Una entidad comercial es una organización que se forma para realizar negocios. El tipo de entidad comercial que se forma afecta la forma en que se grava una empresa y su exposición a la responsabilidad.
Obtenga más información sobre cómo funcionan las entidades comerciales, cómo puede formar una y qué tipos de entidades comerciales existen.
Definición y ejemplo de una entidad comercial
Las categorías de entidades comerciales se refieren al tipo o estructura de una empresa, no a lo que hace. Cómo está estructurado afecta cómo se pagan los impuestos y cómo se determinan los pasivos. Las entidades comerciales se crean a nivel estatal, a menudo mediante la presentación de documentos ante una agencia estatal, como el secretario de estado.
- Nombre alternativo: Estructura de negocio
Un trabajador independiente puede formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) para proteger sus activos personales de las responsabilidades en que incurre su negocio. Lo harían presentando el papeleo con la agencia estatal correspondiente y pagando una pequeña tarifa en la mayoría de los estados.
Cómo funcionan las entidades comerciales
Elegir una entidad comercial es uno de los primeros pasos que debe tomar una empresa. Afecta los formularios de impuestos que presentará y lo que sucedería si su empresa fuera demandada. Muchas estructuras comerciales ofrecen protección para sus activos personales. Sus activos comerciales podrían estar en riesgo si lo demandan, pero sus activos personales podrían no estarlo.
Las nuevas entidades comerciales se forman mediante la presentación de documentos en su estado, si es necesario, y el pago de las tarifas requeridas. El mejor tipo de entidad comercial para elegir depende del tipo y la naturaleza de su negocio y la cantidad de propietarios. Es una de las decisiones más importantes que pueden tomar los dueños de negocios, por lo que es mejor consultar a profesionales legales y de impuestos para obtener asesoramiento específico para su negocio.
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. tiene oficinas locales que pueden asesorarle sobre la creación de su empresa. La SBA también se asocia con organizaciones examinadas que brindan asesoramiento comercial gratuito o de bajo costo, como el Women’s Business Center. Puede dirigirlo a los recursos.
Tipos de entidades comerciales
Los estados reconocen varias entidades comerciales, pero la mayoría de los dueños de negocios elegirán una de cinco: corporaciones, sociedades generales, compañías de responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada o empresas individuales.
Empresas unipersonales
Una empresa unipersonal es una empresa no incorporada con uno o dos propietarios que están casados. Esta es la entidad predeterminada si inicia un negocio y si es el único propietario. No es necesario que lo registre en su estado, pero es posible que deba obtener una licencia comercial o permisos, según el tipo de negocio que esté realizando.
Los trabajadores autónomos y los consultores suelen ser propietarios únicos. Usted presenta una declaración de impuestos con esta entidad comercial, en lugar de declaraciones de impuestos comerciales y personales separadas. Sus activos personales podrían estar en riesgo con este tipo de estructura si su empresa fuera demandada.
Sociedades Generales
Una sociedad general es una empresa no incorporada con dos o más propietarios. Todos los socios administran el negocio y comparten las ganancias. Es la forma predeterminada de propiedad para las empresas con varios propietarios. Al igual que con una empresa unipersonal, sus activos personales podrían estar en riesgo si su negocio fuera demandado, pero todos los socios comparten ese riesgo.
Sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad limitada es una entidad comercial registrada. Tiene dos tipos de socios en esta entidad: socios generales, que administran activamente y asumen la responsabilidad del negocio, y socios limitados, que actúan solo como inversionistas sin administrar el negocio, lo que limita su responsabilidad y su carga fiscal.
Las sociedades deben presentar declaraciones de impuestos para informar ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas, pero no pagan impuestos sobre la renta. Las ganancias y pérdidas se pasan a los socios.
Corporaciones
Una corporación es una entidad legal independiente que separa sus activos personales y comerciales. Tiene accionistas, una junta directiva y funcionarios. Establecer una corporación es más complicado que establecer una empresa unipersonal o una sociedad. Hay más papeleo y las tarifas son más altas. Un inconveniente es que las ganancias pueden gravarse dos veces: una vez cuando se obtienen las ganancias y una segunda vez cuando se pagan los dividendos.
Una corporación S es un tipo especial de corporación que ofrece impuestos traspasados. Los beneficios se trasladan a la renta personal de los propietarios sin estar sujetos al impuesto de sociedades, evitando así la doble imposición. Las corporaciones S no pueden tener más de 100 accionistas. Todos los accionistas deben ser ciudadanos estadounidenses.
Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) ofrece protección de responsabilidad. Es más fácil de configurar que una corporación. Puede elegir si se trata como una corporación o como una entidad de traspaso a efectos fiscales. Las LLC pueden tener un propietario (denominado «miembro») o varios, por lo que es una alternativa útil a una propiedad única para trabajadores independientes y otros propietarios de negocios individuales.
Conclusiones clave
- Una entidad comercial es una organización que se forma para realizar negocios. El tipo de entidad determina cómo se grava una empresa y la exposición de su propietario o propietarios a la responsabilidad.
- Usted elige una entidad comercial cuando inicia un negocio. Se forma mediante la presentación de documentos con su estado (si es necesario).
- Hay cinco tipos principales de entidades comerciales. Las empresas individuales y las sociedades generales son negocios no incorporados. Las sociedades de responsabilidad limitada brindan cierta protección de responsabilidad a los inversores. Las corporaciones y las LLC separan los impuestos y responsabilidades personales y comerciales.
