No es ningún secreto que los últimos dos años han obligado a las organizaciones y a su personal a repensar cómo debería ser el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y cómo seguirá siendo una vez que las personas regresen a la oficina.
Si bien hay varias formas en que las organizaciones pueden ayudar al personal a lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal, una parte clave de esa conversación ha sido ofrecer al personal arreglos de trabajo flexibles, como trabajo remoto y horarios flexibles. Otro formato, y que está en aumento, es la semana laboral de cuatro días.
Las organizaciones que ofrecen semanas laborales comprimidas (horas de tiempo completo durante cuatro días en lugar de cinco, por ejemplo) han aumentado un 29 % en los últimos cuatro años, donde más de una de cada cuatro organizaciones australianas ofrecen este beneficio a los empleados, según datos de Mercer para 2021. Revisión de beneficios de Australia indicada.
«La gente está restableciendo su equilibrio entre el trabajo y la vida y dice: ‘Hemos hecho el trabajo de tiempo completo en casa [during the pandemic]mis empleados confían en mí, entonces, ¿qué tal si comprimo mis días de trabajo en cuatro días?, Chi Tran, jefe de información y datos de mercado de Mercer, dijo a MarketingyPublicidad.es.
«Esto podría ser trabajar más horas en los primeros cuatro días y posiblemente tener el viernes libre, o cualquier día libre de la semana, y así cada vez más personas están llegando. No es una política establecida, pero definitivamente es una conversación que las organizaciones no están diciendo ‘no’ a… se está convirtiendo en una opción».
Poner la política en práctica
Panasonic es una empresa que anunció recientemente que introducirá semanas laborales de cuatro días para ayudar a los empleados a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero no ha determinado cuándo se implementará la nueva política.
El director ejecutivo del grupo y residente de Panasonic, Yuki Kusumi, les dijo a los inversionistas a principios de este año que la introducción de una semana laboral de cuatro días significará que la compañía puede «adaptarse de manera flexible a las diversas situaciones de nuestros empleados».
«Debemos apoyar el bienestar de cada empleado en Panasonic para mejorar nuestra competitividad… Panasonic tiene aproximadamente 240 000 empleados en todo el mundo con diversas personalidades y capacidades. Nuestra responsabilidad es lograr un equilibrio ideal entre el estilo de trabajo y el estilo de vida para nuestro diverso capital humano», dijo. dijo.
Sigue los pasos de Microsoft Japón, que probó el concepto en 2019, como parte del objetivo de la empresa de mejorar la productividad y la creatividad. Al final de la prueba, la empresa publicó el resultado, que indicó un aumento en la productividad, medida por las ventas por empleado, que se acercó al 40%, mientras que un abrumador 92% de los empleados dijo que estaba a favor de una jornada de cuatro días. semana.
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Pero este movimiento ya no ocurre solo en toda la empresa; Los gobiernos de todo el mundo también se están subiendo al carro a nivel político.
Bélgica anunció un paquete de reformas en febrero, eso daría derecho a los trabajadores del país a una semana laboral de cuatro días, así como el derecho a apagar los dispositivos de trabajo e ignorar los mensajes relacionados con el trabajo fuera del horario laboral, sin temor a represalias. La introducción se produjo después de que el país europeo otorgara a los funcionarios públicos el derecho a desconectarse de las llamadas o correos electrónicos laborales fuera del horario laboral.
Otros países que han promulgado o están probando programas de trabajo de cuatro días son Islandia, Japón, Emiratos Árabes Unidos, Escocia y España. También fue una medida que la primera ministra de Nueva Zelanda, Jacinda Ardern, alentó a las empresas a apoyar, diciendo que ayudaría a los empleados a abordar los problemas de equilibrio entre el trabajo y la vida, particularmente cuando regresaran a la oficina.
La regla 100-80-100 explicada
El movimiento global cobró impulso después de que Perpetual Guardian, una empresa de servicios financieros de Nueva Zelanda, se convirtiera en una de las primeras grandes empresas del mundo en 2018 en implementar semanas laborales de cuatro días de forma permanente mientras continuaba pagando al personal por cinco días de trabajo. Se introdujo después de que la empresa realizara una prueba con 240 empleados.
La prueba, que fue supervisada por la Universidad de Auckland y la Universidad Tecnológica de Auckland, afirmó haber dado como resultado un aumento del 20 % en la productividad, así como una mejora general en el bienestar y el compromiso del personal.
«Para ser honesto, no teníamos idea de lo que estábamos haciendo, pero lo que encontramos fue un cambio material en la participación en cosas como el desempeño del equipo que aumentó aproximadamente un 40 %, los niveles de estrés cayeron un 15 %, las personas dijeron que podían hacer su trabajo es mejor trabajar cuatro días, en lugar de cinco», dijo el fundador de Perpetual Guardian, Andrew Barnes.
Para Barnes, la prueba fue la «génesis de la regla 100-80-100 donde es 100% pago, 80% tiempo, siempre que obtengamos 100% productividad».
Según Barnes, el interés que se recibió de otras empresas y del gobierno luego de la implementación de la semana laboral de cuatro días por parte de Perpetual Guardian fue tan significativo que él y su esposa, Charlotte Lockhart, establecieron la comunidad global de 4 Day Week para poder compartir aprendizajes y recursos. con otros.
