5. Modula el tono y la altura de la voz.
Un tono de voz alto puede hacerte sonar infantil o nervioso, especialmente si tiendes a «hablar» o usas una entonación ascendente al final de tus oraciones. Según el Instituto de Finanzas Corporativas, los entrevistadores pueden tener la impresión de que un Candidato es inseguro o inseguro de sí mismo si habla con un tono altivo. Esto se debe a que las inflexiones ascendentes hacen que las oraciones parezcan más preguntas que afirmaciones.
¿No estás seguro si eres culpable de esto? Intenta practicar tus presentaciones o grábate leyendo en voz alta. Te sorprenderá lo diferente que suenas a los demás y en tu propia cabeza.
Asegúrese de hablar con claridad y a un ritmo constante (ni demasiado rápido ni demasiado lento) y evite palabras pegadizas como «um», «a» y «me gusta» porque estas palabras muestran indecisión. Trate de practicar no confiar en palabras parásitas. palabras frente a la cámara para entrenarte.
6. Elija sus palabras sabiamente.
Las palabras significan aún más de lo que piensas. Las palabras y frases positivas y persuasivas a menudo abren puertas y hacen que las personas se sientan cómodas en su presencia, lo que finalmente las hace más dispuestas a trabajar con usted.
Por ejemplo, echemos un vistazo al programa favorito de muchos especialistas en marketing: Mad Men. Algunas de las mejores presentaciones de Don Draper (como Carousel y Lucky Strike) estuvieron llenas de lenguaje positivo. Sin embargo, el lenguaje positivo no tiene que ser trillado o moderno, como muestra Draper. En cambio, el lenguaje positivo puede inspirar a su audiencia simplemente siendo claro y directo.
Este punto es especialmente importante si quieres causar una primera impresión en una entrevista. Usted quiere que los empleadores potenciales lo vean como alguien positivo, flexible y capaz, así que use un lenguaje que refleje optimismo y agencia en lugar de negatividad.
7. Viste la pieza.
No importa lo poco que te importe personalmente la moda o el estilo, lo que vistes importa. Si bien desea lucir limpio y ordenado, también es importante igualar o superar ligeramente el nivel relativo de formalidad de la persona o empresa con la que se va a reunir, ya sea formalidad de negocios, muy informal o algo intermedio.
“Usted es su marca, especialmente si es propietario de un negocio, por lo que es importante asegurarse de que su apariencia refleje lo mejor de sí mismo”, explica Laurel Mintz, directora ejecutiva de Elevate My Brand.
Si desea mostrar su personalidad, intente agregar un accesorio que pueda convertirse en un recuerdo o incluso en un tema de conversación. Puede ser cualquier cosa, desde una joya única hasta una corbata elegante y un par de calcetines divertidos.
Por ejemplo, se sabe que Ken Amaro, ex periodista de televisión de Jacksonville, Florida, usa corbata de moño en todas sus apariciones en televisión. Aunque viste el típico atuendo profesional de la mayoría de los reporteros, la corbata de lazo lo ayudó a sobresalir. Incluso se convirtió en el nombre del torneo de golf anual de Jacksonville, The Ken Amaro Bow Tie Golf Classic.
8. Haz contacto visual.
Concéntrese en la persona o personas con las que está hablando. Es difícil comunicarse con alguien cuando estás mirando una pantalla, así que trata de hacer contacto visual con todos en la sala.
Sin embargo, tenga en cuenta que si algunas personas aún no están convencidas o inclinadas a estar de su lado, es posible que se centren más en su boca o cualquier material de presentación que muestre, en lugar de sus ojos. Esto puede hacer que sea difícil mantener el contacto visual, pero si habla de manera clara, concisa y se muestra confiado, eventualmente podrá captar la atención de su audiencia lo suficiente como para dirigir su atención a sus ojos.
9. Conozca a su audiencia.
Haz tu investigación. Si su reunión está programada con anticipación, debe saber mucho sobre la persona o el negocio con el que se reunirá antes de llegar. Busca en Google a las personas que conoces, los fundadores/cofundadores de la empresa, su historia, sus competidores, sus principales productos y cualquier otra información relevante antes de ingresar a la sala.
