Emplear listas verticales, que muestran conjuntos relacionados de palabras, frases u oraciones ingresadas en líneas separadas y marcadas con viñetas (puntos u otros símbolos), números o letras para aclarar el esquema organizacional, es una estrategia sensata para presentar detalles numerosos o complejos. que de otro modo desordenaría una oración.
(Una lista en línea, una secuencia de tales elementos en una oración, se usa mejor cuando la lista es corta y simple; la primera oración de esta publicación incluye dos breves listas en línea).
Sin embargo, tenga cuidado de evitar elementos repetitivos y construcciones gramaticales inconsistentes; la clave es hacer que la lista fluya con la misma fluidez que una lista en línea. Los siguientes ejemplos demuestran el uso incorrecto de una lista vertical; cada uno es seguido por una discusión del problema y una revisión de la lista que proporciona una solución.
1. La herramienta está organizada en cuatro áreas clave:
- Comprender cómo el auditor de estados financieros considera el riesgo de ciberseguridad,
- Comprender el papel de la administración y las responsabilidades del auditor de estados financieros en relación con las divulgaciones de seguridad cibernética,
- Comprender el enfoque de la gerencia para la gestión de riesgos de ciberseguridad, y
- Comprender cómo las empresas pueden ayudar a las juntas directivas en su supervisión de la gestión de riesgos de ciberseguridad.
En esta lista vertical, cada elemento comienza con una palabra idéntica: comprensión. Para evitar tal repetición, simplemente integre la redacción común en la frase introductoria.
1. La herramienta está organizada en cuatro áreas clave, incluida la comprensión
- cómo el auditor de estados financieros considera el riesgo de ciberseguridad
- el papel de la gestión y las responsabilidades del auditor de estados financieros en relación con las divulgaciones de seguridad cibernética
- enfoque de la gerencia para la gestión de riesgos de ciberseguridad
- cómo las empresas pueden ayudar a las juntas directivas en su supervisión de la gestión de riesgos de ciberseguridad.
Nótese, también, la omisión de los dos puntos en la revisión. En el original, los dos puntos siguen correctamente una declaración completa («La herramienta está organizada en cuatro áreas clave»). Sin embargo, en la revisión, el texto introductorio se revisó para que sea una frase abierta que completa cada elemento de la lista, por lo que no debe haber puntuación entre el final del texto introductorio y el comienzo de cada elemento.
Además, la puntuación que sigue a cada elemento y la conjunción y que precede al elemento final, que imita estos componentes en una lista en línea (como en «Mi bolsillo contiene llaves, un peine y un bolígrafo»), es opcional, como lo demuestra su omisión en la revisión. Sin embargo, conserve el punto final cuando toda la lista vertical tenga una construcción de oración gramaticalmente válida.
2. Las instituciones deberán desarrollar políticas, procedimientos y controles para definir
- cuándo es razonable eliminar un préstamo de un grupo de préstamos para un análisis individual
- cuándo es razonable desarrollar un nuevo conjunto de préstamos si los préstamos eliminados de un conjunto de préstamos comparten características de riesgo similares.
En este ejemplo, cada elemento comienza con una frase completamente idéntica: «cuando sea razonable». Como en el ejemplo anterior, dicha redacción común se puede mover al texto de introducción:
2. Las instituciones deberán desarrollar políticas, procedimientos y controles para definir cuándo es razonable
- eliminar un préstamo de un grupo de préstamos para un análisis individual
- Desarrollar un nuevo grupo de préstamos si los préstamos eliminados de un grupo de préstamos comparten características de riesgo similares.
3. Se recomiendan las siguientes estrategias:
- Diseñar y entregar una estrategia y programa anual de ciberseguridad.
- Mitigar amenazas y exposiciones activas y emergentes
- Reducción del riesgo de ciberseguridad demostrable y cuantificable
- Alineación de objetivos comerciales y ejecutivos
- Presupuesto de seguridad predecible
Aquí, dos estructuras de fraseo se emplean de manera inconsistente: los primeros dos elementos son oraciones completas y los otros son frases. Para producir una lista cohesiva, revise los elementos de la lista para que compartan una sintaxis consistente:
3. Se recomiendan las siguientes estrategias:
- Diseñar y entregar una estrategia y programa anual de ciberseguridad.
- Mitigar las amenazas y exposiciones activas y emergentes.
- Reducir de forma demostrable y cuantificable el riesgo de ciberseguridad.
- Alinear los objetivos comerciales y ejecutivos.
- Predecible la seguridad del presupuesto.
Tenga en cuenta que cada oración completa, después del texto introductorio que es una oración completa, ahora va seguida de un punto. Alternativamente, los dos primeros elementos de la lista original pueden revisarse para que todos sean frases. (En ese caso, no es necesaria la puntuación final).
4. Nuestro enfoque de cumplimiento incluye los siguientes pasos:
- Descubra: identifique las áreas de alto riesgo para garantizar un enfoque centrado.
- Administrar: determinar la exposición y priorizar las actividades de cumplimiento.
- Proteger: implementar cambios para lograr el cumplimiento.
- Informe: Proporcionar evidencia de responsabilidad y cumplimiento.
El uso de dos puntos después de la primera palabra de cada elemento cuando ya aparecen dos puntos al final de la frase introductoria es incómodo; o bien revise el texto introductorio cerrado a una frase abierta que complete cada elemento (poniendo en minúsculas cada palabra inicial y cada palabra después de dos puntos en el proceso, y omitiendo todos los puntos excepto el final), o conserve el texto introductorio original pero reemplace los dos puntos de cada elemento con un guión o paréntesis (manteniendo las mayúsculas iniciales de la palabra clave pero no la primera palabra de la declaración explicativa), o ambos.
Después de pensarlo un poco, prefiero el segundo enfoque, optando, por una mirada limpia, por poner entre paréntesis las declaraciones explicativas y omitir toda la puntuación final. La revisión basada en esa estrategia se muestra a continuación:
4. Nuestro enfoque de cumplimiento incluye los siguientes pasos:
- Descubrir (identificar áreas de alto riesgo para asegurar un enfoque enfocado)
- Administrar (determinar la exposición y priorizar las actividades de cumplimiento)
- Proteger (implementar cambios para lograr el cumplimiento)
- Informe (proporcione evidencia de responsabilidad y cumplimiento)
5. Las tres opciones principales de implementación en la nube son
- nube pública
- nube privada
- nube híbrida.
Esta lista no tiene errores, pero es demasiado simple para merecer un tratamiento vertical a menos que se muestre como se muestra para enfatizar gráficamente, como en una presentación de diapositivas, en cuyo caso la frase introductoria podría condensarse en «Tres principales implementaciones en la nube». opciones”, seguido de dos puntos y se omite el punto. (Nube podría omitirse en cada elemento, pero debido a que la frase en la jerga empresarial es «nube pública», etc., es mejor conservarla).
Aquí está la revisión para el tratamiento en línea: «Las tres opciones principales de implementación de la nube son la nube pública, la nube privada y la nube híbrida».
Mark Nichol es un escritor para Consejos diarios de escritura.
