¿Está buscando formas de aumentar su productividad y reducir la procrastinación? Considere usar la Técnica Pomodoro. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que puede mejorar su enfoque mental mientras trabaja y su confianza en su capacidad de desempeño.
La técnica alterna sesiones de trabajo efectivas con pausas reparadoras. Aprender esta técnica puede cambiar el equilibrio entre el trabajo y la vida, especialmente si trabaja desde casa.
Siga leyendo para conocer cómo funciona la Técnica Pomodoro, cómo beneficia a las personas y qué herramientas digitales puede usar para complementarla.
¿Qué es todo el alboroto sobre la Técnica Pomodoro?
Puedes agradecer el estrés de la vida universitaria por la Técnica Pomodoro. Como estudiante universitario a finales de los años 80, el autor Francesco Cirillo luchaba contra la procrastinación y buscaba formas de mejorar su enfoque.
Encontró éxito trabajando en incrementos de 10 minutos usando un temporizador de cocina con forma de tomate. Cirillo denominó a este método la Técnica Pomodoro, por la palabra italiana para «tomate».
Cirillo pasó a escribir un libro sobre los méritos de su técnica. Su empresa afirma que la Técnica Pomodoro es ahora una de las técnicas de gestión del tiempo más populares, utilizada por millones para concentrarse de manera más efectiva en el trabajo y el estudio.
La Técnica Pomodoro puede ser útil cuando…
- Las distracciones diarias te sacan fácilmente de tu juego
- Con frecuencia asume proyectos grandes que pueden sentirse abrumadores.
- Estás buscando formas de mejorar tu concentración cuando trabajas desde casa
- A menudo siente que «no hay suficientes horas en el día» para hacer las cosas
- Necesita ayuda con un trabajo abierto, como estudiar durante un período prolongado
Cómo seguir la Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro es fácil de dominar debido a su estructura simple.
Para comenzar, decida qué tarea abordar. Configure un temporizador durante 25 minutos y comience a trabajar. Cuando el cronómetro se detenga, detente y registra un «pomodoro» completado, junto con tu progreso.
Toma un descanso de cinco minutos. Luego, reinicie el temporizador y reanude su tarea.
Después de cuatro repeticiones, toma un descanso de 15 a 30 minutos para recargar energías.
La eficacia de la técnica depende de seguir tres reglas adicionales:
- Desglosar tareas complicadas
- Combina pequeñas tareas
- No detengas un pomodoro una vez que lo hayas iniciado
Seguir estas reglas evita «hacer trampa», es decir, socavar el principio fundamental de trabajar de forma efectiva en ráfagas cortas.
¿Por qué funciona la técnica pomodoro?
La Técnica Pomodoro es eficaz porque elimina los bloqueos mentales para emprender proyectos. Las investigaciones sugieren que muchas personas posponen las cosas debido a la baja autoeficacia o la confianza en su propia capacidad de desempeño, lo que las vuelve demasiado ansiosas por iniciar tareas grandes.
Al igual que otras estrategias de gestión del tiempo, la Técnica Pomodoro divide grandes proyectos en bloques manejables.
Además, la técnica aclara la cantidad de tiempo que realmente necesita para completar tareas y recargar. Puede perder fácilmente la noción del tiempo cuando está perdiendo el tiempo, y la Técnica Pomodoro le permite medir el progreso en intervalos establecidos.
Consejos para sacar el máximo partido a cada intervalo pomodoro
Divide las tareas grandes en otras más pequeñas
Piense en la secuencia de acciones que deberá realizar para completar tareas más complicadas y cuánto tiempo tomará por separado. Divida la tarea compleja en tareas más pequeñas y luego trabaje en ellas una por una. De esta manera, no te sentirás tan abrumado.
Agrupa tareas más pequeñas o similares
Las tareas más pequeñas o relacionadas se pueden combinar para que pueda hacer más en menos tiempo. Si dedica un pomodoro completo a una tarea pequeña, puede sentirse tentado a arrastrar los pies para completar esa tarea. Agrupar tareas pequeñas juntas evita que sientas esta tentación.
