Mi pareja y yo estamos actualmente en el proceso de iniciar un negocio. En la primera parte de mi informe de experiencia, describí la situación inicial y algunos antecedentes. En la segunda parte, me gustaría compartir con ustedes nuestra experiencia con un notario y en la creación de una cuenta comercial.
Siempre se dice que Alemania no es particularmente amigable con las empresas emergentes, especialmente cuando se trata de construir corporaciones. No existe una manera fácil de iniciar un negocio en línea.
Porque para registrar una empresa y obtener un número de identificación fiscal, debe comunicarse con diferentes autoridades. Los empresarios tampoco parecen tener mucho respeto en general.
Formando una Corporación: Requisitos
Mi socio y yo decidimos iniciar una empresa empresarial, o UG. Por cierto, explicaré las razones de esto en la siguiente columna. El establecimiento de UG, modificado por GmbH, requiere la certificación notarial de los documentos constitutivos.
Pero conseguirlo en Berlín no es tan fácil. Esto también se aplica si, como en nuestro caso, el fondo debe basarse en un modelo de protocolo prescrito por el legislador. En respuesta a las primeras consultas por correo electrónico, el notario habló de manera muy amable pero firme sobre estar «ocupado», lo que desafortunadamente hizo imposible las reuniones.
Después de eso, llamamos a varios notarios. Como queríamos hacer una cita dentro de una semana (por supuesto, una suposición ingenua de que una semana es suficiente para una reunión de 15 minutos con un notario), recibimos cinco rechazos más.
Sin embargo, al final, una gran sorpresa, el notario accedió a «ponernos en el medio». Estamos muy contentos porque la reunión podría darse en tres días.
Creamos: bomba de tiempo
Sin embargo, este nombramiento fue bastante aleccionador. Tras el saludo del notario, siguió la segunda frase (cito textualmente): “Entonces busquemos una bomba de relojería…”. Cuando le pregunté enojado qué quería decir, realmente pensé que no había notado ninguna nueva ley de la empresa, la respuesta llegó:
De acuerdo con el protocolo modelo, la creación del GO no prevé ninguna disposición en la carta. Esto ya indicaría problemas en una empresa como la nuestra, formada por varias personas.
Luego le explicamos al notario que habíamos considerado cuidadosamente el tipo de fondo y que podría haber tenido alguna idea de las circunstancias que rodearon la creación de esta UG a través de mi trabajo como abogado comercial. No hubo más veredicto, pero el escepticismo desapareció solo después de que firmamos.
Las palabras son armas
Como se mencionó anteriormente, en la siguiente columna explicaré las razones de nuestra elección de UG como la forma de la empresa. Y el notario, por supuesto, tiene razón: hablando en abstracto, la UG, establecida según el modelo del protocolo, requiere una cuidadosa consideración.
Esto es especialmente cierto si, como nosotros, ha encontrado una empresa con dos socios. También explicaré esto en la siguiente columna. Sin embargo, nos podrían haber dicho lo contrario.
Imaginé cómo la declaración del notario sobre la «bomba de tiempo» sería percibida por otros que, como nosotros, no están familiarizados con las ventajas y desventajas de UG. En lugar de ilustrarnos prudentemente, se pronuncia un dicho no necesariamente favorable a la fundación antes de que comience el proceso de protocolización. Puede haber sido una broma, pero no funcionó.
No hace falta decir que no hubo palabras cálidas sobre nuestra futura posición empresarial, lo cual es bueno que queramos probarnos a nosotros mismos como empresarios y que estemos listos para correr riesgos….
Abrir una cuenta bancaria en Berlín
Entonces, después de hacer una cita con un notario, teníamos la siguiente tarea: abrir una cuenta bancaria. Tuvimos la idea de que debería ser un banco local con sucursales. Aquí en Berlín hay actualmente muchos carteles de bancos que anuncian que si la empresa está aquí en la ciudad, será la orilla derecha.
Nos sonaba bien y pensamos que podríamos intentarlo allí. La recepción ante el notario terminó a las 15:30, ya las 16:30 estábamos parados frente a la sucursal de este banco cerca de nuestro apartamento en Berlín.
Sin embargo, no preguntamos sobre los horarios de apertura, porque por alguna razón supusimos que este conocido banco en Berlín seguramente estaría abierto hasta al menos las 5 pm. Mal, esta sucursal cierra a las 15:00 por lo menos el lunes. Bueno, fue nuestro error, deberíamos haber hecho una investigación más exhaustiva.
Construyendo una Corporación: Bienvenidos al Siglo XXI
Luego el martes volvió mi pareja, porque entonces la sucursal está abierta hasta las 18:00. Sin embargo, no es posible abrir una cuenta para una corporación en una sucursal. Nos dijeron que necesitábamos llamar a un número de teléfono determinado y hacer una cita para abrir una cuenta.
Durante esta llamada, también nos dijeron que podíamos hacer una cita dentro de los tres días. Sin embargo, abrir una cuenta tomó de una a dos semanas y los documentos llegaron por correo.
El rescate luego se lleva a cabo en línea.
Después de esa llamada telefónica aleccionadora, rápidamente nos pusimos a investigar qué banco en línea ofrecía la posibilidad de abrir una cuenta para UG de manera rápida y sencilla. Durante nuestra investigación, nos encontramos con «Qonto».
Toda la información se ingresa en línea, nuestra cuenta se abrió dentro de las 24 horas y después de pagar la tarifa inicial, recibimos la confirmación del pago dentro de otras 24 horas, que luego enviamos a la oficina del notario; después de todo, fue posible por correo electrónico.
Fundar una corporación: una conclusión aleccionadora
Ahora bien, hay que decir que todo esto no puede considerarse problemático. La falta de entusiasmo del notario, junto con una broma desafortunada y los procesos obsoletos en las sucursales bancarias no valen la pena mencionar en alguna parte. Sin embargo, esta descripción destaca varios problemas que, en mi opinión, impiden que las empresas emergentes en Alemania se entusiasmen.
En primer lugar, necesitamos una actitud más positiva hacia las empresas emergentes y un asesoramiento significativo de aquellas instituciones que son un mal necesario para crear una corporación. La UG per se no es una mala forma de empresa, y crear una empresa de varias personas en base a un modelo de protocolo no es mala en sí misma.
Debe saber lo que está haciendo, pero esa es precisamente la tarea del notario proporcionar información neutral al respecto. Al final, la Cámara Federal de Notarios rechazó el formulario en línea de fundación de GmbH y UG en Alemania sobre la base de la directiva de digitalización de la Unión Europea.
Motivo: porque supuestamente solo los notarios pueden garantizar la calidad de la consulta en Alemania. Al menos en lo que respecta a nuestro fondo, tengo dudas sobre la calidad de esta declaración. También se deben hacer arreglos con respecto a la apertura de una cuenta bancaria.
Abrir una cuenta bancaria puede llevar semanas
¿Cómo puede ser que abrir una simple cuenta bancaria lleve días o incluso semanas? Esto es tan increíblemente anticuado que quiero gritar. Los empresarios establecidos quieren comenzar, no esperar una cuenta bancaria.
Mi pareja y yo estamos increíblemente felices de que la banca en línea ahora esté interviniendo y ofreciendo servicios. Si las sucursales bancarias no hacen nada, les será difícil atraer nuevos clientes con conocimientos digitales. En cualquier caso, este conocido banco de Berlín ya nos ha perdido.
¡Ayuda, estamos construyendo! (Parte 1)
Este artículo contiene enlaces de afiliados por los cuales recibimos una pequeña comisión. Sin embargo, esto no afecta el contenido de nuestras contribuciones.
También interesante:
