Las 6 mejores aplicaciones de listas de tareas de 2022

Características: Planes gratuitos o premium | Se sincroniza en varios dispositivos | Tareas, listas y recordatorios

Any.do es una aplicación galardonada que funciona con tareas, listas y recordatorios inteligentes para mantenerlo organizado en una sola aplicación. Utiliza recordatorios únicos y recurrentes, pero lo que es más impresionante, también existe la opción de recordatorios basados ​​en la ubicación para que nunca olvides nada. Si está haciendo su lista de compras para la semana, Any.do la clasificará automáticamente, la compartirá con amigos y familiares e importará todas sus recetas en línea favoritas. El asistente inteligente es un recurso invaluable para ayudarlo con cualquier tarea que necesite manejar.

Any.do se sincroniza en múltiples dispositivos, incluidos su teléfono inteligente, computadora portátil, computadora de escritorio, tableta o reloj inteligente. Puede personalizarlo con hermosos temas cuando actualice al plan premium.

Planes de membresía Any.do:

Ventajas:

• Sin tarifa de instalación
• Plan gratuito disponible
• Transferencia fácil a los dispositivos

Contras:

• Sin subtareas
• La prima puede ser costosa
• Sin versión de escritorio

Características: Planes gratuitos o de pago | Modelo de datos de gráfico de trabajo | Más de 100 integraciones de aplicaciones

Asana es una excelente adición a los equipos, ya que ofrece la posibilidad de crear tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Hay una función de lista que facilita ver tu lista de tareas del día con el modelo de datos Work Graph exclusivo de Asana que permite a los equipos mantenerse al día con los proyectos y cumplir con los plazos. Una función de mapeo le permite planificar cada proyecto en detalle con una línea de tiempo individual que mantiene sus tareas específicas al día y completadas a tiempo. También puede usar la función de Automatización que administrará instantáneamente los flujos de trabajo y minimizará la cantidad de tiempo que dedica a detalles tediosos, y hay una opción de Formularios integrada que se sincronizará automáticamente con su base de datos. Aún mejor, hay más de 100 integraciones para simplificar su vida.

Esta aplicación proporciona datos en tiempo real, por lo que puede ver de inmediato cuándo se realizan actualizaciones y se reasignan tareas. Es especialmente útil si está trabajando en un proyecto con fecha límite que tiene muchos miembros diferentes del equipo involucrados.

Planes de membresía de Asana

Ventajas:

• Hecho para grupos grandes
• Plan gratuito disponible
• Más de 100 integraciones

Contras:

• Puede que no sea el más adecuado para personas
• Puede ser abrumador para los nuevos usuarios.
• Solo puede asignar tareas a usuarios individuales

Características: Planes gratuitos o de pago con compras dentro de la aplicación | Seguimiento de objetivos | Gana puntos y recompensas cuando alcances tus metas

Más de cuatro millones de personas usan Habitica para administrar sus tareas y listas de tareas pendientes. Esta aplicación logra combinar una lista de tareas pendientes con un seguimiento real de hábitos y objetivos a través de Hábitos, Diarios y Tareas pendientes disfrazadas de monstruos. Para ganar puntos, tienes que completar tus tareas. Cuando no logras cumplir tus objetivos, te quedas atrás en el juego. Está diseñado para ayudar con la creación de hábitos y aumentar la productividad al permitirle crear y realizar un seguimiento de los hábitos diarios que desea lograr. Puede elegir un avatar personalizado y configurar los hábitos específicos que desea crear. Si no logras tus objetivos, hay una función de castigo. También integra una función de lista de tareas pendientes que lo ayuda a mantenerse al día con todo lo que necesita hacer.

Cuando necesite un descanso de todo, puede unirse a otros Habiticans en una batalla para luchar contra los monstruos y ganar recompensas con las compras en el juego.

