Quién crea sus presentaciones de PowerPoint puede importar mucho más de lo que cree. Imagen: Imágenes de Morsa/Getty
Puede suponer que su director ejecutivo u otros altos directivos son los autores intelectuales que dan forma a la estrategia que seguirá su organización.
Pero los académicos han sugerido que quienquiera que esté a cargo de un software de oficina relativamente modesto podría tener una gran influencia en las decisiones de una organización.
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El profesor Sotirios Paroutis y el profesor Loizos Heracleous, de la Escuela de Negocios de Warwick, y el Dr. Eric Knight, de la Escuela de Negocios de la Universidad de Sydney, han investigado el uso de diapositivas de PowerPoint en los negocios. Descubrieron que las personas que diseñaron y editaron las diapositivas influyeron fuertemente en la dirección que tomó la estrategia de una empresa y sugirieron que los empleados que desean influir en la estrategia de la empresa deberían ayudar a diseñar las presentaciones de la empresa.
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Sus hallazgos fueron publicados en el periódico, El poder de PowerPoint: una perspectiva visual sobre la creación de significado en la estrategia. La investigación encontró que las conversaciones estratégicas están influenciadas por las técnicas utilizadas para crear diapositivas, que a su vez dan forma a los tipos de acciones de seguimiento que se toman.
«Nuestros hallazgos sugieren que aquellos que elaboran las imágenes en las diapositivas de PowerPoint tienen el poder de influir en la dirección de una estrategia. Las características visuales de PowerPoint están íntimamente conectadas con la dirección que toman las conversaciones de estrategia y las actividades posteriores», dijeron.
También señalaron: «aquellos que elaboran y editan diapositivas de PowerPoint tienen una gran influencia en la dirección de la estrategia. Por lo tanto, el uso hábil de PowerPoint es crucial para permitir que los gerentes den forma a la naturaleza y la velocidad de los compromisos de la estrategia».
Los investigadores dijeron que comenzar con un borrador de diapositivas y usar un grupo más amplio de gerentes para desarrollarlas sería un buen enfoque para diseñar un proceso de estrategia más abierto dentro de las empresas.
Paroutis dijo: «Nuestra investigación destaca cómo las diapositivas de PowerPoint, como una herramienta estratégica crítica, se utilizan para crear estrategias. Las diapositivas no son un producto final, sino una herramienta para estimular el compromiso y una discusión más amplia».
Paroutis dijo que dado que el poder «está en el ojo del creador de diapositivas», las organizaciones deben considerar quién está haciendo las diapositivas y quién será la audiencia.
«Con el uso cada vez mayor de visualizaciones, análisis de big data y presentaciones de PowerPoint integradas en el análisis de estrategias y las comunicaciones, la forma en que los gerentes presentan sus estrategias realmente importa».
Y aunque no todo el mundo disfruta creando (o viendo) presentaciones de PowerPoint, los académicos advierten que no se debe subestimar. «PowerPoint ha sido criticado como una fuente de banalidad», dijeron los investigadores, «pero ofrecemos una visión alternativa y opuesta».