No sucumbas a revisar tu correo electrónico, Slack, etc.
Una vez que se configura el pomodoro, no puede pausarlo. Esto significa no distraerse con cosas mundanas como revisar su correo electrónico, Slack o cuentas de redes sociales. Estas distracciones interrumpirán tu flujo. Establezca un límite siguiendo esta regla, porque de lo contrario puede descarrilarse rápidamente.
Planifica tus pomodoros con anticipación
Decide qué vas a tratar de lograr para cada pomodoro. Esto hace que sea más fácil mantenerse organizado y al día. Si configura un pomodoro sin saber lo que va a hacer primero, puede terminar perdiendo ese tiempo simplemente descubriendo cómo abordar la tarea.
Pruebe diferentes longitudes de intervalos y descansos
Los sprints de trabajo de veinticinco minutos y los descansos de cinco minutos no son necesariamente una solución única para todos. Si siente que solo puede trabajar intensamente durante 15 minutos, intente esa duración del intervalo. Es posible que deba ajustar los tiempos exactos para que se ajusten a sus necesidades únicas, especialmente si tiene TDAH.
Use una aplicación, en lugar de cronometrar manualmente
Puede usar aplicaciones de productividad para configurar temporizadores para sprints de trabajo y descansos automáticamente. Esto agiliza el proceso al sacarlo de su control. Si no necesita perder el tiempo configurando manualmente los temporizadores, puede dedicar más esfuerzo a realizar las tareas sin que el trabajo y el tiempo de descanso se superpongan.
Aplicaciones y sitios web de Pomodoro para probar: nuestras selecciones
Plataformas: iOS, computadora Mac
Precio: $2.99
Esta aplicación de temporizador Pomodoro le permite crear tareas, configurar descansos cortos y largos y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. También puede usar la aplicación para agregar tareas con notas, fechas de vencimiento y etiquetas de prioridad.
Plataformas: iOS, computadora Mac, Apple Watch
Precio: Gratis, con compras dentro de la aplicación
Focus es una aplicación de temporizador Pomodoro para iOS y watchOS. Los usuarios organizan las tareas en sesiones de enfoque profundas y concentradas, seguidas de descansos regenerativos. Puede rastrear y administrar tareas en su Mac, iPhone, iPad y Apple Watch.
Plataformas: iOS, Android, computadora Mac, escritorio de Windows
Precio: Gratis, con compras dentro de la aplicación
Forest es una aplicación de organización que te permite visualizar proyectos como árboles en un bosque. A medida que administra y completa con éxito las tareas, el bosque prospera. Si descuidas las tareas, el bosque cae en descomposición.
Plataformas: iOS, Android, Google Chrome, computadora Mac, escritorio de Windows
Precio: Gratis
Este sitio de aprendizaje en línea le permite estudiar en «salas» personalizables donde puede arrastrar y soltar herramientas de productividad como temporizadores Pomodoro y listas de tareas pendientes frente a una pantalla personalizable. Crear una cuenta LifeAt es gratis.
Plataformas: iOS, computadora Mac
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MinimaList es una aplicación de lista de verificación que le permite ver listas en listas de tareas pendientes de pantalla completa, múltiples listas organizables y widgets. La aplicación también cuenta con un temporizador Pomodoro y recordatorios basados en la hora y la ubicación.
Plataformas: iOS, Android, Google Chrome, escritorio de Windows, computadora Mac
Precio: Gratis
Pomodor es un sitio web de temporizador de pomodoro en línea que le permite personalizar la duración del trabajo, la duración de los descansos cortos, la duración de los descansos largos y la cantidad de rondas en la configuración. Completar varias rondas le permite ver las estadísticas de productividad.
Plataformas: iOS, Android, Google Chrome, computadora Mac, escritorio de Windows
Precio: Gratis
Pomotodo es una aplicación de gestión de flujo de trabajo basada en la Técnica Pomodoro que le permite organizar tareas, recopilar ideas y recibir informes de horas sobre su productividad en su bandeja de entrada.
