Consejos para crear un calendario de contenido eficaz

A estas alturas, todos sabemos la importancia de generar contenido de alta calidad de forma regular. Si desea seguir siendo competitivo o tener alguna visibilidad en línea, una fuerte presencia en la web que haga uso del marketing de contenido es imprescindible. Pero, ¿cómo puedes lograr eso? ¿Cómo te aseguras de estar continuamente creando y publicando contenido atractivo?

No se trata solo de contratar escritores o subcontratar la producción de contenido. Un programa de marketing de contenido exitoso también requiere una planificación cuidadosa para alinearse con sus objetivos comerciales.

Mantener un enfoque consistente y continuo para el desarrollo de contenido puede parecer abrumador. Después de todo, la creación de contenido requiere mucho tiempo. Pero como con cualquier otra cosa, un plan sólido hace toda la diferencia. Y ahí es donde entra en juego la creación de un calendario de contenido.

Un calendario de contenido bien planificado que respalde sus esfuerzos de SEO, se alinee con el plan de su equipo de producto y aborde las preguntas de su público objetivo ayudará entregar clientes potenciales entrantes y ganar seguidores.

Beneficios de crear un calendario de contenido

Antes de entrar en cómo crear un calendario de contenido, consideremos por qué debería crear uno. Aquí hay algunos beneficios claros para crear un calendario de contenido y planificar su contenido de marketing por adelantado.

Identificar los temas correctos

Un calendario de contenido le permite ver los temas del blog, las redes sociales o el boletín informativo por correo electrónico que ha cubierto de un vistazo. De esta manera, puede determinar la dirección de las publicaciones futuras para que su campaña de marketing de contenido pueda contar una historia cohesiva, con todas las piezas encajando perfectamente. Comprender esa historia facilita la planificación de contenido futuro que respalde su mensaje general.

mantenerse organizado

Mantener el contenido relevante e inspirador es casi un trabajo de tiempo completo por sí solo. Pero cargar su marketing de contenido con planificación anticipada le permite mantenerse a la vanguardia al agrupar su trabajo y guardar todas sus ideas en un solo lugar. Si necesita aprovechar recursos adicionales, producir un video o seminario web, o preparar una infografía para acompañar un blog o una campaña de correo electrónico, podrá planificar con anticipación.

Seguimiento de la participación de forma más eficaz

El seguimiento de sus métricas es un paso crucial para garantizar que su la estrategia de marketing de contenidos está funcionando, o para avisarle si necesita hacer algún ajuste. Un calendario de contenido le permite establecer puntos de referencia y anotar cómo se está manteniendo al día con estos.

Manteniendo su marca consistente

Cuando se trata de construir una marca, la consistencia es clave. Un calendario de contenido le permite mantener un voz y personalidad consistentes a través de los canales de redes sociales, en su blog y sitio web, y en su marketing por correo electrónico. Ya sea un meme que compartió en Instagram o un artículo en su blog, debe asegurarse de que su marca hable claramente en todo momento.

Mantener el control de calidad

Planificar con anticipación le da algo de espacio para corregir errores en su blog y publicaciones en redes sociales. Los procesos de verificación de hechos y edición se pueden integrar fácilmente en su flujo de trabajo. También lo ayuda a coordinar la publicación en múltiples plataformas.

Mantener a todos en la misma página

Cualquier campaña de marketing entrante o de contenido tiene más éxito si todos los departamentos están a bordo y trabajando juntos. Un calendario de contenido compartido facilita que cada departamento vea en qué están trabajando otros departamentos para que puedan colaborar sin problemas. Y puede asegurarse fácilmente de que todo el contenido se ajuste a la plan general de marketing.

Ahora ya sabes por qué deberías crear un calendario de contenido. A continuación, hablaremos de cómo.

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maqueta de calendario de contenido v2 revisada

10 consejos para la creación de calendarios de contenido

La creación de contenido no debe ser un ejercicio de promoción de productos o marcas. El objetivo más amplio de su esfuerzo de marketing de contenido debe ser educar e informar a su audiencia: no crear argumentos de venta. Este es un principio fundamental de ambos mercadotecnia interna y marketing de contenidos.

Por eso es importante que planifique su calendario de contenido en torno a áreas temáticas amplias que aborden las preguntas de los clientes potenciales en todas las fases del ciclo de compra: conocimiento, consideración y compra/decisión. Una buena estrategia para planificar un calendario de contenidos es pensar en las preguntas que tiene tu audiencia y responderlas.

Aquí hay 10 consejos para crear un calendario de contenido altamente efectivo:

1. Elige una plantilla

Hay muchas herramientas de calendario disponibles en la web. Elija uno que funcione para usted. Siéntase libre de elegir algo simple como Hojas de cálculo de Google, una hoja de cálculo en línea que se puede compartir fácilmente con su equipo. Independientemente de la plantilla que elija, asegúrese de que incluya información importante para cada pieza, como la plataforma, el tema y el tipo de contenido. Descarga nuestra plantilla gratuita aquí.