Para recopilar la información de antecedentes que necesita, visite el sitio web de la empresa o el perfil de LinkedIn de la persona con la que planea hablar. Algunas empresas y organizaciones también tienen páginas de Wikipedia. Sé que siempre ha habido debate sobre la confiabilidad de Wikipedia, pero al desplazarse hacia abajo hasta la sección «Referencia» de un artículo de Wikipedia, accederá a varios artículos, videos y otras fuentes de información de las cuales extraer información.
10. Prepárate.
No hay nada peor que una reunión improductiva. Para causar una gran primera impresión, respete el tiempo de todos. Si está saliendo con alguien que trabaja de forma remota, planifique en consecuencia. ¿Es confiable el Wi-Fi de su computadora portátil? ¿Su dispositivo (teléfono, computadora, etc.) está cargado y funcionando correctamente? ¿Has revisado tu cámara web si usas una?
Lo último que desea es que una reunión o entrevista dure mucho porque ha perdido la mitad del tiempo arreglando un percance vergonzoso. Sin embargo, si es productivo y todos tienen ancho de banda, podría estar bien si la reunión se alarga; solo asegúrese de comunicarse con el grupo antes de llamar. La gestión del tiempo de las reuniones es la clave para crear un grupo comprometido de clientes o colegas. Además, muestra respeto por sus horarios.
11. Sea auténtico.
Cuando conoces a alguien por primera vez, no trates de ser algo que no eres. Si no sabe la respuesta a una pregunta que le hacen, no finja. La capacidad de construir sobre tus debilidades demuestra que eres consciente de ti mismo.
Sin embargo, no sobreenfatice sus defectos. Puede parecer sorprendentemente simple, pero enfatizar demasiado las fallas y cómo solucionarlas puede obligarlo a concentrarse en las fallas, convirtiéndolas en la parte más importante de su experiencia general.
Si bien no desea ocultar ninguna debilidad (lo más probable es que la gente lo descubra de todos modos), aún desea ser honesto y pasar a sus buenas cualidades, especialmente al comienzo de una relación comercial.
12. Cuelgue el teléfono.
Esto también se aplica a tabletas, computadoras portátiles y otros dispositivos electrónicos. Una cosa es usar la tecnología para una presentación, pero si no la necesita, desactive los sonidos y las vibraciones en los dispositivos móviles y elimine las pantallas. Preste toda su atención a las personas que conoce por primera vez para mostrar su compromiso, enfoque y buenos modales.
13. Conectar.
Preste especial atención a aquellos que conoce por primera vez e intente construir una conexión basada en lo que comparten con usted. Ya sea en su alma mater o en su ciudad natal, desarrollar una conexión fuera de una conversación profesional puede ser una excelente manera de establecer una buena relación.
Simplemente no seas demasiado insistente. Evite hacer comentarios sobre su apariencia que puedan parecer inapropiados y apéguese a las conexiones generales que pueda tener. En cualquier caso, es más sincero que un cumplido.
14. No olvide hacer un seguimiento.
Después de la primera reunión, asegúrese de enviar toda la información necesaria, como notas, documentos de presentación, próximos pasos o un simple correo electrónico de agradecimiento.
Estos pequeños gestos ayudarán a demostrar que te tomas en serio hacer conexiones y compartir información, y que lo estás convirtiendo en una prioridad y no solo en otra tarea para marcar tu lista de tareas pendientes.
Enviar una actualización después de una reunión también puede ser una forma de obtener una segunda oportunidad para causar una primera impresión. ¿Cómo es eso? Ayuda a mostrar un lado diferente de usted o de su negocio, tal vez un lado más responsable. También le permite aclarar cualquier malentendido o aclarar preguntas que planteó en la primera reunión.
No dejes que una primera impresión negativa te impida conocer a alguien. Siga estos 14 consejos para asegurarse de que su primera reunión con alguien no sea la última.
Ahora aprenda cómo tomar una nueva foto de retrato profesional que causará una excelente primera impresión incluso antes de conocer a sus colegas.
