Escrito por Jack Wallen,
Si alguna vez ha trabajado con una versión paga de Google Workspaces, sabe que puede cargar sus propias plantillas en Google Docs y usarlas según sea necesario. Y trabajar con plantillas ciertamente puede ayudar a que su trabajo sea considerablemente más eficiente. Pero con una cuenta gratuita, está limitado solo a las plantillas prefabricadas proporcionadas por Google. Y aunque la colección de plantillas es bastante buena, no va a satisfacer todas las necesidades.
Entonces, cuando tiene una cuenta gratuita de Workspaces y necesita usar sus propias plantillas, ¿qué hace?
Siga esta práctica solución.
Creando tu primera plantilla
Lo primero que hay que cuidar es crear una plantilla. Inicie sesión en Google Drive y cree una nueva carpeta llamada Plantillas de Google Docs. Para ello, haga clic en Nuevo y, a continuación, en la ventana emergente (Figura 1), escriba Plantillas de Google Docs y haga clic en Crear.
Figura 1
Creación de una nueva carpeta en Google Drive.
Cambie a esa nueva carpeta y luego cree su primera plantilla haciendo clic en Nuevo > Google Docks > Documento en blanco. En este nuevo documento, cree su primera plantilla Figura 2).
Figura 2
Creación de una plantilla para usar en el formato de libros.
Una vez que haya creado su plantilla, haga clic en Documento sin título (cerca de la esquina superior izquierda) y asigne un nombre a la plantilla, como Plantilla de libro, (figura 3).
figura 3
Nombrando su nueva plantilla en Google Drive.
En este punto, tiene su primera plantilla, guardada en la carpeta Plantilla de Google Docs en la raíz de su cuenta de Google Drive.
Cómo usar tu nueva plantilla
Aquí es donde las cosas se vuelven un poco menos que eficientes. A diferencia de usar una plantilla regular de Google Docs, donde simplemente abre la galería de plantillas (Figura 4), seleccione la plantilla que desee y póngase a trabajar.
Figura 4
La galería de plantillas de Google Docs incluye muchas opciones para elegir.
Digamos que es hora de usar esa primera plantilla. ¿A qué te dedicas? La nueva carpeta que creó (y el contenido dentro) no aparece en la galería de Plantillas de Google Docs, ni hay ninguna forma de hacerlo.
De vuelta en el directorio Plantillas de Google Docs, haga clic con el botón derecho en la plantilla que acaba de crear y seleccione Hacer una copia (Figura 5), que creará un nuevo documento llamado Copia de X (donde X es el nombre de su plantilla.
Figura 5
Haciendo una copia de nuestro archivo de plantilla.
No abras la copia todavía. Antes de hacerlo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Mover a (Figura 6).
Figura 6
Mover nuestra copia de plantilla a una nueva carpeta.
Seleccione una nueva carpeta para albergar la copia de la plantilla. Una vez que haya hecho eso, navegue a la carpeta que contiene el archivo movido, haga clic con el botón derecho en él, seleccione Cambiar nombre y asigne un nuevo nombre al documento. A continuación, puede abrir el documento y ponerse a trabajar con la plantilla.
Este no es el método más eficiente para crear nuevas plantillas en la versión gratuita de Google Workspaces, pero si la selección de plantillas no satisface sus necesidades, esta es su mejor ruta hacia el éxito. Y aunque pueda parecer un poco engorroso al principio, una vez que te acostumbres al flujo de trabajo, se convertirá en una segunda naturaleza y terminarás con una colección de plantillas útiles que se adaptan perfectamente a tus necesidades.