Planes de membresía de Habitica:

Ventajas:

• Capacidades de seguimiento avanzadas
• Una forma divertida de conquistar tu lista de tareas pendientes
• Plan gratuito disponible

Contras:

• Tienes que suscribirte para opciones premium
• Se requieren compras en la aplicación para compras en la aplicación
• Seguimiento básico para listas de tareas

Características: Se requiere suscripción paga de Microsoft | Funciona con Microsoft Word, Excel y PowerPoint | Versiones de escritorio y móvil

Si es usuario de Microsoft, Microsoft To Do podría ser la herramienta perfecta para ayudarlo a administrar su lista de tareas pendientes. Se integra a la perfección con su suscripción de Microsoft y funciona con aplicaciones y software críticos como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. También tiene la opción de crear tareas directamente desde Outlook, lo que lo ayuda a administrar sus correos electrónicos mucho más fácilmente. Puede usar pasos únicos para realizar un seguimiento de las tareas y asignar fechas de vencimiento con recordatorios personalizados, para que no se quede atrás. La función Mi día ayuda con los elementos diarios, mientras que la vista semanal lo ayuda a planificar los días venideros.

Hay una aplicación de escritorio para la lista de tareas pendientes, así como una versión móvil, para ayudarlo a optimizar sus tareas y organizar su día mucho más fácilmente.

Planes de membresía de Microsoft To Do:

Ventajas:

• Planes tanto para el hogar como para los negocios.
• Sugerencias inteligentes
• Se integra con Microsoft 365

Contras:

• No es ideal si no usas Microsoft
• Se requiere suscripción a Microsoft
• Funciones limitadas

Características: Planes gratuitos o de pago | Configurar alertas personalizadas | Integraciones con muchos dispositivos y sistemas.

Con Remember the Milk, puede omitir los recordatorios escritos a mano y, en su lugar, usar una aplicación de lista de tareas que está diseñada para recordatorios instantáneos, para que no olvide detalles importantes, como recordar la leche. La función Agregar inteligente evita la monotonía de la entrada de datos y le permite agregar tareas a su lista de tareas pendientes de manera rápida y eficiente, para que no se atrase en el trabajo del día. Puede configurar recordatorios en caso de que llegue una alerta en un momento inconveniente. Remember the Milk también se integra con múltiples dispositivos y sistemas, incluidos iOS, Android y BlackBerry. También puede configurar alertas personalizadas a través de mensajes de texto, correo electrónico o incluso Twitter.

Un plan gratuito ofrece su funcionalidad básica, pero puede actualizar al plan pago por una tarifa mensual.

Recuerda los planes de membresía Milk:

Ventajas:

• Interfaz optimizada y limpia
• Fácil de usar
• Múltiples integraciones

Contras:

• Toneladas de integraciones
• Puede ser confuso al principio
• Algunos retrasos con la aplicación móvil

Características: Planes gratuitos y de pago | Diferentes puntos de vista | Métricas de productividad

Trello cuenta con algunas estadísticas de usuarios bastante impresionantes, con más de un millón de equipos que utilizan la plataforma en todo el mundo, incluidos Google, Fender y Costco Wholesale. Cree un tablero de Trello para comenzar y agregue proyectos con tareas individuales únicas a través de listas y tarjetas. Cada tarjeta puede tener sus propias conversaciones, archivos adjuntos y detalles de tareas, además existe la posibilidad de asignar tareas a otros. Puede elegir entre varias perspectivas: vista de línea de tiempo para administrar sus proyectos de un solo vistazo, Calendario para administrar mejor su tiempo y una vista de tabla para que pueda trabajar entre proyectos con facilidad. Trello también proporciona métricas de productividad exclusivas disponibles en su Tablero, que muestra las estadísticas de forma rápida y sencilla.

Cuando trabaja dentro de un equipo, Trello está excepcionalmente calificado para ayudar con funciones basadas en grupos que también fomentan la responsabilidad individual.

Planes de membresía de Trello:

Ventajas:

• Plan gratuito disponible
• Funciones basadas en equipos
• Múltiples perspectivas

Contras:

• El plan pago requerido para funciones avanzadas
• Más adecuado para los equipos
• Puede ser demasiado detallado para algunos usuarios.