Una carpeta de seguros muestra el acuerdo hecho entre usted y la aseguradora. Confirma por escrito que se emitirá una póliza. La carpeta es prueba de seguro que puede usar hasta que reciba su plan real. Puede ser emitido por un tiempo limitado y tener una fecha de vencimiento.
Definición de la carpeta de seguros
Una carpeta de seguro es temporal. Lo emite un representante autorizado. Sirve como prueba de seguro para su hogar, propiedad o automóvil. Su carpeta describirá los términos básicos, las coberturas, los deducibles y los asegurados designados que aparecerán en su contrato.
Un vinculante está sujeto a todos los términos del contrato pendiente, a menos que se indique lo contrario.
¿Qué se incluye en una carpeta?
La carpeta debe incluir toda la información necesaria sobre el contrato que se ha comprado. Debe incluir siete elementos clave.
Riesgo
La carpeta debe indicar claramente el riesgo, o lo que está asegurado. Debe incluir la marca, el modelo y la identificación del vehículo (VIN) del automóvil si se trata de un automóvil. Debe incluir la dirección de la ubicación asegurada y el monto del seguro de la vivienda (valor de la vivienda asegurada) si se trata de una propiedad. También debe incluir el valor del contenido asegurado si se trata de un condominio o apartamento.
Responsabilidad
La carpeta debe indicar el monto del seguro de responsabilidad civil. Mostrará los límites de cobertura para el(los) asegurado(s) nombrado(s) y la propiedad.
Deducibles y límites de cobertura
La carpeta debe citar el deducible de cada sección del seguro del automóvil, la casa o la propiedad. También se deben mencionar los tipos de cobertura y los límites para cada uno. La carpeta también puede incluir cualquier endoso que haya comprado porque es un aspecto vital de la cobertura del plan.
Los Asegurados
El aglutinante debe nombrar a todas las personas que están aseguradas, así como a cualquier asegurado adicional. El asegurado nombrado es a menudo el dueño de la propiedad. Otros asegurados podrían incluir un copropietario si una propiedad está a nombre de una o más personas.
La carpeta también incluirá una lista de los acreedores hipotecarios o acreedores. La compañía financiera o de arrendamiento debe aparecer en la carpeta del seguro en el caso de un automóvil.
La empresa
La carpeta debe indicar claramente el nombre de la compañía de seguros. Debe indicar el tipo de cobertura que se ha adquirido. Los planes tienen muchos niveles de cobertura, particularmente para viviendas, por lo que los tipos deben definirse en la carpeta para que no haya lugar a errores.
El término
La carpeta identificará claramente el término del seguro: la fecha en que el seguro entra en vigencia y la fecha en que vence.
El agente
El vinculante debe nombrar al agente que autoriza la póliza. Las carpetas también pueden incluir descargos de responsabilidad que dirán que está sujeto a los términos de la redacción de la póliza.
¿Quién necesita una carpeta de seguros?
Debe solicitar una carpeta cada vez que compre un plan para tener una prueba de que se le emitirá. Puede confirmar que lo que ha pedido tener cubierto está efectivamente asegurado.
Comprueba todos los detalles cuando recibas tu carpeta para que no tengas ningún problema. Tener la carpeta será crucial si tienes que hacer un reclamo antes de que lleguen los documentos.
Carpetas de seguro de automóvil
Una carpeta de seguro de automóvil se usa a menudo para demostrar que ha asegurado su automóvil. Puede ser requerido por un concesionario, una empresa de arrendamiento o una compañía financiera cuando compre un automóvil nuevo.
Debería ver coberturas como responsabilidad civil, colisión o cobertura integral, junto con cada uno de sus deducibles. También deben aparecer las cláusulas que se aplican a cualquier compañía financiera.
Carpetas de seguro de hogar
Se utiliza una carpeta de seguro de hogar para demostrar que tiene cobertura en su hogar. Se usa más comúnmente cuando está cerrando una nueva propiedad para que pueda demostrarle al prestamista o a la compañía hipotecaria que la casa está asegurada.
Debería ver el monto del seguro del edificio, así como el deducible, el nombre del asegurado y el plazo. También deben aparecer cláusulas hipotecarias.
Ejemplo de cómo funciona un aglutinante
Digamos que Tom está comprando una casa nueva. Se olvida de ponerse en contacto con la compañía de seguros hasta el último minuto. Luego puede obtener la cotización y confirmar la póliza para la residencia, pero la compañía no puede procesar toda la documentación de inmediato.
El agente de bienes raíces le informa que necesitará un comprobante de seguro al momento del cierre. El documento legal proporcionará prueba para que pueda completar el cierre de su casa. Tom llama a su agente de seguros y le pide una carpeta.
Puede ignorar la carpeta cuando recibe la póliza de seguro real porque contendrá la información completa.
¿Cuándo se emitirá una carpeta?
Se debe emitir una carpeta de seguro tan pronto como solicite comprar un plan de seguro. Esta es su prueba temporal de que está cubierto.
Una carpeta es útil cuando los documentos del plan de seguro, como la página de declaración y la redacción del contrato, no están disponibles de inmediato. Una empresa puede tardar unos días en procesar toda la documentación necesaria antes de emitir una póliza. La carpeta es una parte clave para demostrar que está asegurado mientras tanto.
¿Qué no está incluido en la carpeta?
La carpeta es un resumen que pretende brindar una descripción general de las coberturas clave del plan hasta que llegue la póliza real. La carpeta a menudo no definirá los detalles más finos de las coberturas, como los límites especiales en los planes de vivienda.
¿Qué sucede si nunca recibe la póliza?
Es clave asegurarse de tener una copia de su póliza. Un aglutinante no lo reemplaza. No está destinado a ser un contrato a largo plazo. Podría haber un gran problema si no ha recibido su póliza antes de que venza su carpeta. Haga un seguimiento de su contrato y asegúrese de que se emita.
Está en riesgo cuando su carpeta ha vencido hasta que tenga un contrato válido en la mano, incluso si ha pagado por el plan. Tiene derecho a una copia de su contrato. Siempre haga un seguimiento para asegurarse de que su póliza haya sido emitida.
Comuníquese con el comisionado de seguros de su estado para que lo ayude a averiguar qué sucede si tiene problemas para obtener su contrato. El fraude de seguros ocurre a veces, y hacer un seguimiento para obtener su contrato lo ayudará a evitar cualquier problema. Su agente debería poder resolver el asunto y tener su póliza en sus manos dentro de un par de semanas.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por cuánto tiempo es bueno un aglutinante?
La carpeta debe ser válida por un plazo establecido que está escrito en el documento. Solo es válido hasta que se impriman y emitan los documentos reales de la póliza. El aglutinante es nulo y sin efecto y se reemplaza por el contrato real cuando se emiten los documentos oficiales.
¿Qué sucede si una carpeta caduca?
Si no ha recibido sus documentos oficiales y la carpeta de su seguro está a punto de caducar, querrá hacer un seguimiento con un agente de seguros. Es posible que no esté asegurado después de esa fecha si hay una complicación que no corrige.
¿Qué es un cheque vinculante para el seguro de salud?
Los aglutinantes de seguros de salud son diferentes de los aglutinantes de seguros de automóviles y seguros de viviendas que se analizan aquí. Algunas pólizas de atención médica pueden exigirle que pague la prima del primer mes antes de que comience su cobertura. En ese caso, la prima de su primer mes es su «pago vinculante». Este pago se puede realizar mediante cheque, transferencia electrónica de fondos u otro método de pago similar.
