Cuando intentas alcanzar objetivos personales y/o profesionales, una de las primeras cosas que evalúas es tu productividad.
¿Eres bueno administrando tu tiempo? ¿Marcas cosas en tu lista de cosas por hacer? ¿O te encuentras quedándote atrás? Si es así, entonces este artículo es para ti.
Descubra formas sencillas de ser más productivo, tanto si trabaja desde casa como si se dirige a la oficina.
- Cómo mejorar la productividad en el trabajo
- Averigua tus patrones de rendimiento.
- No realice múltiples tareas.
- Sé responsable.
- Desglose las tareas grandes.
- Bloquea tu calendario.
- Usa aplicaciones de productividad.
- Maneras de mejorar la productividad en el hogar
- Limite las distracciones.
- Sigue la rutina.
- Prioriza los descansos.
- Configure su entorno.
- Tener un área de trabajo designada.
Cómo mejorar la productividad en el trabajo
1. Averigüe sus patrones de rendimiento.
El hecho de que la jornada laboral promedio sea de 8 a. m. a 5 p. m. no significa que esas sean las horas en las que hace su mejor trabajo.
Algunos de nosotros nos enfocamos mejor temprano en la mañana antes del amanecer, y otros somos noctámbulos.
Lo primero que debes hacer cuando trabajas en tu productividad es observarte a ti mismo primero, especialmente cuando estás haciendo más o menos de todo. Dado que algunos días son naturalmente más agitados que otros, hazlo durante toda la semana.
Identificar estos «mejores» días y horas le permitirá planificar mejor su día y completar las tareas más rápido sin sacrificar la calidad o la precisión.
Por ejemplo, programé mis lunes para incluir tareas de bajo esfuerzo porque tiendo a ir a las reuniones y no a ellas. Esto hace que sea difícil hacer cualquier cosa que requiera una concentración intensa. Como resultado, programo tareas que son cortas y rápidas.
Los martes, en cambio, son muy tranquilos y trabajo mejor entre las 10 y las 13 horas. Con eso en mente, hago tareas más pesadas como investigar y escribir.
Una vez que sepa qué horas trabaja de manera más eficiente, puede asignar proyectos de manera adecuada y usar ese tiempo para completar tareas complejas.
Muchos de nosotros pensamos que somos vagos o improductivos cuando en realidad no estamos escuchando a nuestro cuerpo. Determinar qué partes del día sacan lo mejor de ti es probablemente la clave para aumentar la motivación y el rendimiento en el trabajo.
Una vez que haga eso, todo lo que tiene que hacer es ajustar su horario en consecuencia.
2. No realice múltiples tareas.
Todos parecemos haber aprendido a una edad temprana que la multitarea se trata de la máxima productividad. Resulta que esto no es así. De hecho, investigaciones recientes muestran que tratar de realizar múltiples tareas en realidad reduce su productividad.
Si bien cambiar entre múltiples tareas puede parecer más rápido, termina tomando más tiempo porque el cerebro solo puede concentrarse en una actividad a la vez. Entonces tu cerebro termina haciendo una doble función para reenfocarse en cada tarea.
¿Alguna vez hablaste con un amigo y luego te diste cuenta de que no escribiste lo que dijo porque te distrajiste? Cuando realiza múltiples tareas, es posible que no se dé cuenta y termine cometiendo errores.
Lo mejor es concentrar su energía y atención en una tarea a la vez. Te librarás de las distracciones y permitirás que tu mente esté más activa.
Descubrirá que darse suficiente espacio conduce a tiempos de finalización mucho más rápidos y un trabajo de mayor calidad en general.
3. Sea responsable.
La responsabilidad puede ser un factor importante en la productividad tanto para fines personales como profesionales. A menudo te recuerdan tu «por qué» y sirven como motivación para seguir adelante.
En el trabajo, esta responsabilidad debe dejarse en tus manos, a menos que tengas un colega o un equipo en el que puedas confiar para ello.
La responsabilidad se ve así:
- Reserve tiempo en su calendario para completar ciertas tareas.
- Encienda el temporizador durante 1 hora para completar la tarea.
- Programe un recordatorio.
- Establece plazos, incluso si tu tarea o proyecto no lo requiere.
Si trabaja desde casa, tener un socio responsable puede ser especialmente útil. Tal vez tu equipo se reúna los lunes durante una hora para trabajar juntos a través de Zoom, aunque sea en silencio.
O puede reunirse con su colega una vez a la semana para actualizarse mutuamente sobre el progreso de los próximos proyectos.
Ya sea una responsabilidad personal o compartida, puede aumentar considerablemente su productividad.
4. Divida las tareas grandes.
Imagina que en unas semanas tienes un proyecto importante. Cada vez que piensas en ello, imaginas el proyecto como un todo y lo lejos que estás de completarlo. Esta es una receta para el desastre.
Para mantenerse productivo, es importante que divida sus tareas en partes pequeñas y procesables. Esto reducirá (o eliminará) la ansiedad que a menudo se asocia con el trabajo en sí y lo mantendrá motivado a medida que alcance hitos importantes.
5. Bloquee su calendario.
No hay nada más frustrante que intentar ingresar a una zona y ser interrumpido por una reunión de último minuto o una notificación de Teams.
Una forma de proteger su tiempo es bloquear su calendario en un momento específico para continuar con su lista de tareas pendientes. Esto creará los límites necesarios para evitar interrupciones y también establecerá expectativas para sus compañeros de trabajo sobre cuándo estará disponible.
Si te hacen ping durante este tiempo, no te sientas obligado a responder de inmediato.
