El seguimiento de cambios en Google Docs es una habilidad importante para agregar a su arsenal. Debido a que está disponible para cualquier persona con Wi-Fi y una cuenta de Gmail, Google Docs es una opción popular para editar y colaborar en el contenido, pero las cosas pueden volverse confusas.
Cuando tiene un equipo completo que hace sugerencias, cambia oraciones o elimina párrafos, rápidamente se vuelve difícil reconocer los cambios que ha realizado en un documento. En esta publicación, veremos cómo puede realizar un seguimiento de estos cambios sin utilizar el modo de sugerencia.
¿Puedes realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs?
Sí. Afortunadamente, Google Docs incluye una función de seguimiento de cambios que facilita la colaboración y hace menos probable que se arrepienta de la eliminación. Se llama «Modo Sugerencia» y puedes acceder a él yendo al menú de navegación y presionando Vista > Modo > Sugerencia (las ediciones se convierten en sugerencias).
También puede ir a la esquina derecha de la barra de formato, tocar Edicióny cambiar el modo a Frase.
Si bien el modo de sugerencia es una de las funciones más útiles de Documentos en la actualidad, lamentablemente puede dificultar la lectura y edición de su documento si trabaja con varias personas. No solo tendrá que aceptar los cambios de uno en uno o todos a la vez, sino que tendrá que leer lo que todos han escrito a través de muchas líneas verdes y texto tachado.
El método a continuación le muestra cómo realizar un seguimiento de los cambios que usted u otras personas han realizado en un documento de Google sin desplazarse por los muchos cambios sugeridos. Una vez que encuentre la versión que más le guste, puede volver a ella, y si le gustan las diferentes partes de diferentes versiones, puede simplemente copiar secciones de una versión a otra.
Seguimiento de cambios en Google Docs
1. Abra un documento de Google.
Lo primero que debe hacer es abrir el archivo de Google Doc en el que desea realizar un seguimiento de los cambios.
2. Vaya al historial de versiones.
A continuación, debe navegar hasta el historial de versiones en la navegación de Google Docs. Para hacer esto, vaya a Expedientedesplácese hacia abajo para Historial de versionesy presiona Ver historial de versiones.
Alternativamente, puede hacer clic en la línea que dice La última edición fue [time] espalda junto al menú de navegación. Esto abrirá automáticamente el historial de versiones de su documento.
3. Busque borradores de versiones anteriores.
En el lado derecho de la pantalla, puede ver todas las versiones anteriores de su documento. Haga clic de una versión a la siguiente para ver quién hizo los cambios y qué cambios se hicieron.
4. Renombra borradores anteriores.
Cambie el nombre de los borradores más antiguos de su documento para que sea más fácil realizar un seguimiento de qué borrador está viendo. Simplemente haga clic en la fecha y podrá agregar el texto de su elección.
5. Revertir cambios.
Si prefiere una versión anterior del borrador y desea deshacer los cambios, puede hacer clic en Restaurar esta versión. Esto lo llevará de vuelta a esa versión del documento.
Advertencia: Si hay secciones que prefiere en el borrador actual, se anularán. La buena noticia es que, si accidentalmente vuelves a cambiar a una versión diferente, Google seguirá conservando tu versión preferida. Vuelve cuando sea necesario.
6. Revisa el hilo de comentarios.
Alternativamente, también puede hacer clic en el icono Comentar junto al botón Compartir. Con un clic, puede desplazarse por los comentarios que usted y sus colaboradores hayan dejado.
¡Y aquí está! Ahora puede editar, anotar y eliminar documentos en Google Doc sin temor a cometer un error fatal. No se preocupe, todas las versiones siempre se pueden rastrear y restaurar.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en mayo de 2022 y se actualizó para que esté completa.
