Uno de mis mayores desafíos cuando trabajo desde casa es mantener la concentración y hacer todo a tiempo. Después de todo, el hogar es donde mi televisor, teléfono, cocina y gatos no son exactamente lo que necesito para ser productivo. Sin embargo, esto no significa que sea imposible hacer algo. Afortunadamente, hay muchos consejos prácticos y productivos para ayudar a cualquier persona a lograr sus objetivos, ya sea que trabajen desde casa o desde la oficina.
Aquí hay 15 trucos de productividad para ayudarlo a concentrarse y lograr sus objetivos.
- Desayuna todos los días.
- Haz ejercicio por la mañana.
- Tómese el tiempo para escribir de forma gratuita.
- Planifique el día por delante.
- Tome descansos regulares.
- Establece una meta por día.
- No tengas miedo de decir que no.
- Levantate temprano.
- Planifique su propio cuidado.
- Crear plazos.
- Trabaje en ráfagas cortas.
- Tener un espacio de trabajo dedicado.
- Evite la multitarea.
- Trabaje cerca de la luz natural.
Olvídate del perfeccionismo.
Los mejores trucos para un día productivo
Aquí hay algunos excelentes trucos de productividad para preparar su día para el éxito.
1. Desayuna todos los días.
El desayuno le da a tu cuerpo la energía que necesita para mantenerse alerta y concentrado. Saltarse el desayuno puede provocar lentitud matutina y puede resultarle difícil concentrarse. Según Harvard Business Review, la comida (o la falta de ella) afecta nuestra cognición y toma de decisiones.
“Nuestros cuerpos convierten prácticamente todo lo que comemos en glucosa, que proporciona la energía que nuestros cerebros necesitan para mantenerse alerta”, dijo el psicólogo Ron Friedman. “Cuando nos quedamos sin glucosa, nos cuesta concentrarnos y nuestra atención se distrae. Esto explica por qué es difícil concentrarse con el estómago vacío».
Consejo: Intenta hacer el desayuno la noche anterior. Los parfaits de avena y yogur son fáciles de preparar con anticipación y se pueden llevar a cualquier parte.
2. Haz ejercicio por la mañana.
Treinta minutos de ejercicio regular pueden aumentar la energía general, por lo que tiene sentido que seas más productivo durante el día después de un entrenamiento matutino. Según Healthline, el ejercicio ayuda a llevar oxígeno y nutrientes al corazón y los pulmones, lo que mejora la salud cardiovascular, la resistencia y la resistencia.
Consejo: No trabaje demasiado usted mismo. Según Everyday Health, demasiado ejercicio puede provocar lesiones, fatiga, depresión y ansiedad. Cíñete a 30 minutos de ejercicio al día, cinco días a la semana, para estar seguro.
3. Tómese el tiempo para escribir gratis.
No es necesario ser un escritor experimentado para aprovechar la escritura libre. Escribir libremente por la mañana o antes de acostarse puede ayudarlo a organizar sus pensamientos, aumentar la creatividad y aliviar el estrés. Escribir también puede mejorar sus habilidades de comunicación, convirtiéndolo en un líder más eficaz.
Consejo: Dedica de 30 minutos a una hora a escribir libremente todas las mañanas o todas las noches. Y recuerda, nadie debería ver lo que estás escribiendo. Así que no te obsesiones con la calidad.
4. Planee su día con anticipación.
Escriba un plan detallado para su día la noche anterior o en la mañana. Incluya todas sus tareas del día, el orden en que las completará y el tiempo que le llevará completar cada tarea. Tener un horario lo ayudará a mantenerse encaminado y reducirá la posibilidad de distraerse de sus deberes o perder el tiempo porque sabrá lo que debe hacer y cuándo debe hacerlo.
Consejo: Adquiera el hábito de llevar y actualizar un diario o calendario. O haga una lista de tareas diarias con la aplicación para tomar notas en su teléfono.
5. Tome descansos regulares.
Es fácil involucrarse tanto en el trabajo que se salta el almuerzo o se concentra en él hasta el agotamiento. No olvides programar momentos para distraerte de tus tareas y relajarte. Permitirte relajarte despejará tu mente y volverás al trabajo con un enfoque más nítido.
Consejo: Durante estos descansos, puedes almorzar, caminar, estirarte, leer un libro, meditar o pasar el rato con amigos. Asegúrate de sentirte descansado y listo para empezar después de tu descanso.
6. Establezca una meta por día.
Piense en una meta que desee o necesite completar para el día y divídala en varias tareas. Reserva una cierta cantidad de tiempo para cada tarea. Esto lo ayudará a mantenerse enfocado y asegurarse de que sus tareas estén alineadas con su visión.
Consejo: Siempre asegúrese de que su objetivo sea específico, medible, alcanzable, relevante y oportuno. En otras palabras, establece objetivos SMART.
7. No tengas miedo de decir que no.
Establecer límites es la clave principal para ser productivo. Es comprensible que desee ser útil cuando pueda, pero no podrá lograr su objetivo si acepta constantemente las solicitudes de los demás. Así que aprenda a decir no a las solicitudes de última hora, las llamadas telefónicas improvisadas y los planes incómodos para no perder el rumbo.
Consejo: Si tiene un calendario digital público como Google Calendar, marque ciertos días y horas en los que no está disponible para citas o solicitudes y compártalo con sus colegas.
