Qué hacer si llega un documento fiscal después de haberlo presentado

A principios de 2019, pensé que todos mis documentos fiscales habían llegado por correo, así que me senté a presentar mis impuestos a principios de marzo. Todo se veía genial, así que envié mi declaración al IRS y seguí con mis asuntos.

Sin embargo, a principios de abril, apareció un documento inesperado en el correo. Era un Formulario 1099 por una cantidad muy pequeña de trabajo independiente que había hecho el año anterior y que había olvidado. Por alguna razón, el documento no me fue enviado hasta bastante cerca de la fecha límite de impuestos de ese año.

Esta fue una situación estresante, sin duda. ¿Me cobrarían alguna tarifa o cargo por intereses? ¿Qué documentos necesitaría presentar? ¿Debería «fingir» que no lo vi? (Respuesta rápida a la última: No.)

Esto es lo que necesita saber sobre estas situaciones.

¿Por qué sucedería esto?

La mayoría de las personas reciben todos sus documentos fiscales a principios de febrero y pasan a presentar sus impuestos sobre la renta ante el IRS antes de la fecha límite (en 2022, eso es el 18 de abril). Sin embargo, ese camino no siempre es fácil. Existen algunas razones por las que es posible que no reciba un documento fiscal hasta después de haber presentado sus impuestos.

Una razón común es que puede haberse perdido en el correo. Si un artículo no se entrega correctamente y se pierde en el sistema de correo, puede aparecer semanas o meses después de que se envió.

Otra razón es que la persona o empresa que prepara el documento fiscal se retrasó en su preparación. La mayoría de las empresas más grandes tienen servicios de contabilidad que hacen esto de manera muy eficiente en su nombre, pero algunas empresas pueden intentar abordar esto por su cuenta. Si una empresa no logra organizar y archivar su propia documentación, es posible que tampoco le entreguen sus documentos fiscales de manera eficiente.

La fecha límite del IRS para enviar la mayoría de los documentos fiscales a las personas es el 31 de enero, pero las empresas pueden atrasarse en esa fecha límite, y lo hacen. Esto puede resultar en que los documentos lleguen a su puerta bastante tarde.

¿Estoy en problemas?

Si esto te sucede, usted no está inmediatamente en ningún tipo de problema. No cometió ningún fraude y no incumplió intencionalmente ninguna fecha límite. El IRS es realmente muy flexible e indulgente en este tipo de situaciones.

Sin embargo, una vez que tenga el documento en la mano, no puede ignorarlo. El IRS probablemente esté al tanto de la situación, ya que la persona o empresa que le envió el documento fiscal probablemente también lo haya presentado ante el IRS. La única razón por la que el IRS no se comunicaría contigo es si no lo notan. Cuanto más tiempo permanezca sentado en el documento, más probabilidades tendrá de enfrentar cargos por pagos atrasados, multas y otras sanciones.

¿Qué pasa si lo ignoras? Estás cometiendo fraude fiscal. La pregunta es si el IRS se da cuenta del fraude. Su mejor enfoque es manejarlo de inmediato, ya que eso minimizará, y probablemente eliminará, cualquier cargo por mora y multas.

Su mejor enfoque con el IRS es siempre actuar inmediatamente en su propio nombre para dejar las cosas claras. Siga los pasos a continuación lo antes posible para asegurarse de que un error fiscal debido a la negligencia de otra persona no se convierta en su propio fraude fiscal. Si espera, es posible que el IRS no lo note.

Pero si lo notan, enfrentará muchas dificultades y sanciones fiscales.

Cómo manejar un documento fiscal atrasado

Idealmente, habrá recibido el documento fiscal antes de que el IRS se comunique con usted al respecto. En esa situación, el proceso es sencillo. Simplemente presente el IRS 1040-X, que modifica su declaración de impuestos con información actualizada. Si usó un software de declaración de impuestos, puede hacerlo fácilmente dentro del software. Si usó un preparador de impuestos, comuníquese con su preparador de impuestos inmediatamente.

Si el documento de impuestos atrasado indica que obtuvo más ingresos de los que declaró inicialmente, esto puede resultar en que deba más impuestos. No te preocupes; la cantidad de impuestos reales que debe siempre será un porcentaje relativamente pequeño de los nuevos ingresos que declara. No temas una categoría impositiva más alta, ya que no significa que de repente debas una tonelada más en impuestos.

Si la cantidad adicional que debe es insignificante, simplemente páguela. Si es suficiente para que pueda causarle dificultades, debe comunicarse directamente con el IRS para analizar sus opciones.

En algunas situaciones, particularmente si recibe el documento fiscal mucho después de la fecha límite de presentación, puede estar sujeto a multas o tarifas adicionales. En esa situación, comuníquese directamente con el IRS. Puede ser elegible para presentar el Formulario 843, que solicitará una exención de esas multas y tarifas.

Nuevamente, el IRS es flexible con aquellos que son proactivos en el pago de los impuestos que adeudan y, a menudo, renunciarán a las tarifas en situaciones fuera de su control.

Cómo manejé documentos de impuestos atrasados

¿Cómo manejé mi propio documento atrasado? El IRS aún no se había puesto en contacto conmigo al respecto, así que rápidamente presenté un formulario 1040-X junto con un pequeño pago de impuestos adicional (ya que el formulario tardío mostraba ingresos adicionales que no había presentado originalmente). No hubo cargos involucrados, y el IRS nunca me contactó al respecto de ninguna manera. El proceso tomó menos de 30 minutos.

Pasé más tiempo preocupándome por eso de lo que realmente tomó resolver la situación.

Si hubiera esperado para presentar el documento, es posible que el IRS me haya contactado al respecto. En esa situación, habría adeudado los impuestos, así como los posibles intereses sobre los impuestos no pagados y otras multas. Cuidarlo de inmediato y pagar los impuestos que realmente debía hizo que fuera un problema menor.

[This article was originally published on The Simple Dollar in March, 2021. It was updated in December 2021.]

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