Empresario apilando cuatro cubos de madera en blanco con mucho espacio para copiar.
Durante estos tiempos difíciles, muchas empresas deben aprovechar al máximo los recursos cada vez más escasos.
Los presupuestos limitados de marketing y comunicaciones dificultan que los profesionales de las comunicaciones diseñen los programas de alto impacto que les gustaría impulsar el conocimiento de la marca. Para llenar esos vacíos, las agencias de relaciones públicas están bien posicionadas para asociarse con marcas por proyecto. Contratar una agencia de relaciones públicas para un proyecto a corto plazo puede ser la clave para equilibrar las necesidades internas de la empresa con presupuestos ajustados. Los proyectos manejables y «pequeños» pueden ayudar a los equipos a concentrarse en lo que más les importa, al mismo tiempo que les brindan la ayuda que necesitan al costo adecuado.
Alcance del proyecto definido
Un proyecto de relaciones públicas a corto plazo tiene un alcance claramente definido y establece objetivos alcanzables que mantendrán el programa de relaciones públicas manejable y dentro del presupuesto. Esto le da al equipo de su agencia la dirección que necesita para hacer algo de manera rápida y eficiente. Tal vez su blog necesite una revisión con contenido nuevo y fresco para impulsar el rendimiento de SEO y mejorar el tráfico del sitio web. Ya sea que el cronograma sea de tres meses o tres semanas, el equipo de escritores de una agencia puede producir el contenido de alto rendimiento necesario. Establezca los objetivos y el presupuesto del proyecto y observe cómo despega el programa.
Resolver una necesidad inmediata
Las organizaciones aún necesitan atraer nuevos clientes e impulsar los ingresos durante una recesión económica, por lo que los objetivos de marketing siguen siendo tan cruciales como siempre. Debido a la naturaleza a corto plazo del trabajo, los proyectos de agencia pueden abordar una necesidad inmediata del negocio. Por ejemplo, su empresa podría estar planeando el lanzamiento de un producto importante y el equipo necesita crear la mayor cantidad de rumores posible sobre el lanzamiento. Un proyecto para apoyo adicional de relaciones públicas puede crear un plan de alcance de medios específico para obtener cobertura en medios que se dirijan a sus audiencias clave y aumenten el conocimiento de las noticias de la compañía.
Cuando una organización ha reducido sus iniciativas generales, los pocos proyectos de marketing o comunicaciones restantes adquieren más importancia. Eso hace que sea aún más crítico implementar los recursos adecuados para garantizar el éxito. Pero incorporar una agencia en función de un proyecto también permite a las organizaciones escalar rápidamente hacia arriba o hacia abajo según sea necesario, asegurando que se satisfagan las necesidades sin verse obligadas a comprometer recursos a largo plazo.
Si el equipo actual nunca lanzó un nuevo podcast, planeó una gira de medios o creó un documento técnico desde cero, asociarse con una agencia de relaciones públicas con experiencia puede ayudarlo a lograr los resultados deseados mientras brinda asesoramiento y experiencia veterana.
El talento adecuado para el trabajo.
Una agencia con la combinación correcta de habilidades (entre escritores de contenido, expertos en redes sociales y profesionales de relaciones públicas) puede abordar una multitud de necesidades potenciales que tienen las organizaciones ahora. Por supuesto, las agencias contratadas en el pasado para brindar apoyo a largo plazo también pueden ayudar, si tienen el talento adecuado para el trabajo.
Los presupuestos son cada vez más ajustados en este momento y, desafortunadamente, es probable que eso no cambie en el futuro cercano. Si no tiene los recursos internos para abordar sus necesidades inmediatas de relaciones públicas, considere asociarse con una agencia de relaciones públicas para un proyecto a corto plazo para mantener sus prioridades de marketing en el buen camino.
Cheryl Gale es presidenta y directora de clientes de Comunicaciones de marzo.
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