Microsoft por OpenOffice
Australia Comprenda que un factor clave de la migración de la oficina de HLB Mann Judd Associates para 150 personas fue el costo, ya que la gerencia se mostró renuente a pagar una nueva licencia para la última versión del producto insignia de Microsoft, Office. Se cree que la implementación inicial de OpenOffice.org en unos 40 escritorios se expandirá por toda la oficina.
La oficina de Melbourne de HLB Mann Judd se negó a comentar sobre los detalles del despliegue, incluso si el despliegue podría extenderse a otras oficinas australianas dentro de la asociación. HLB Mann Judd Association es un grupo muy unido de firmas independientes de consultoría de negocios y contabilidad que prestan servicios en mercados como Brisbane, Cairns, Gold Coast, Adelaide, Perth y Hobart.
Se cree que la implementación está en marcha con la asistencia de Cybersource, consultora de software de código abierto con sede en Melbourne.
como dientes de gallina
El analista de Intelligent Business Research Services (IBRS), el Dr. Kevin McIsaac, dijo que la mudanza de HLB Mann Judd Melbourne de Microsoft Office fue rara y que pocas otras organizaciones grandes y medianas en Australia estaban mordiendo la bala.
Dijo que migrar de una solución propietaria a OpenOffice.org no es atractivo para las grandes organizaciones en los «países desarrollados» porque el costo de comprar el software es una fracción del costo total de propiedad (TCO) de una solución de TI.
«Si ya tiene una solución, en realidad es bastante costoso reemplazarla, porque asegurarse de que el software no le cueste nada, pero es costoso migrarlo», dijo McIsaac. Australia.
«El TCO no es solo el costo del software, es software más todo el hardware más todo el soporte durante cuatro años, por lo que en el TCO para Windows y Office, el software no es una gran parte de eso».
Los analistas estiman que el software de la suite ofimática representa del 5% al 7% del costo total de una suite de escritorio empresarial típica.
McIsaac dijo que los costos de personal de Australia eran «muy, muy altos» en comparación con los países menos desarrollados como India, por lo que cualquier migración que involucre la capacitación del personal podría volverse muy costosa rápidamente.
«Escuchará a la gente decir ‘Podría ahorrarme $ 10 millones si no compro Windows y Office de mi empresa’, y eso es cierto. Pero estas organizaciones gastan cientos de millones de dólares en TI. Apuesto a que puede ahorrar esa cantidad de dinero en otros proyectos mucho más simples», dijo McIsaac.
«Es solo una pregunta: ¿es este el mejor lugar para intentar sacar dinero de mi entorno en este momento? Para muchos de los clientes con los que hablo, en su mayoría organizaciones medianas y grandes, no es el mejor lugar para ahorrar dinero. »
«Ni siquiera está claro si vas a ahorrar dinero o cuánto tiempo llevará ahorrar dinero».
Otro problema con la migración a OpenOffice es el proceso de conversión de documentos, dijo. «No todos los archivos son compatibles”, advierte McIsaac. «Especialmente los macros, pero ocasionalmente hay algunos problemas de formato».
empezar desde el principio
Sin embargo, McIsaac dijo que podría tener sentido que algunas organizaciones usen OpenOffice.org en ciertas situaciones.
«Si yo fuera un espacio verde, si no tuviera ninguna infraestructura, podría ser interesante», dijo.
«Si estoy en India, donde la gente cuesta una quinta parte del costo de Australia, y no tengo ninguna infraestructura existente y no tengo ningún documento existente para traducir, parece una opción muy atractiva».
Otra ventaja de OpenOffice es que, a diferencia de Microsoft Office, admite el formato OpenDocument, un estándar abierto para documentos de oficina disponibles públicamente, dijo McIsaac.
OpenDocument es actualmente un tema candente después de que el estado estadounidense de Massachusetts dijera en septiembre que adoptaría el formato y abandonaría Microsoft Office, ya que busca alejarse de los formatos propietarios.
Luego, Microsoft presentó su propio estándar abierto, llamado «Open XML», al organismo europeo de estándares, que espera que eventualmente sea ratificado como un estándar global.
Al usar un estándar como OpenDocument, los administradores de TI pueden sentirse más cómodos con la longevidad de sus documentos y evitar estar atados a un solo proveedor o al ciclo de vida de actualización del producto de un proveedor, dijo McIsaac.
«Si MS decide dejar de admitir su producto y tengo que migrar a la última versión ingeniosa de Office, tengo que hacerlo», dijo.
«Si todos sus archivos están en un formato abierto, hay menos riesgo de escapar de MS».