Mejor aún, active No molestar en su aplicación de mensajería grupal para mostrar que no está disponible.
La mayoría de las estrategias de productividad requieren que sea proactivo, no reactivo. Y este es uno donde los beneficios son inmediatamente obvios.
6. Usa aplicaciones de productividad.
Si todos los demás métodos fallan, es probable que haya una aplicación que pueda ayudarlo a mejorar su productividad.
Las aplicaciones de productividad variarán en propósito y funcionalidad. Algunos se centran en la gestión del tiempo, mientras que otros se centran en la organización. Estas son algunas de las mejores opciones:
- Toggl es un temporizador que se usa cuando se usa el método de enfoque Pomodoro y cuando se realiza un seguimiento de cuánto tiempo lleva completar cada tarea.
- Notion es un espacio de trabajo digital para almacenar sus documentos, listas de tareas y más.
- Mindfulness es una aplicación que se puede utilizar durante las pausas de recalibración.
Maneras de mejorar la productividad en el hogar
1. Limite las distracciones.
Las distracciones pueden ser una barrera importante para la productividad en el trabajo, por lo que es importante limitarlas tanto como sea posible.
Mientras lee esto, puede estar pensando en cosas como las redes sociales y la televisión. Eso también es malo, pero hay algunas distracciones desprevenidas.
Primero, están los compañeros de cuarto: ya sea que estén hablando contigo directamente o en segundo plano, son difíciles de ignorar. Si puede, asegúrese de aislarse durante sus horas más productivas para asegurarse de que pueda hacer el trabajo.
Consejo: Si la separación no es posible, póngase auriculares para bloquear el ruido.
Lo siguiente es su(s) mascota(s). Claro, son esponjosos y adorables, pero cuando se divierten o piden atención, pueden volverse destructivos rápidamente.
Finalmente, su teléfono celular. Probablemente es por lo que te esfuerzas cada vez que apartas la mirada de tu computadora, pero también es lo que te impide regresar.
Una forma de evitar esto es colocar el teléfono fuera del lugar de trabajo. Si le preocupan las llamadas perdidas, active el timbre alto para escuchar sus llamadas.
Mantener las distracciones al mínimo puede hacer maravillas para su productividad, ya que es la basura que a menudo no considera.
2. Sigue una rutina.
Cuando estoy trabajando fuera de mi rutina normal, es cuando mi productividad es más baja.
Esto se debe a que la mente ama lo que le es familiar. Desde el momento en que te levantas hasta la música que escuchas en tu escritorio, cada paso de tu rutina sirve como una señal de tu comportamiento.
Por lo tanto, cuando no puede mantener una rutina constante, puede resultarle difícil concentrarse y ser productivo.
La rutina podría verse así:
- Comience y termine el trabajo a la misma hora todos los días.
- Disponibilidad de un lugar de trabajo dedicado.
- Descanso cada dos horas.
- Asociar cada día de trabajo a un conjunto de tareas. Por ejemplo, lunes para reuniones, martes para escribir y miércoles para análisis.
- Escuchar música mientras se realizan ciertas tareas.
3. Haga de los descansos una prioridad.
Para mantener un alto nivel de productividad en el hogar, es importante tomar descansos regulares.
En la oficina, los descansos están integrados en el entorno. Puedes parar a charlar con los compañeros, o levantarte a tomar un aperitivo o un café. En casa, debe estructurar sus descansos o corre el riesgo de agotarse.
Alejarse de su escritorio incluso por cinco minutos puede ayudarlo a reiniciar su cerebro, refrescar sus pensamientos y, de hecho, ayudarlo a mantenerse enfocado durante todo el día.
Además, la pausa no debe parecerse a la hora del almuerzo. Tal vez:
- Dar una vuelta
- sentado fuera
- Realización de ejercicios de respiración.
- Desarrollo
- Extensión
- Inicio sesión
A diferencia de las alucinantes, estas actividades se consideran refuerzos de energía para ayudarlo a mantenerse productivo durante las horas de trabajo.
4. Configure su entorno.
Así como su rutina indica su productividad, también lo hará su entorno. Por lo tanto, es importante prepararse para el éxito en esta área.
Comience organizando su escritorio para que esté ordenado. Si bien lo más probable es que haya un desorden a lo largo del día, asegúrese de terminar cada día de trabajo limpiando al día siguiente. Piense en ello como una pequeña inversión en su futuro.
La música también puede ser una excelente manera de comenzar su día de trabajo. Mi favorito personal es mi lista de reproducción Cafe con Leche Spotify. Esto es tranquilizador pero optimista e indica que es hora de trabajar.
Ya sea jazz o dembow, la música puede ser un gran impulso para la productividad si la usas sabiamente.
5. Tenga un espacio de trabajo dedicado.
Trabajar desde casa se ha convertido en una realidad a largo plazo para muchos, pero un cambio de escenario puede ser complicado si no se toma el tiempo para crear un espacio de trabajo eficiente.
Tener un espacio dedicado al trabajo te ayudará a mantenerte enfocado y organizado. También creará una barrera física y psicológica entre la vida en el hogar y el negocio, lo cual es muy importante cuando intenta mantenerse productivo.
La capacidad de cambiar al «modo de trabajo» tan pronto como se siente en su escritorio puede ayudarlo a prepararse para lograr sus objetivos.
Una vez en el sitio, tener un espacio de trabajo dedicado sin duda hará que sea más fácil concentrarse en su trabajo mientras disfruta de los beneficios de trabajar de forma remota.
Siga estos consejos y estará bien encaminado para convertirse en un líder en productividad.
