Microsoft está facilitando la vida de las personas que usan las aplicaciones web de Office con una cuenta de trabajo, pero que también necesitan cambiar a una cuenta personal o a otra cuenta de trabajo.
Es otra forma en que Microsoft se adapta al nuevo mundo del trabajo híbrido y será visto como un paso positivo por las personas que confían en un inicio de sesión de Azure Active Directory para acceder a las aplicaciones de Office en el trabajo, pero luego usan una cuenta personal de Microsoft para otras actividades.
En el segundo trimestre del año, los usuarios de Microsoft 365/Office 365 podrán iniciar sesión en varias cuentas en el mismo navegador y luego cambiar entre cuentas personales y de trabajo (u otras cuentas de trabajo) cuando accedan a diferentes aplicaciones web de Microsoft.
VER: Microsoft actualizó 190,000 PC a Windows 11 (pero incluso ellos no pudieron actualizar todo)
La principal molestia que aborda es que hoy debe cerrar sesión en la aplicación y luego volver a iniciar sesión con otra cuenta. Alternativamente, el usuario puede trabajar desde otra cuenta en un navegador o dispositivo diferente.
«Hoy en día, los usuarios de la web solo pueden trabajar con una sola cuenta dentro de una aplicación web de Microsoft 365, y para usar una cuenta diferente, deben cerrar sesión, usar una ventana del navegador InPrivate o un navegador o dispositivo diferente por completo», explica Microsoft. en una entrada de blog.
De abril a junio, la función de cambio de cuenta de un solo navegador llegará a Office.com, Word, Excel, PowerPoint para la web, Outlook en la web, OneDrive para la web, SharePoint y el centro de administración de Microsoft 365.
Además, la función no es solo para cambiar entre una cuenta de trabajo y una cuenta personal. Como señala Microsoft, algunos trabajadores tienen dos cuentas de trabajo para roles en diferentes organizaciones. Estas personas podrían usar un navegador normal y una ventana de navegador «InPrivate» separada para trabajar en las dos organizaciones, pero el cambio de cuenta permite que esa persona cambie entre sus cuentas en las dos organizaciones dentro del mismo navegador.
Sin embargo, existen algunas limitaciones para el cambio de cuenta, por lo que no puede pasar de una pestaña a otra dentro del mismo navegador. Puede agregar varias cuentas en una aplicación web de Microsoft 365, pero solo una cuenta estará activa por aplicación a la vez, según Microsoft.
«Si un usuario termina con dos o más pestañas de la aplicación del navegador con cuentas diferentes, se les notificará a los usuarios que actualicen las pestañas con cuentas no activas», dice Microsoft.
VER: Trabajos de trabajo remoto versus regreso a la oficina: por qué la Gran Renuncia de la tecnología puede haber apenas comenzado
Además, el cambio de cuenta para las aplicaciones web de Microsoft 365 funciona «por navegador». Entonces, si una persona agrega una cuenta personal y de trabajo a una aplicación de Microsoft en Edge y luego abre Chrome, sus cuentas no aparecen allí automáticamente.
Esta característica es diferente a los perfiles de Edge, que permite diferentes perfiles con diferentes cuentas. El usuario aún podrá cambiar de perfil, mientras que el cambio de cuenta, una «función muy solicitada», según Microsoft, permite al usuario cambiar de cuenta mientras permanece en el mismo perfil y navegador.
Microsoft dice que está trabajando activamente para llevar la función a otras aplicaciones de Microsoft 365.
«La funcionalidad de cambio de cuenta no está disponible para Microsoft 365 operado a través de 21Vianet, o entornos de nube de Microsoft 365 Government y Alemania», dice Microsoft en una pregunta frecuente.