«Quedó claro que necesitábamos una estructura, por lo que creamos 4 Day Work Week Global», dijo Lockhart, quien también es director general de la campaña sin fines de lucro.
«A través de eso, tuvimos todo tipo de conversaciones infinitamente interesantes, y apoyamos a varias empresas, incluida la oficina de Unilever en Nueva Zelanda, para poner en marcha su prueba… así que terminamos en una situación en la que tuvimos que crear este programa… lo que parece es que creamos una comunidad para que las empresas pasen por la experiencia juntas».
El programa piloto de 4 Day Week Global de seis meses está actualmente en vivo en los EE. UU., el Reino Unido e Irlanda. También está programado para ser lanzado en Australia y Nueva Zelanda en agosto, seguido de Israel en octubre.
Poniéndolo a prueba
Una de las empresas que participan en el piloto es la empresa en la nube SimPro, que tiene oficinas en Australia, Nueva Zelanda y el Reino Unido, y lleva aproximadamente dos meses de prueba.
Hablando con MarketingyPublicidad.es, el presidente ejecutivo, director y director ejecutivo de SimPro, Sean Diljore, admitió que antes de la prueba piloto, la empresa era un lugar de trabajo con «mucha oficina cinco días a la semana», pero todo cambió después de que el personal solicitara repetidamente flexibilidad en el lugar de trabajo y la negocio cambió su enfoque para ser «impulsado por resultados».
«Si suficientes personas te arrojan piedras, eventualmente incluso los cerebros de las personas mayores se abrirán un poco y comenzarás a considerarlo», dijo.
«Lo que hizo mi equipo, el grupo ejecutivo, fue que pasamos unos ocho meses trabajando en los pros y los contras de cómo funcionaría el trabajo remoto, y tratamos de diseñarlo de manera que les diera a las personas lo que estaban pidiendo, que era flexibilidad, pero también tratar de atender otras cosas que la gente estaba planteando, como, ‘Hago mi lavado en casa’… y tratar de casarme con lo que queríamos como negocio, que es que me gusta que la gente pase tiempo con los demás cara a cara».
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Diljore dijo que, en términos prácticos, esto significa que parte del personal trabaja en turnos obligatorios cuatro días a la semana, mientras que otros, especialmente los padres que trabajan, trabajan menos horas durante cinco días.
«Es un crisol de culturas. La forma en que se maneja es que cada ejecutivo está trabajando con su equipo… para determinar qué funcionará para ellos como equipo, qué funcionará para los individuos, mientras se asegura de que los resultados desde la perspectiva de un cliente y una perspectiva interna se cumplen», dijo.
Como dice Barnes, el concepto de semana laboral de cuatro días se trata de reducir la cantidad de tiempo con un enfoque de productividad.
«Eso también significa que puede aplicar esa fórmula al personal a tiempo parcial. No depende de los días de trabajo; se centra en la producción. Es una fórmula que si le estamos pagando por cinco días, tiene que darnos cinco días de trabajo». salida, solo hay que trabajar cuatro», dijo.
Pero adoptar una semana laboral de cuatro días no ha sido fácil para SimPro, aseguró Diljore, y señaló que el proceso ha requerido tranquilizar al personal sobre el cambio.
«No todos lo aceptaron de inmediato. La gente tuvo que pensar en lo que significa. ¿Eso significa que tengo que trabajar 12 horas todos los días?» él dijo.
Cuando se le preguntó qué impacto han tenido las semanas laborales de cuatro días en la productividad comercial de SimPro, Diljore dijo que «todas las cifras siguen siendo realmente buenas».
«No puedo decir que estoy viendo un aumento masivo en la productividad, pero de todos modos estaba interesado en eso», dijo.
«Si conseguimos que los números lleguen donde queremos que lleguen y también creamos un lugar de trabajo que recompensa a nuestro personal… les permite construir una vida que disfrutan, entonces la empresa gana. Si terminamos obteniendo un poco mejor desempeño a largo plazo, excelente. Pero si mantenemos el statu quo, seguiremos adelante: personal más feliz, mejor gente, mejor para los negocios».
Dar un nuevo significado al trabajo flexible
Sin embargo, Tran enfatizó que las semanas laborales de cuatro días pueden no ser adecuadas para todos, y sugirió que más bien es otra forma de trabajo flexible que las organizaciones están comenzando a adoptar a medida que investigan las posibilidades de cómo se ve el lugar de trabajo moderno.
«No funciona para todos; se trata más de tener esa opción y poder decir: ‘Sabes qué, no es una caja cerrada’. Si miras esto hace cinco años, nadie se hubiera atrevido a plantear es como tener esa conversación… pero definitivamente es una posibilidad ahora», dijo.
Por otro lado, Lockhart argumentó que las semanas laborales de cuatro días son inevitablemente parte de la próxima evolución en el lugar de trabajo moderno, particularmente cuando «el dinero simplemente no es el mismo motor que solía ser».
«Ya sea una semana de cuatro días o una semana laboral de horas reducidas, esta es la nueva forma de trabajar», dijo.
«Todo el mundo reconoce, incluso desde una perspectiva macroeconómica, todos reconocemos que la productividad es el enigma que debemos resolver, y no podemos hacerlo simplemente continuando con lo que hacemos ahora. Tenemos que seguir adelante».
