Dejar un trabajo nunca es fácil. No importa cuál sea el motivo por el que te fuiste (aceptar otra oferta de trabajo, jubilarte, experimentar agotamiento u otros problemas de salud, etc.), la experiencia puede provocar ansiedad e incomodidad.
Eso incluye redactar una carta de renuncia antes de irse definitivamente. ¿Qué necesita decir y cómo debe decirlo?
La buena noticia es que una carta de renuncia no necesita ser larga, laboriosa o detallada. La clave para una gran carta de renuncia es clavar el tono: reflexivo, conciso y agradecido.
Siga leyendo para obtener algunos consejos útiles sobre cómo estructurar y escribir la carta de renuncia profesional perfecta.
Escribir una carta de renuncia: una descripción general
Una carta de renuncia es un aviso por escrito de que dejará un empleador, generalmente enviado al menos dos semanas antes de su partida.
Esta comunicación formal es importante por varias razones:
- Le ayuda a salir con una nota positiva y cortés.
- Le da tiempo a su antiguo empleador para contratar un reemplazo.
- Proporciona a Recursos Humanos la documentación oficial de su decisión de renunciar.
No importa dónde trabaje, por el tiempo que sea, enviar una carta de renuncia es lo más profesional que debe hacer antes de comenzar un nuevo trabajo.
¿Por qué es importante escribir una carta de renuncia bien pensada?
Una carta de renuncia profesional es breve, educada y reflexiva. Elija sus palabras con cuidado y evite airear cualquier queja a:
- Evite las confrontaciones cara a cara o la tensión en el lugar de trabajo.
- Mantenga abierta la posibilidad de utilizar a su antiguo empleador como referencia.
- Evite que su empleador use sus palabras en su contra más adelante.
Evite quemar puentes porque nunca sabe cómo esas acciones pueden afectar negativamente sus oportunidades o su carrera.
¿Cuándo se debe enviar una carta de renuncia?
Envíe su carta de renuncia de dos a cuatro semanas antes de comenzar su nuevo trabajo. Si tiene una buena relación con su jefe, discuta su renuncia de antemano para descubrir cómo manejar la transición.
Pueden surgir situaciones en las que no sea factible dar la notificación adecuada, como la necesidad de asistir a una capacitación para su nuevo trabajo casi de inmediato. En estas situaciones, notifique por escrito lo antes posible mientras explica las circunstancias.
¿Cómo se debe entregar una carta de renuncia?
Casi siempre debe entregar su carta de renuncia en persona.
En algunas circunstancias, puede ser aceptable enviar su carta de renuncia o entregarla por correo electrónico, como cuando su jefe trabaja en otra oficina o cuando trabaja de forma remota. Algunas empresas incluso pueden solicitarle que envíe su renuncia por correo electrónico.
Chalirmpoj Pimpisarn / EyeEm / Getty Images
Desglose de una carta de renuncia
Una carta de renuncia estándar incluye tres párrafos breves con un saludo estándar, un cierre y su información de contacto. Debe proporcionar información básica, expresar gratitud y atar cabos sueltos.
Tu información de contacto
Su información de contacto debe estar en la parte superior de su carta. Utilice un encabezado comercial estándar con su nombre, dirección física, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Su intención de renunciar
Comience por decirle a su jefe su intención de dejar la empresa. Use un tono cortés, respetuoso y directo. No te excedas con frases como «Es con gran pesar que debo decirte…»
Un abridor como, «Por favor acepte esta carta como mi renuncia oficial de […]» servirá.
Su último día de trabajo
Siga su declaración de su intención de renunciar con una oración que indique su último día de trabajo. Puede averiguar cuándo debería ser su último día a través de su nueva empresa.
Gratitud por la oportunidad de trabajo
Comience su segundo párrafo con una declaración de gratitud de una o dos oraciones por las oportunidades que ha recibido en su antiguo empleador.
Prueba este tipo de frase: «Fue un honor aprender y crecer como [position] en [company name]. Estoy agradecido por las experiencias que compartimos como colegas y miembros del equipo». Sin embargo, evite ser demasiado florido. Esto parece poco sincero.
Atar cabos sueltos
Termina la carta con una declaración de dos o tres oraciones que relacione información relevante para seguir adelante. Hable en un tono positivo y cooperativo.
Exprese su disposición a ayudar con la transición de cualquier manera posible, como capacitar a su reemplazo. Si usted y su jefe establecen plazos para los proyectos restantes, afirme estos plazos.
Finalmente, deséeles lo mejor en todos los esfuerzos futuros.
Qué hacer y qué no hacer en la carta de renuncia
Su carta de renuncia debe crear una impresión final positiva, agradecida y útil.
Evite incluir cualquier cosa negativa, demasiado detallada o inapropiada. Las siguientes listas de lo que se debe y no se deben hacer son pautas confiables sobre qué incluir.
Hacer
- Use un tono cortés, respetuoso y cálido.
- Explique en una frase que deja su puesto
- Indique su último día de trabajo exacto
- Exprese gratitud por las oportunidades que su empleador le ha brindado
- Afirme su compromiso de ayudar con la transición como miembro del equipo hasta el último día
- Ofrezca entrenar a su reemplazo
- Desea a su jefe y colegas todo lo mejor en futuros emprendimientos
- Proporcione su información de contacto en el encabezado en la parte superior
No
- Aire quejas sobre la empresa
- Quejarse de su antiguo jefe o compañeros
- Olvídese de agradecer a su antiguo jefe por la oportunidad con ellos
- Explique con demasiado detalle por qué deja su puesto; puede optar por discutir su razonamiento, como tratar de evitar el agotamiento, durante su entrevista de salida.
- Da detalles excesivos sobre tu nueva oportunidad de trabajo.
- Usar blasfemias o lenguaje inapropiado
- Hacer amenazas de represalias de cualquier tipo a su jefe o a la empresa.
- Usar un lenguaje demasiado efusivo o poco halagador
- Comete errores ortográficos o gramaticales
Este artículo fue revisado por Sarah Holliday, MS
Sarah Holliday tiene años de experiencia trabajando con estudiantes no tradicionales y de edad tradicional en áreas relacionadas con el entrenamiento, la capacitación y el desarrollo profesional.
Holliday tiene una licenciatura en inglés de la Universidad de Maryland, condado de Baltimore, y una maestría en diseño y tecnología de instrucción (capacitación y mejora del desempeño) de la Universidad de Walden. Holliday está trabajando actualmente en su doctorado y espera poder disertar en un futuro próximo.
Sarah Holliday es miembro pagado de la red de revisión independiente de Red Ventures Education.
Última revisión el 30 de marzo de 2022.