8. Levántate temprano.
Puedes lograr mucho con solo despertarte temprano en la mañana. Un comienzo temprano le dará tiempo para tomar un buen desayuno, hacer ejercicio, ducharse y prepararse para el día siguiente. Incluso puede completar sus tareas antes, lo que le brinda más tiempo libre por la noche.
Consejo: Si no estás acostumbrado a levantarte temprano, intenta acostumbrarte a este hábito. Intente acostarse y despertarse 20 minutos antes cada día hasta llegar a su hora objetivo. Por ejemplo, si por lo general te despiertas a las 8:30 a. m. pero quieres comenzar a despertarte a las 6:30 a. m., programa la alarma a las 8:10 a. m. el primer día y luego a las 7:50 a. m. del día siguiente. Programa tu alarma cada vez más temprano cada día hasta llegar a las 6:30 de la mañana.
9. Planifique su cuidado personal.
El agotamiento es uno de los peores enemigos de la productividad, y la mejor manera de evitarlo es tomarse el tiempo para cuidar de uno mismo. Los ejemplos de autocuidado incluyen:
- leyendo tu libro favorito
- Crear una rutina nocturna relajante antes de acostarse
- Inicio sesión
- Ejercicios
- Salir a caminar
- Meditación
Consejo: Trate de incluir el cuidado personal en su rutina diaria para que siempre tenga algo que esperar.
10. Establecer plazos.
Nunca desea dedicar demasiado tiempo a una tarea, por lo que es importante reservar una cierta cantidad de tiempo para completar algo, así como el día y la hora en que debe hacerlo. Esto creará un saludable sentido de urgencia y te ayudará a administrar bien tu tiempo.
Consejo: Analice su tiempo para ver cuánto tiempo lleva completar tareas específicas para que pueda establecer plazos realistas y manejables.
Estos trucos te ayudarán a concentrarte en tu trabajo.
11. Trabaje en ráfagas cortas.
Es difícil concentrarse en lo mismo durante mucho tiempo, así que siéntase cómodo trabajando en ráfagas cortas. Por ejemplo, el Método Pomodoro es una técnica de productividad popular. El Método Pomodoro consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos con descansos de 5 minutos entre cada sesión.
Consejo: Si siente que el Método Pomodoro no está funcionando, intente ajustar sus intervalos y descansos para que se adapten a sus necesidades.
12. Tenga un espacio de trabajo dedicado.
Este truco es especialmente útil si trabajas desde casa o de forma remota. Cree un espacio que tenga todas las herramientas que necesita para ser productivo y se use solo para trabajar. Por lo tanto, evite un espacio de trabajo dedicado en el dormitorio o un lugar utilizado para la relajación. Necesitará un lugar del que pueda salir después de terminar el trabajo del día.
Consejo: Algunas casas tienen demasiadas distracciones en el espacio de trabajo, así que no temas buscar lugares para trabajar fuera de casa, como la biblioteca local, la oficina compartida o la cafetería.
13. Evite la multitarea.
Existe la idea errónea de que la multitarea es una excelente manera de completar rápidamente múltiples tareas porque está trabajando en diferentes cosas al mismo tiempo. Pero, de hecho, solo el 2,5% de las personas pueden realizar múltiples tareas de manera efectiva. Esto se debe a que el cerebro humano puede concentrarse más en una tarea a la vez, según una investigación reciente.
Cuando intentamos realizar múltiples tareas, nuestro cerebro simplemente cambia entre diferentes tareas, lo que puede ralentizar la productividad y generar más errores.
Consejo: Agrupe tareas similares y hágalas una tras otra en lugar de todas al mismo tiempo. Al agrupar tareas similares, puede cambiar rápidamente su enfoque al siguiente trabajo en su lista.
14. Trabaja con luz natural.
La investigación más reciente muestra que la luz natural es la clave para aumentar la productividad. Un estudio encontró que los trabajadores en oficinas con luz natural optimizada informaron una reducción del 84 % en síntomas como fatiga visual, dolores de cabeza y visión borrosa. Estos síntomas son propios del uso prolongado de la computadora o dispositivos en el trabajo, lo que puede reducir la productividad.
En otras palabras, la luz solar natural contribuye a un ambiente más confortable. Y cuando te sientas mejor, probablemente también te desempeñarás mejor.
Consejo: Intente organizar su espacio de trabajo cerca de una ventana o un lugar soleado.
15. Olvídate del perfeccionismo.
Concéntrese en hacer el trabajo bien, no perfecto, porque nunca nada es verdaderamente perfecto. Nunca olvidaré cuando era periodista y dedicaba demasiado tiempo a escribir un artículo por trabajo. Pasé tanto tiempo tratando de hacerlo «perfecto» que se me pasó la fecha límite. Siempre debe enorgullecerse de su trabajo, pero también debe saber cuándo pasar a la siguiente tarea.
Consejo: Haga una breve lista de lo que la tarea debe considerarse completada. Una vez que haya revisado todo en la lista, continúe con la siguiente tarea, incluso si la primera no es perfecta, aún cumple todos los requisitos.
Cuando todo lo demás falla, la forma más importante de aumentar la productividad es la paciencia. Hay días en que las cosas no salen según lo planeado y no logras todo lo que está en tu lista de tareas pendientes. Estos días ten paciencia contigo mismo y recuerda que mañana será otra oportunidad para mejorar.
