Hace aproximadamente un año comencé a trabajar con tableros Kanban y me di cuenta de lo eficientes que eran en la gestión de proyectos. Aunque no soy desarrollador, encontré que Kanban es una excelente opción para ayudarme a mantener casi todos mis flujos de trabajo fluidos. Incluso en el frente de la escritura de ficción, un buen tablero Kanban realmente puede hacer que el proceso sea casi sin esfuerzo.
¿Qué es un tablero Kanban?
Un Kanban es una herramienta que se utiliza para visualizar el trabajo en varias etapas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Los tableros Kanban usan tarjetas para mostrar cada tarea, que se pueden mover a lo largo de una línea de tiempo para facilitar el seguimiento del progreso.
Pero los tableros Kanban no tienen por qué limitarse a la gestión de proyectos. Caso en cuestión, Tasksboard. Lo que hace Tasksboard es convertir sus tareas de Google en un tablero Kanban para que obtenga una representación gráfica práctica de todas sus tareas e incluso pueda arrastrarlas y soltarlas de una lista a otra (para moverlas a lo largo de una línea de tiempo de flujo de trabajo).
Tasksboard ofrece un servicio gratuito que puede usar para una sola placa. Si desea varios tableros, deberá pagar el precio de una cuenta premium (que es gratuita durante la primera semana y luego $ 3.99 / mes). Para la mayoría de los usuarios, comenzar con la cuenta gratuita será lo suficientemente bueno para la mayoría de las necesidades básicas.
Déjame mostrarte cómo comenzar a usar Tasksboard.
Primeros pasos con el tablero de tareas
Lo primero que debe hacer es iniciar sesión en su cuenta de Google en el navegador web de su elección. Una vez que haya iniciado sesión, apunte su navegador al sitio de Tasksboard. Se le pedirá que seleccione qué cuenta de Google desea usar y luego otorgue permiso al sitio para acceder a Google Tasks.
Una vez que le haya dado acceso a Tasksboard a Google Tasks, Tasksboard generará un tablero Kanban a partir de sus Google Tasks actuales. El aspecto que tendrá dependerá de cuántas tareas tenga y cuántas listas haya creado en Google Tasks.
Para mí, tenía las siguientes listas (para ayudar a realizar un seguimiento de la escritura de ficción):
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OCURRENCIA
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PRIMER BORRADOR
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BETA
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EDICIONES
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PUBLICADO
Eso se tradujo al tablero Kanban que ves en Figura A.
Figura A
Tasksboard convirtió mis listas de tareas de Google en un tablero Kanban adecuado. (Click para agrandar.)
Lo realmente genial de Tasksboard con el que Google Tasks no puede competir es la capacidad de arrastrar una entrada de una lista a otra. Digamos, por ejemplo, que empiezo a escribir un primer borrador de mi lista de IDEA. Con Tasksboard, simplemente puedo arrastrar esa entrada de la lista IDEA a la lista PRIMER BORRADOR. A medida que ese proyecto continúa moviéndose a lo largo de mi flujo de trabajo, simplemente lo arrastro a donde vive en el proceso (desde PRIMER BORRADOR a BETA a EDICIONES a PUBLICADO). Esto hace que sea realmente fácil saber dónde se encuentra cada uno de mis libros en el ciclo de escritura. Y cuando está trabajando en varios proyectos, esta es una característica invaluable.
Agregar tareas a una lista es tan simple como hacer clic en Agregar una tarea en una lista y escribir el nombre de la tarea. También puede agregar nuevas listas haciendo clic en Agregar nueva lista (a la derecha de la línea de tiempo de su lista).
También: Revisión de Google Tasks: esta sencilla aplicación de lista de tareas hace el trabajo
La versión gratuita se limita bastante a lo básico. Para la mayoría de los usuarios, eso será lo suficientemente bueno. Sin embargo, a medida que prueba este servicio, es posible que encuentre funciones que lo inciten a pagar por la versión premium, que incluye opciones como:
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Múltiples tableros
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Compartir listas ilimitadas
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Priorización y etiquetado de tareas
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Fondos personalizados para tableros
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Resaltar colores
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Comparte tableros completos con un equipo
Considere esto: con Tasksboard, puede convertir Google Tasks en una herramienta para ayudar a realizar un seguimiento de las tareas que debe realizar cada miembro de la familia, realizar un seguimiento de los proyectos para su negocio o seguir el progreso de las tareas asignadas. Con un poco de creatividad, el cielo es el límite con lo que puede hacer con Tasksboard.
Pruebe la versión gratuita de Tasksboard y vea si no termina siendo su opción para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de tarea.