2. Establecer objetivos

Antes de comenzar, determine cuál es su objetivo general. Tal vez desee comenzar a introducir contenido en una nueva plataforma o desarrollar liderazgo intelectual en una nueva área de mercado. Mantenga sus objetivos visibles para que todos puedan trabajar juntos en ellos.

3. Decide tu proceso de publicación

Establezca un marco de tiempo realista para la publicación de nuevos contenidos. Por un lado, desea asegurarse de publicar con la frecuencia suficiente para mantenerse visible. Por otro lado, quieres darte el tiempo suficiente para crear contenido de calidad.

4. Marca las fechas importantes

Incluya fechas importantes o plazos para la publicación de nuevos contenidos. Estos incluyen plazos para asignar gráficos, programar entrevistas, completar el primer borrador y fechas individuales para publicar en varios canales de redes sociales. Establezca un sistema de alertas y notificaciones para mantener a todos en su equipo al día.

5. Investiga palabras clave relevantes

Determinar en qué frases de palabras clave basar su contenido a menudo puede ser uno de los aspectos más desafiantes de la planificación de contenido. Pero no dejes que te desanime. Puede usar una de las muchas herramientas de investigación de palabras clave, como SEMRush, explorador de palabras clave MOZ, o incluso Planificador de palabras clave de Google para ayudar a investigar palabras clave relevantes e ideas de temas.

6. Crea ideas de contenido

A continuación, es hora de llenar algunos de los espacios en blanco en su calendario de contenido con ideas de temas. Considere publicaciones que coincidan con un tema de moda en su campo, o una serie de artículos sobre un servicio especial que desee destacar. Para obtener ideas de contenido que aborde las necesidades de su audiencia actual, no pase por alto dos importantes fuentes de información: su equipo de ventas y los equipos de atención al cliente. Abordar las preguntas frecuentes o las objeciones de ventas comunes puede convertirse en temas interesantes para la creación de contenido. Considere una serie con entrevistas a clientes o historias de éxito, o pregunte a su audiencia sobre qué les gustaría escuchar.

7. Agrega detalles relevantes

Para cada contenido planificado, complete la mayor cantidad de información posible en el calendario de contenido. Incluya posibles recursos, palabras clave, CTA potenciales y ángulos temáticos. Completar estos detalles le ahorrará tiempo más tarde y garantizará que todos permanezcan concentrados en la tarea para cumplir con sus objetivos de publicación. Incluso podría considerar completar una columna adicional con ideas sobre cómo podría reutilizar el contenido más adelante. Y no olvide anotar la etapa del comprador a la que se dirige cada pieza de contenido.

8. Reutilice el contenido anterior

Puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo reutilizando efectivamente el contenido que ya tiene. Si no encuentra contenido nuevo, considere la posibilidad de publicar datos recopilados internamente a partir de una encuesta de clientes. Intente reutilizar las publicaciones antiguas de las redes sociales transformándolas en nuevos formatos en otras plataformas. Resuelva las preguntas frecuentes o haga una comparación completa de productos (entre sus productos o incluso competidores). Tome un informe de investigación o una presentación anterior y reutilícelo en un blog o publicaciones en redes sociales. Si ha realizado seminarios web o seminarios, convierta ese contenido en blogs o una serie de correos electrónicos. Cree un blog de video haciendo que uno de sus líderes de opinión reaccione ante un artículo de noticias reciente, cree una pieza de preguntas y respuestas con el estilo de una entrevista o pruebe un blog visual con una serie de fotos de un evento o lanzamiento de un producto.

9. Supervisar el compromiso

Supervisar el rendimiento de su contenido es bastante fácil de hacer. Pero a veces el proceso de crear y compartir contenido puede llevar tanto tiempo que es fácil olvidar este paso. Tómese un tiempo dentro de su flujo de trabajo para evaluar qué publicaciones están generando compromiso y cuáles no lo están haciendo tan bien.

10. Actualice los planes cuando sea necesario

La vida nunca permanece estancada, y tu estrategia de marketing de contenidos tampoco debería hacerlo. Asegúrese de evaluar su calendario de contenido de forma regular para identificar cualquier cambio o actualización necesaria. Considere si debe agregar formatos de contenido adicionales (como blogs de video, publicaciones basadas en imágenes o podcasts). Incluso puede configurar una alerta de vez en cuando para recordar este paso importante.

Al tener en cuenta estas pautas, estará bien encaminado hacia una estrategia de marketing de contenido ganadora y alcanzable.

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