Escrito por Jack Wallen,
Monday.com es una de las plataformas de gestión de proyectos más populares del mercado. Con potentes vistas y casi todas las herramientas y características que necesitaría para administrar proyectos de todos los tipos y alcances, este servicio está listo para ayudar a cualquier organización (desde usuarios domésticos hasta empresas de todos los tamaños).
Una característica muy útil de Monday.com son las numerosas integraciones que ofrecen, incluidas las siguientes:
- Twilio
- mailchimp
- Zendesk
- jira
- Trello
- GitHub
- Flojo
- Gmail
- calendario de Google
- Google Drive
- buzón
- ásana
- Zoom
- Todoista
- Caja
- GitLab
- Mono encuesta
Siempre que tenga una cuenta con cualquiera de los servicios/plataformas admitidos, puede integrarlos fácilmente en Monday.com. Sin embargo, con Google Drive, no es necesario agregar la integración (ya que ya está integrada). El único problema es que cargar archivos desde Google Drive a un elemento en su tabla de Monday.com no es exactamente intuitivo. No temas, ya que te mostraré cómo se puede hacer con facilidad. Una vez que domine esto, agregará todos los archivos que necesita de su cuenta de Google Drive.
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La razón por la que esta característica no es exactamente obvia es que solo puede adjuntar archivos desde Google Drive dentro de la vista de la Tabla principal. Inicie sesión en su instancia de Monday.com y luego haga clic en la pestaña Tabla principal en la parte superior de la ventana (Figura 1).
Figura 1
La pestaña Tabla principal es donde se realiza gran parte del trabajo de Monday.com.
Una vez en la vista de la tabla principal, desplace el cursor sobre uno de los elementos hasta que vea una esquina doblada que desciende desde la parte superior derecha (Figura 2).
Figura 2
Revelando el «reverso» de una tarjeta en Monday.com.
Una vez que esa esquina esté hacia abajo, haga clic en ella para abrir la ventana emergente Actualizar de la tarjeta (figura 3).
figura 3
El panel Actualizar para una tarjeta en la vista de la tabla principal de Monday.com.
Haga clic en Agregar archivo para revelar otra ventana emergente (Figura 4).
Figura 4
El selector de servicio de carga de archivos del panel Actualizar.
Seleccione Desde Google Drive y se le pedirá que inicie sesión en Google Drive (Figura 5).
Figura 5
Iniciar sesión en Google Drive desde Monday.com.
Haga clic en Iniciar sesión y recorra el proceso de inicio de sesión de Google Drive (que debería ser familiar para cualquier persona que haya conectado un servicio de terceros a Google Drive). Una vez que se haya realizado la conexión, navegue hasta el directorio que contiene el archivo que desea cargar, seleccione el archivo y luego haga clic en Seleccionar. Puede continuar agregando tantos archivos como desee. Una vez que haya terminado de agregar archivos, haga clic en Actualizar y los archivos se cargarán y guardarán en el elemento.
Puede verificar que los archivos se agregaron haciendo clic en la burbuja de conversación asociada con el elemento que abrirá una barra lateral que muestra los archivos que se adjuntaron (Figura 6).
Figura 6
Sus archivos se han adjuntado con éxito al artículo.
Listo, ha agregado archivos a elementos en Monday.com desde Google Drive. Si depende de ambos servicios, esta es una excelente manera de hacer que ambos funcionen para usted.
