los trabajadores remotos chatear, reunirse, llamar y colaborar, todo en un solo lugar.
A pesar de sus diferencias, puede integrar las dos plataformas juntas. Microsoft Teams ofrece un plan gratuito, mientras que SharePoint comienza en $4 por mes y usuario.
ventajas
- Gran opción para aquellos que usan herramientas de Microsoft
- buen plan gratis
- precio decente
Contras
- Mejor evitado por aquellos que no usan herramientas de Microsoft
Trello pone la diversión, o al menos intenta poner la diversión, en lo que suele ser una tarea tediosa. Utiliza tableros, listas y tarjetas para permitirle organizar y priorizar sus proyectos de una manera flexible y fácil de usar.
Hay disponible un plan gratuito limitado, y los planes pagos, que incluyen archivos adjuntos más grandes, tableros de equipo ilimitados e integraciones de aplicaciones, comienzan en $ 10 por mes y usuario.
ventajas
- Plan gratuito
- Caro en comparación con algunos de la competencia.
Contras
- El plan gratuito tiene límites
- No tan completo como algunas otras ofertas
¿Por qué son importantes las aplicaciones de colaboración?
La colaboración en línea puede funcionar y funciona bien, pero necesita algo de planificación y preparación. De lo contrario, la productividad y la eficiencia caerán en picado, al igual que la moral (no subestimes eso).
Con un gran repunte en el trabajo desde casa y el trabajo remoto, es una suerte que ya no tengamos que tratar de arreglárnoslas con sistemas ad-hoc de servicios improvisados, con correo electrónico en una aplicación, videoconferencia en otra, intercambio de archivos en otra, y proyectos y listas de tareas en otro lugar completamente. La integración es clave no solo para la eficiencia y la productividad, sino también cuando se trata de brindar soporte a los trabajadores remotos.
Brindar a los trabajadores remotos las herramientas que necesitan para colaborar en tiempo real y, para hacerlo, usar una plataforma que lo hace lo más simple posible, permite a los miembros del equipo continuar con sus proyectos, en lugar de luchar con las herramientas para hacer el trabajo. .
¿Cómo elegimos estas aplicaciones de colaboración?
Seleccionamos estos productos a través de una combinación de pruebas, examinando la información de ventas y leyendo las reseñas de los clientes que se han utilizado para reducir estas herramientas de colaboración.
¿Qué aplicación de colaboración es la mejor?
Nuestra mejor elección para la mejor aplicación de colaboración es Google Workspace. Sin embargo, es probable que las necesidades de todos sean diferentes, por lo que se recomienda enfáticamente que considere cuidadosamente sus necesidades y verifique que el servicio ofrezca lo que necesita.
Si se ofrece una prueba gratuita, se recomienda que aproveche la oportunidad de probar el servicio antes de pagar.
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Aplicación de colaboración |
Precio inicial |
Aplicaciones integradas |
Características |
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Espacio de trabajo de Google |
$6/mes y usuario |
Google Docs, Sheets y Slides, Gmail, Meet, etc. |
Correo electrónico, calendario, hojas de cálculo, almacenamiento en la nube, videoconferencias y conferencias de voz, y más |
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Atlassian Jira |
$7.50/mes y usuario |
3000 aplicaciones diferentes y servicios de terceros |
Rastree y priorice proyectos, obtenga informes, cree y personalice el flujo de trabajo de sus equipos |
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Flojo |
$6.67/mes y usuario |
Dropbox, Google Drive, Salesforce, Zoom, Microsoft Outlook y más |
Mensajería, uso compartido de archivos, reuniones, clips y más |
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Negocio de Dropbox |
$16.58/mes y usuario |
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, Zoom, Slack y más |
Cree, almacene y comparta contenido en la nube |
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ásana |
$10.99/mes y usuario |
Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, etc. |
Organizar proyectos grupales y flujo de trabajo en equipo, asignar tareas |
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Microsoft SharePoint/Equipos |
$4/mes y usuario (Teams es gratis) |
Microsoft Office 365 |
Colabore con los miembros del equipo, envíe mensajes, llame y chatee por video |
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Trello |
$10/mes y usuario |
Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote y más |
Organizar y priorizar proyectos. |
¿Existen aplicaciones de colaboración alternativas que valga la pena considerar?
Aquí hay algunos otros para investigar:
