14 herramientas fabulosas y asequibles para profesionales de relaciones públicas

Dinero cayendo mientras la empresaria se relaja

Nota del editor: este artículo es una repetición como parte de nuestra cuenta regresiva de las principales historias del año pasado.

Muchos propietarios de pequeñas empresas y autónomos buscan formas de optimizar los proyectos y obtener más productividad de la jornada laboral.

Como consultor de relaciones públicas y escritor independiente que a veces se pone el sombrero de reportero, siempre estoy interesado en probar herramientas que me permitan hacer más, pero como emprendedor independiente, también soy consciente de los costos. A menudo me preguntan cuáles son mis soluciones favoritas gratuitas o de bajo costo para realizar tareas relacionadas con las comunicaciones.

Aquí hay 14 mejores selecciones:

  1. Herramienta de redes sociales favorita: Existen muchos herramientas de administración de redes sociales, pero no sé cómo me las arreglaría sin Buffer. Lo he estado usando durante algunos años para ayudarme a administrar mis publicaciones en las redes sociales y las de mis clientes.

Buffer es como la «olla de cocción lenta» de la publicación. Puedes configurarlo para que publique por ti en cualquier momento. Mantiene tu feed actualizado cuando no estás en línea, por ejemplo, durante la noche, los fines de semana, mientras estás de vacaciones, etc. Me ayudó a atraer seguidores en Twitter.

Es fácil de usar. Yo uso la versión de pago, pero la versión básica es gratuita si quieres probarla.

Una nota: aunque Buffer hace que la publicación sea mucho más fácil, recuerda interactuar con tus seguidores. Las redes sociales no son una iniciativa del tipo «configúralo y olvídalo». El búfer no es un sustituto de la verdadera interacción.

  1. La mejor herramienta de creación de imágenes: Pablo by Buffer es gratis, y es muy fácil obtener imágenes libres de regalías para usarlas en sus redes sociales o publicaciones de blog.

Elija de la base de datos de imágenes de Pablo de Unsplash y Pixabay, o cargue su propia imagen. Debido a que funciona con Buffer, es una forma perfecta de preparar sus publicaciones en las redes sociales en un tiempo récord.

  1. La mejor solución de boletines: Mailchimp es gratuito hasta 2000 direcciones de correo electrónico y es muy fácil de usar. Puede ver análisis sobre cuántos suscriptores abrieron su correo electrónico, quién se suscribió, quién canceló la suscripción, etc.

Mailchimp también puede ayudar con otras cosas, como enviar campañas de marketing por correo electrónico y crear páginas de destino. Lo usé para crear un formulario de suscripción emergente para mi boletín informativo, lo que me ayudó a crear mi lista de suscriptores.

  1. La mejor herramienta de escritura/edición: Estoy haciendo más escritura y escritura fantasma para clientes que nunca. No hay nada mejor que un buen editor humano, pero cuando trabajas por tu cuenta, no siempre hay uno disponible. Para esas ocasiones, uso Grammarly.

Puede cargar o cortar y pegar su texto en Grammarly para obtener sugerencias sobre cómo mejorar su escritura. Puede aceptar o rechazar fácilmente las sugerencias. Grammarly también lo «sigue» en línea, por lo que detecta los errores que puede cometer mientras escribe un correo electrónico o en una plataforma de redes sociales, por ejemplo. También tiene un verificador de plagio.

  1. La mejor fuente de imágenes libres de regalías: Existen muchos jugadores en este campo, pero los dos que uso con más frecuencia son Unsplash o Pixabay. Ambos están incorporados en Pablo por Buffer (ver No. 2 arriba), por lo que si usa esa herramienta, puede omitir este paso.

Independientemente de la solución que esté utilizando, asegúrese de seleccionar solo imágenes libres de derechos de autor. No solo busque una imagen en Google y conéctela a su publicación. Verifique para asegurarse de que sea de uso gratuito, o podría incurrir en una multa.

  1. El mejor servicio gratuito de comunicados de prensa: ¿Tiene un comunicado de prensa que desea que vean sus partes interesadas, pero no tiene presupuesto para un servicio de pago? Pruebe PRLog o PR.com. Estos servicios de cable gratuitos pueden ayudarlo a obtenerlo en los motores de búsqueda y aumentar el valor de SEO.

Por supuesto, también hay servicios de cable pagados como el PRWeb de menor costo o el PR Newswire más grande (ambos propiedad de Cision). En general, recomiendo usar un servicio de cable con moderación y presentar cada comunicado de prensa que publique directamente a los periodistas a los que más le interese llegar.

  1. La mejor base de datos multimedia gratuita: Mondo Times es una base de datos de medios gratuita, ideal para pequeñas empresas o nuevas empresas que no tienen el presupuesto para una herramienta más costosa.

En Mondo, puede buscar medios de comunicación y crear una lista para presentar sus noticias. Mondo está organizado por región geográfica para que pueda ver todos los medios de comunicación en una ciudad o estado en particular.

Por supuesto, también puede crear una lista de medios visitando cada uno de los sitios web de los medios de comunicación, pero esto le ahorra tiempo de investigación.

  1. La mejor fuente gratuita de oportunidades de medios: ¿Busca oportunidades en los medios para su pequeña empresa o con fines de marca personal? HARO (Help a Reporter Out) es un servicio de suscripción gratuito donde los reporteros publican consultas en busca de fuentes. Cualquier suscriptor es bienvenido a responder a las consultas. Los correos electrónicos se envían a los suscriptores tres veces al día. y si, tu pueden obtenga resultados de medios ganados de esta manera.

Siempre hay una fecha límite asociada con cada oportunidad, así que preste atención a eso cuando responda. Lo mejor es leerlos tan pronto como lleguen a su buzón de correo y responder lo más rápido posible, ya que reciben muchas, muchas respuestas en algunos casos.

Si bien HARO no debe ser un sustituto de una estrategia y un programa consistentes de relaciones con los medios, puede ser parte de su enfoque para obtener los medios ganados para su marca.

  1. La mejor herramienta de investigación: Google. Investigo mucho cuando escribo o creo comunicados de prensa para los clientes, y Google es la herramienta más útil.

También configuré Alertas de Google para estar al tanto de las noticias sobre mis clientes o sus competidores. Tan útil y gratis.

  1. La mejor herramienta de escucha de redes sociales: Talkwalker ofrece alertas gratuitas para que puedas monitorear cuando alguien te menciona en línea. Los uso además de las alertas de Google.

Las alertas de Talkwalker se describen como «la solamente sistema de alertas gratuito que sigue su huella digital a través de Internet y Twitter”. La búsqueda gratuita de redes sociales de Talkwalker monitorea cada conversación sobre su marca, hashtags y competencia en las redes sociales. Talkwalker también ofrece soluciones pagas con características adicionales.

  1. La mejor herramienta de cartera: Muck Rack ofrece servicios de portafolio gratuitos a periodistas y blogueros. Puedes configurar uno aquí.

Bonus: Who Shared My Link es otra característica de Muck Rack que resulta muy útil. ¿Quieres ver quién está compartiendo algo que escribiste? Pegue la URL y la herramienta Quién compartió mi enlace se lo dirá (nuevamente de forma gratuita).

  1. La mejor herramienta de análisis de titulares: Bien, puede ser el solamente existe una herramienta de análisis de titulares, pero CoSchedule le ofrece una forma de probar sus titulares antes de publicar su próxima entrada en el blog.

Si eres como yo, escribes entre cinco y 20 titulares por pieza. (Andy Crestodina tiene buenos consejos sobre cómo escribir titulares efectivos aquí). El analizador de titulares califica sus titulares para que pueda evaluar cuál puede ser más efectivo. Después de todo, si el lector no pasa del título, tu publicación no se leerá ni se compartirá.

  1. La mejor herramienta de creación de contratos: Contract Canvas desarrollado por Chris Brown de Venture Legal es una manera fácil de crear acuerdos con clientes.

Diseñada para profesionales creativos, la plataforma le permite escribir información sobre su proyecto en el asistente de contratos. Se genera un contrato para que usted lo envíe a su cliente. Ambas partes firman electrónicamente el acuerdo en la plataforma Contract Canvas. Hay una prueba gratuita, o puedes pagar por contrato o por mes.

  1. La mejor herramienta de llamada de conferencia: Zoom es gratuito para llamadas de conferencia, con o sin video. Las reuniones individuales son ilimitadas; hay un límite de 40 minutos en las reuniones de grupo. El servicio también registra llamadas de hasta 45 minutos. La versión de pago ofrece funciones adicionales, pero prueba la gratuita para ver si satisface tus necesidades; funciona bien para mí en la mayoría de los casos.

Michelle Garrett es consultora de relaciones públicas y escritora en Relaciones Públicas de Garrett. Síguela en Twitter @PRisUs o conéctate con ella en LinkedIn. Una versión de esta publicación apareció originalmente en su blog.

COMENTARIO

2 respuestas a «14 herramientas fabulosas y asequibles para profesionales de relaciones públicas»

    ?s=48&d=%3Cpath to url%3E&r=g Lisa Kalner Williams dice:

    Hola,

    Súper buenas herramientas aquí! Aunque podría combinar fácilmente varias de estas herramientas en una usando algo como Agorapulse. Agorapulse te permite programar/publicar contenido, responder a comentarios y mensajes, y configurar búsquedas guardadas para frases clave importantes.

    Lisa Kalner Williams

    5067e9436f9f743a3edce1d8f1fc79d5?s=48&d=%3Cpath to url%3E&r=g ronald n levy dice:

    Cuatro herramientas adicionales para profesionales de relaciones públicas no solo son asequibles sino también gratuitas.

    .1. LA VERDAD. Puede ver el poder de la verdad, y cómo las relaciones públicas pueden ignorarlo de todos modos, al observar cómo Boy Scouts of America (BSA) no solo tuvo que declararse en bancarrota debido a las demandas, ¡sino que en realidad se disculpó con aquellos que acusan y demandan!

    La ACUSACIÓN fue que algunos líderes scouts abusaron de los niños. La VERDAD es que cualquier abuso no fue cometido por BSA sino por líderes de exploradores que VIOLARON las reglas y pautas de los exploradores. ¡Era como si los ladrones irrumpieran en nuestras casas y luego los abogados nos demandaran por los daños causados ​​por los malos!

    .2. FALACIAS POPULARES. Una falacia es que las compañías farmacéuticas se convirtieron en enemigas del público al fabricar opioides que han matado a miles de adictos. Pero el cáncer eventualmente mata a uno de cada cuatro de nosotros, el cáncer puede causar no solo un dolor terrible sino una gran agonía, y los opioides son medicamentos recetados por todos los hospitales importantes para que no soportemos semanas o meses de sufrimiento.

    Así como los exploradores han sido dañados por los abusadores sexuales, no por los buenos, la adicción y la muerte son causadas por el ABUSO de opioides, no por las compañías que fabrican los medicamentos ni por los médicos y hospitales que los usan para ayudarnos adecuadamente.

    .3. QUE HAY EN ESTO PARA TI. Los acusadores atacan a todo tipo de empresas, especialmente a las grandes: farmacéuticas, minoristas, alimentarias, energéticas, de transporte y casi todas las demás industrias. Un error común de relaciones públicas es argumentar que las empresas no son ni la mitad de culpables de lo que afirman los acusadores, pero esta respuesta puede ser una estupidez de relaciones públicas porque admite lo malo, que algunas personas perdieron, sin señalar lo que para la mayoría de las personas es mucho más importante. : el bueno.

    Lo bueno es que (a) estas son NUESTRAS empresas que producen lo que nuestras familias necesitan, (b) a menudo el valor sigue subiendo en comparación con años atrás porque obtenemos más y más por nuestro dinero, y (c) castigar a nuestras empresas aumentaría nuestros precios porque las empresas que permanecen en el negocio tienen que cobrarnos lo suficiente para pagar todos los costos. Destruir o dañar nuestras empresas sería como destruir o dañar nuestras casas y autos porque podrían ser mejores al igual que todos nosotros.

    .4. NUESTRO PODER. Una excelente herramienta de relaciones públicas que ayuda a obtener una victoria en Washington es la comunicación que no solo le muestra al público «esto es lo que hay para usted en esto», sino que también le muestra al público «así es cómo obtenerlo»: dónde escribir, llamar por teléfono o enviar un correo electrónico para preguntar a nuestros legisladores para ayudarnos a obtener lo que queremos y merecemos.

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