Si vas a salir del trabajo, no estás solo.
La plantilla se ha convertido en un «Gran Retiro». Algunos expertos han llamado a las recientes ráfagas de despidos de empleados el «Gran Replanteamiento» o la «Gran Realización». La gente sobreestima cómo trabaja, dónde trabaja y por qué trabaja.
Aunque millones de personas dejan sus trabajos cada mes, entendemos que decirle a tu jefe que te vas de la empresa no es fácil. Una carta de renuncia respetuosa puede significar la diferencia entre un adiós incómodo y la oportunidad de una conexión profesional a largo plazo.
Lo ideal es que presente su carta de renuncia dos semanas antes de dejar la empresa. Le permite anunciar oficialmente su renuncia a la empresa y ofrece información comercial importante, como su último día y otros detalles sobre su salida.
Efectivo lo ayudará a garantizar una conversación positiva con su jefe y una transición sin problemas a su próximo viaje.
Pero, ¿cómo se escribe una buena carta de renuncia? ¿Qué se debe incluir y excluir?
Cómo escribir una carta de renuncia por profesión
Su carta de renuncia debe ser concisa y contener solo información relevante y útil. No se obsesione con los beneficios de su próximo rol. En cambio, tómese el tiempo para reflexionar sobre cuánto aprecia la compañía que está dejando.
Escribir una carta de renuncia puede parecer una tarea abrumadora, por lo que creamos una plantilla de carta de renuncia profesional para que pueda comenzar e incluimos ejemplos para inspirarse.
formato de carta de renuncia
La carta debe ser detallada pero breve. Debe informar a su supervisor de su decisión, pero sea profesional si las razones son menos positivas.
El formato de una carta de renuncia generalmente se ve así:
- Fecha y saludo: su carta debe comenzar con una fecha junto con un saludo formal a su gerente.
- Aviso de renuncia: use un párrafo introductorio para indicar qué función dejará y cuándo. Esto se conoce como carta de renuncia.
- Párrafo principal: El párrafo principal se puede usar para expresar gratitud por el tiempo que pasó en la empresa, así como por su plan de salida.
- Párrafo final: aunque no es obligatorio, puede utilizar el párrafo de cierre para incluir su información de contacto. Esto se recomienda especialmente si planea utilizar a su antiguo empleador como referencia.
En la siguiente sección, analizaremos más de cerca estos elementos clave y veremos algunos ejemplos.
¿Qué debo incluir en una carta de renuncia profesional?
Escribir una carta de renuncia profesional comienza con la comprensión de cada uno de sus componentes:
1. Carta de renuncia y fecha de finalización
Comience la carta con una descripción de su puesto en la empresa. Esto puede parecer redundante si trabajas para una empresa pequeña y tu jefe te conoce bien, pero asegúrate de incluirlo ya que la carta es tu despido oficial. Junto con esta información, debe haber una declaración simple de su renuncia.
También es útil incluir la fecha de finalización en el primer párrafo, ya que esta es una de las primeras preguntas de su empleador.
Así es como se vería ese primer párrafo en la práctica:
Quisiera informarles que renuncio a mi cargo [Position Name] por [Company Name]eficaz [Date].
2. Gratitud
Tómate un tiempo para reflexionar sobre cómo has crecido o qué es lo que más valoras de tu trabajo en la empresa. Sea lo más específico posible. La empresa puede haber proporcionado oportunidades para el desarrollo profesional. Quizás le gustó la atmósfera que creó la empresa y la atmósfera de apoyo.
A su empleador también le gusta que le agradezcan el tiempo y los recursos que han utilizado para apoyar su progreso profesional. Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse:
Agradezco las oportunidades de desarrollo profesional que me ha brindado en los últimos dos años. Disfruté de mi estadía en [Company Name] y me siento honrado de ser parte de un equipo tan solidario.
Si lo desea, puede indicar a dónde se dirige. Por ejemplo, si está cambiando de carrera para hacer lo que ama, o va a realizar un posgrado, podría ser apropiado incluir esto. Por ejemplo:
Acepté el puesto como [New Job Title]y estoy deseando [pursuing my passion in [X] o continuar mi trabajo con un énfasis en [Y].
Sin embargo, si deja la empresa por un competidor, es mejor no proporcionar dicha información.
3. Detalles de la transición
En el tercer párrafo, mencione su voluntad de facilitar la transición. Por ejemplo:
Si puedo ser de ayuda durante esta transición, házmelo saber. Estoy disponible para ayudar a capacitar a mi reemplazo y asegurarme de que todos mis informes estén actualizados antes de mi último día de trabajo.
Esta oferta puede parecerte diferente. Pero no importa lo que escriba, es una buena práctica incluir información específica sobre cómo puede ayudar.
Como párrafo adicional, describa brevemente el trabajo que rechazará cuando deje oficialmente la empresa. Aunque formalmente es responsabilidad de su gerente completar este trabajo y determinar cómo procederá, es útil enumerar todos los proyectos y tareas de los que fue responsable para que la transición sea aún más fácil para la empresa en el ínterin.
Si no ha ocupado un puesto de liderazgo o no ha colaborado con otros departamentos, puede omitir esta parte.
