Como mucha gente, cuando piensa en preparar una presentación de negocios completamente nueva, puede sentirse atemorizado. Inmediatamente se dirige a Google para obtener algunos consejos muy necesarios sobre cómo crear una presentación efectiva. La búsqueda en Google devuelve más de 1.460.000.000 de resultados. Obviamente, este es un tema de interés para muchos.
Con demasiada frecuencia, especialmente en campos técnicos como los químicos y las ciencias de la vida, vemos presentaciones que intentan (pero fallan) ser todo para todas las personas, desde clientes potenciales hasta miembros de la junta directiva de la empresa. Las diapositivas contienen viñetas y gráficos, tablas de datos e incluso una imagen o dos. La fuente suele tener menos de 20 puntos y difícilmente se puede leer alrededor de una mesa de conferencias, y mucho menos en un auditorio o salón de baile de hotel.
Hoy, ofrezco brevemente una lista de mis tres mejores consejos para presentaciones efectivas. Escribo esto en base a más de 25 años de experiencia en comunicaciones de marketing en las industrias química y de ciencias de la vida.
Consejo #1: Una idea
Antes de comenzar a crear un esquema o poner palabras en una diapositiva, considere el mensaje que desea que su audiencia se lleve. ¿Cuál es la idea que estás comunicando? Escríbelo. Mejor aún, condénselo en una palabra o una frase corta. No pierda de vista esto mientras crea el contenido de su presentación.
A medida que construye cada diapositiva, asegúrese de presentar una idea en torno al tema único más amplio. Si tu audiencia solo se lleva una cosa, ¿qué quieres que sea? No significa que solo tenga que usar una palabra en su diapositiva, pero debe asegurarse de mantener el rumbo de comunicar la gran idea.
Esto también hace que sea más fácil encontrar elementos visuales que respalden su idea. Se cumple el dicho de que una imagen vale más que mil palabras. Las investigaciones indican que el 65 % de la audiencia serán aprendices visuales y recordarán el 80 % de lo que ven frente al 20 % de lo que escuchan. Combine imágenes convincentes junto con un texto conciso y tendrá una combinación ganadora.
Consejo #2: Tres balas
Hay mucho debate sobre el uso de viñetas, incluido cuántos son óptimos. En comparación con las industrias basadas en el consumidor, las industrias técnicas tienden a usar muchas viñetas. Dado eso, recomiendo tres viñetas para capturar los puntos de prueba de su idea, u omítalos por completo y use una frase corta de solo unas pocas palabras.
¿Por qué tres balas? Volviendo a los resultados de la investigación: las personas solo pueden retener de tres a cuatro cosas en su memoria de trabajo a la vez. De lo contrario, pueden sentirse abrumados y no recordar nada.
Piense en su presentación como un libro de cuentos que está leyendo a su audiencia. No contarías toda la historia en la primera página, ¿verdad? Utilice cada idea como una diapositiva individual. De esta manera, puede dejar atrás las balas por completo o al menos usarlas con moderación.
El último punto sobre las balas. No lea sus diapositivas. Leer las viñetas está a la altura de pararse a la luz del proyector en la lista de cosas que no se deben hacer. En cambio, deje que sus diapositivas acentúen su punto y cuenten su historia verbalmente.
Consejo #3: Comienza por el final
Comience su presentación con su diapositiva de resumen. Le permite a su audiencia saber lo que está por venir. Una estructura recomendada para su presentación es:
- Comienzo: preparar a la audiencia para lo que está a punto de recibir
- Medio: presentar sus ideas y puntos de prueba
- Fin: reafirmar el resumen con una llamada a la acción
Finalmente, agregaría que siempre debe tener una llamada a la acción en su presentación. Cada canal de comunicación debe tener una llamada a la acción: una presentación es un canal de comunicación de marketing cara a cara. ¿Estás presentando en una conferencia? Invite a las personas a hablar con usted después o visite su stand o suite.
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