4. Información de contacto personal
Este último párrafo es opcional y no es necesario incluirlo todo el tiempo, especialmente si no quiere o necesita usar a su empleador anterior como referencia. Sin embargo, muchos candidatos optan por mantener sus redes profesionales. El cierre podría verse así:
Gracias de nuevo por la oportunidad de trabajar en [Company Name]. Les deseo todo lo mejor y espero seguir en contacto. Puedes enviarme un correo electrónico a [Email Address].
Qué no incluir en una carta de renuncia
1. Otros pasos profesionales
Si bien puede mencionar a dónde irá a continuación, no es necesario que le informe a su empleador en detalle sobre su nuevo puesto o salario. Ser profesional. Puede reconocer cómo su posición actual lo ha ayudado a avanzar en su industria. Su carta debe ser directa y reflejar el tono de su empleador.
2. Lenguaje repugnante
No hace falta decirlo, pero una carta de renuncia no es el momento para usar blasfemias y lenguaje obsceno. Debe seguir siendo respetuoso y profesional durante el resto de su mandato. Aunque usted puede tener la tentación de criticar su trabajo anterior, una carta de renuncia no es el momento para tirar basura fuera de la choza.
3. Vínculos emocionales
Si está dejando un ambiente de trabajo de apoyo, es útil no incluir experiencias emocionales en su carta. Sé lo más profesional posible. Puede ilustrar estas emociones conociendo a otras personas cara a cara.
4. Críticas de compañeros
Su carta de renuncia no tiene que contener comentarios negativos sobre colegas o gerentes de la empresa. La carta está destinada a poner fin a su mandato, no a culpar a otros por tareas incumplidas.
5. Expresión de amargura
Ahora no es el momento de proyectar su resentimiento en su trabajo actual. Debe pensar en los aspectos positivos y en cómo adquirió conocimientos útiles sobre la industria y sobre usted mismo. No tiene que irse con una nota amarga con su empleador.
modelos de carta de renuncia profesional
Con la plantilla anterior en mente, echemos un vistazo a algunos ejemplos de cartas de renuncia para diferentes puestos, cada una con un tono de renuncia levemente diferente pero amistoso.
1. Modelo de carta de renuncia
Puede decir por qué se va si no está relacionado con el trabajo. Las razones deben ser positivas o neutras. Su tono expresa gratitud por el riesgo que asume el empleador. La mayoría ofrece una mano extendida para enseñar a la persona entrante. La carta contiene al menos dos semanas de aviso de terminación.
2. Modelo de carta de renuncia
Una breve carta de renuncia incluirá dos cosas importantes: la fecha de renuncia y un aviso formal a su gerente. Una buena carta también podría incluir una línea de «gracias», pero no tiene por qué ser así. A pesar de que está terminando el trabajo con su empleador actual, no quiere quemar puentes al no cumplir con la fecha límite de notificación.
3. Modelo de carta de renuncia
Si bien la mejor manera de dejar un trabajo es avisar con al menos dos semanas de anticipación y ofrecer ayuda con la transición, a veces las circunstancias lo hacen imposible. Si necesita dejar su trabajo inmediatamente sin previo aviso, debe escribir una carta de renuncia de inmediato.
Aquí tienes un ejemplo que te puede ayudar:
Plantillas gratuitas de cartas de renuncia profesional
Descargar plantillas ahora
A veces, la naturaleza de su puesto requiere una carta de renuncia más específica cuando se vaya. A continuación se presentan algunas plantillas para ayudar a estos roles más dinámicos a dejar la empresa con elegancia.
1. Plantilla de carta de renuncia de contratista
Si trabaja por cuenta propia, es posible que deba ajustar el enfoque de su carta de renuncia para indicar sus asignaciones más recientes y exactamente cómo dejará a su cliente. Esto incluye sus responsabilidades actuales, las tareas que no realizará y cómo aceptará su pago final.
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2. Modelo de carta de renuncia del jefe
Un correo electrónico rápido o un aviso de dos párrafos a su jefe puede no ser suficiente para renunciar formalmente si tiene una función de gestión o liderazgo.
Debido a que estos roles son más difíciles de cumplir, puede desempeñar un papel más importante durante la transición, especialmente si administra a más personas y decide la dirección de más proyectos.
En el siguiente ejemplo, la carta de renuncia se divide en dos secciones. El primero es la renuncia en sí, y el segundo es cómo (y con quién) continuará el trabajo de la persona que renuncia. Esta es solo una de las diversas plantillas que tenemos para ofrecer.
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¿Listo para escribir una carta de renuncia?
Sea cortés en su carta de renuncia, independientemente de su puesto, indique por qué se va y sea claro sobre a quién está informando. La gratitud y el apoyo durante su partida son de gran ayuda para los empleadores, y lo último que quiere hacer es dejar la empresa con una nota triste, incluso si se va por razones desagradables.
Inspirándose en estas muestras y plantillas de cartas de renuncia, asegurará sus puentes profesionales y mantendrá intacta su red profesional mientras se embarca en su próxima aventura.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2022 y se actualizó para que esté completa.
